Job Description

Resume:





Ce poste a temps plein exigera que le candidat retenu controle les voitures entrantes, les livraisons et les envois sortants tout en s'assurant que tous les documents sont remplis avec diligence. Le coordinateur logistique sera egalement responsable du controle des stocks et des verifications.



Principales responsabilites professionnelles:

Inclus, mais sans s'y limiter :




Gerer efficacement toutes les facettes des operations du bureau, y compris le classement, la communication et l'etablissement des horaires ;

Mettre en oeuvre un journal quotidien pour rendre compte de l'activite et de l'efficacite quotidiennes des terminaux ;

Controler les chargements entrants et sortants, y compris, mais sans s'y limiter, la delivrance de documents aux transporteurs ;

Correspondance reguliere par courriel et par telephone avec les clients des terminaux ;

Gerer les fournitures de bureau et d'entrepot en fonction des besoins operationnels ;

Agir a titre de personne-ressource principale pour la communication a l'aerogare pour les coordonnateurs et les clients;

Planification quotidienne de la charge et gestion des stocks ;

Emission et depannage des heures de ramassage et de rendez-vous des transporteurs ;

Communiquer avec la direction des voitures et le transport pour s'assurer que les horaires de service et les commandes sont respectes ;

la facturation, la commutation et le deblodage des expeditions de wagons a l'etranger ;

Agir a titre de remplacant en l'absence du superviseur.


Candidate Profile:


Ecole secondaire GED

Bilingue (francais et anglais)

Minimum 1 an d'experience dans un service a la clientele ou un role similaire ;

Minimum d'experience de 1 an avec les logiciels : suite Microsoft M2S, SRS et Microsoft Office Suite

L'education dans un domaine pertinent ; La chaine d'approvisionnement et la logistique sont un atout ;

Experience anterieure d'un entrepot ou d'un inventaire d'un bien ;

Experience anterieure de l'administration d'un atout ;

Capable de bien travailler sous pression ;

Capable de bien travailler individuellement et en equipe ;

Fait preuve d'initiative et d'enthousiasme ;

Excellentes competences en informatique ; competent avec MS-Outlook, Excel et Word.

Capacite de travailler selon un horaire flexible, y compris les heures supplementaires, les week-ends et les heures de vacances

Capable de reussir la verification des antecedents criminels avant l'emploi

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Summary:



This full-time position will require the successful candidate to control the inbound cars, deliveries and outbound shipments while ensuring all the paperwork is diligently completed. The Logistics Coordinator will also be responsible for inventory control and audits.



Main Job Responsibilities:

Included but not limited to:




Efficiently managing all facets of the office operations including filing, communication and scheduling;

Implementing daily log to report on daily terminal activity and efficiency;

Controlling inbound and outbound loads including, but not limited to issuing paperwork to carriers;

Regular email and phone correspondence with terminal customers;

Managing both office and warehouse supplies as they pertain to the business needs;

Acting as a primary contact for communication at the terminal for coordinators and customers;

Daily load planning and inventory management;

Issuing and troubleshooting carrier pickup and appointment times;

Communicating with car management and transportation to ensure service schedules and orders are met;

Billing, switching and releasing of outbound railcar shipments;

Acting as a backup in supervisor's absence.


Candidate Profile:


High School GED

Bilingual (French and English)

Minimum 1 year experience in a customer service or similar role;

Minimum 1 year experience with software: M2S, SRS, and Microsoft Office Suite Microsoft suite

Education in a relevant field; Supply Chain/Logistics an asset;

Previous warehouse/inventory experience an asset;

Previous administration experience an asset;

Able to work well under pressure;

Able to work well individually and on a team;

Demonstrates initiative and enthusiasm;

Excellent computer skills; proficient with MS-Outlook, Excel and Word.

Ability to work a flexible schedule including overtime, weekends and holiday hours


Strong communication skills with a customer-oriented focus
Ability to work nights, overtime, shift-work, weekends, holidays

* Ability to pass a Drug and Alcohol as well as Criminal Background Check