Job Description

Logistics Coordinator / Coordonnateur(trice) Logistique

Location / Lieu:

Terrebonne, QC

Pay / Salaire:

$33.00/hour (hourly range / taux horaire selon experience)

Reports To / Releve de:

Logistics Manager / Gestionnaire Logistique

Schedule / Horaire:

Full-Time / Temps plein

Position Summary

Reporting to the Logistics Manager, this position is responsible for safety, logistics operations, material shipments and receipts, warehouse activities, inventory creation and transfers, as well as maintaining regulatory compliance and best manufacturing practices related to warehouse operations.


This role requires a proactive individual with a strong focus on efficiency, ensuring timely receipt and delivery of materials.

SAFETY TAKES TOP PRIORITY IN ALL ACTIVITIES

Key Responsibilities

Coordinate inbound and outbound material transfers with suppliers based on production needs. Issue purchase orders to third-party suppliers based on customer requirements. Create, adjust, and move inventory within the ERP system and communicate updates to internal teams and suppliers. Communicate with the Customer Service (CSR) team to ensure supply chain efficiency and on-time delivery. Coordinate material deliveries according to production requirements. Coordinate third-party receipts and shipments. Book transportation with third-party carriers. Issue, file, and maintain logistics documentation. Support warehouse activity coordination within the plant. Process inter-warehouse transfers. Assist with miscellaneous purchases for the Shipping Department and office supplies. Participate in cost-reduction initiatives to support plant budget goals. Maintain data and inventory accuracy. Support the Logistics team with additional tasks as required. Participate in Health & Safety and Supply Chain Pillar teams. Support safety, quality, and inventory audits. Assist with month-end data collection and reporting. Perform other related duties as assigned.

Qualifications

College or University Degree preferred. 1-3 years of related logistics or warehouse experience. Strong communication and teamwork skills. Ability to work in a fast-paced environment with tight deadlines. Excellent attention to detail. Fluently bilingual in English and French (spoken and written). Proficient with MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Adobe Acrobat. Experience with ERP and WMS systems is preferred.

Sommaire du poste

Relevant du Gestionnaire Logistique, ce poste est responsable de la securite, des operations logistiques, des expeditions et receptions de materiel, des activites d'entrepot, de la creation d'inventaires et des transferts logistiques, tout en assurant la conformite reglementaire et les meilleures pratiques de fabrication liees aux operations d'entrepot de l'usine.


Cette fonction requiert une personne proactive, axee sur l'efficacite, capable d'assurer la reception et la livraison des materiaux dans les delais requis.

LA SECURITE DEMEURE LA PRIORITE ABSOLUE DANS TOUTES LES ACTIVITES

Responsabilites principales

Coordonner les transferts de materiel entrants et sortants selon les besoins de production. Emettre des bons de commande aux fournisseurs tiers selon les exigences des clients. Creer, ajuster et deplacer les inventaires dans le systeme ERP et communiquer les mises a jour aux equipes internes et aux fournisseurs. Collaborer avec l'equipe du service a la clientele (CSR) afin d'assurer l'efficacite de la chaine d'approvisionnement et la livraison a temps. Coordonner les livraisons de materiel selon les exigences de production. Coordonner les receptions et expeditions effectuees par des tiers. Reserver les expeditions avec les partenaires de transport. Emettre, classer et maintenir la documentation logistique. Soutenir la coordination des activites d'entrepot de l'usine. Effectuer les transferts inter-entrepots. Soutenir les achats divers pour le departement des expeditions et les fournitures de bureau. Participer aux initiatives de reduction des couts pour soutenir les objectifs budgetaires de l'usine. Assurer l'exactitude des donnees et des inventaires. Soutenir l'equipe logistique dans diverses taches. Participer activement aux comites Sante & Securite et Chaine d'Approvisionnement. Participer aux audits de securite, de qualite et d'inventaire. Contribuer a la collecte de donnees et a la preparation de rapports de fin de mois. Effectuer toute autre tache connexe assignee.

Qualifications

Diplome collegial ou universitaire (prefere). 1 a 3 ans d'experience pertinente en logistique ou entrepot. Solides aptitudes en communication et en travail d'equipe. Capacite a travailler dans un environnement dynamique avec des delais serres. Grande attention aux details. Parfaitement bilingue francais/anglais (oral et ecrit). Maitrise de MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Adobe Acrobat. * Experience avec les systemes ERP et WMS (preferee).