Job Description

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The team:

Reporting to the Warehouse Supervisor, the role of the Logistics and Customs Specialist is to ensure the safe and efficient movement of goods, across the world, while ensuring trade compliance vis a vis local country requirements. Furthermore the Logistics and Customs Specialist will manage the relationship with all 3rd party logistics and fulfillment facilities. This role requires versatility, attention to details and ability to oversee a multitude of projects at once. The Logistics and Customs Specialist will coordinate and track the relationship with several suppliers and internal customers, , attend team meetings to fully understand current/upcoming projects

What your day will look like:

• Classification of goods, including understanding and preparation of customs forms

• Monitor the safe shipping of products by all transport modes and maintain procedures for exporting product across the world while ensuring export compliance
• Updates Customs shipment information and physical status
• Resolves customer issues, handles and solves incidents (e.g. escalations, disputes)
• Interacts with Customer Service, Product groups and Finance, if required
• Knowledgeable in cargo (air/ ocean/ truck) movement
• Audit and approve Freight bills presented by various service providers
• Contribute to continuous improvement projects related to ERP data maintenance and update
• Ability to manage multiple competing projects and deadlines

About you:

• Bachelor's Degree
• Excellent written and verbal communication skills in English; French and other languages an asset
• Four to eight years of experience related to international freight/ trade compliance
• Working knowledge of Incoterms and correct use, based on import/ export transaction and updating customs shipment information while ensuring correctness of paperwork
• Knowledgeable in cargo (air/ ocean/ truck) movement
• Strong interpersonal skills and ability to work well with cross-functional
• Strong internal and external stakeholder management skills
• Experience in improving workflows and map processes to increase efficiency and eliminate waste
• Proficient with the Microsoft Office Suite (intermediate level)

Let's talk perks!

• Attractive compensation package
• Training Tuition Reimbursement Program
• Subsidized meals in our amazing Bistro (Les Cordons Bleus)/Virtual cooking classes
• Work-life balance with a flexible working schedule
• Free, unlimited coffee
• Private, free parking for all employees
• Onsite fitness facility with personal trainer/Virtual exercise classes

Would you like to know what it looks like to work at Genetec? Click on the following link to find out for yourself!

Thank you for your application, but please note that only qualified candidates will be contacted. Head-hunters and recruitment agencies may not submit resumes/CVs through this Web site or directly to managers.



L'equipe :

Relevant du superviseur d'entrepat, la personne qui occupera le poste de specialiste de la logistique et des douanes aura a assurer la circulation securitaire et efficace des marchandises dans le monde tout en veillant au respect des ragles de commerce, conformement aux exigences locales. De plus, cette personne devra gerer la relation avec toutes les installations tierces de logistique et d'execution des commandes. Elle devra faire preuve de polyvalence, de minutie et de la capacite de superviser une multitude de projets a la fois. Elle coordonnera les relations etablies avec plusieurs fournisseurs et clients internes, en plus d'en assurer le suivi, et participera aux reunions d'equipe pour comprendre les projets en cours ou a venir.

aEUR quoi ressemblera votre journee :

• Classifier les marchandises, et notamment comprendre et preparer les formulaires pour les douanes
• Veiller a ce que les produits soient expedies de faaon securitaire pour tous les moyens de transport et suivre les procedures d'exportation de produits dans le monde tout en veillant au respect de la conformite des exportations
• Mettre a jour les informations d'expedition pour les douanes ainsi que l'etat physique de l'expedition
• Regler les problames des clients, gerer les incidents et les regler (p. ex., les escalades, les litiges)
• Interagir avec les equipes du service a la clientale et des produits et des finances, s'il y a lieu
• Avoir des connaissances en transport de marchandises (voies aerienne, maritime et terrestre)
• Verifier et approuver les factures de transport transmises par differents prestataires de service
• Contribuer aux projets d'amelioration continue relatifs a la maintenance et a la mise a jour des donnees de planification des ressources
• Capacite a gerer plusieurs projets et echeances concurrents

Votre profil :

• Baccalaureat
• Excellentes aptitudes en communication ecrite et orale en anglais et en franaais (la maatrise d'autres langues est un atout)
• Quatre a huit ans d'experience dans les domaines du transport international de marchandises et de la conformite en matiare d'echanges commerciaux
• Connaissances pratiques de la terminologie du commerce international
• Connaissances dans le domaine du transport de marchandises (voies aerienne, maritime et terrestre)
• Solides competences interpersonnelles et capacite a travailler avec des groupes interfonctionnels
• Excellentes competences en gestion d'intervenants internes et externes
• Experience en matiare d'amelioration des flux de travail et d'elaboration de processus d'amelioration de l'efficacite et d'elimination du gaspillage
• Niveau de competences intermediaire de la suite Office

Voila ce que nous offrons !

• Regime de remuneration attrayant
• Programme de remboursement des frais de formation
• Repas subventionnes a notre incroyable Bistro (Les Cordons Bleus)/Des cours de cuisine virtuels
• a?quilibre entre vie professionnelle et vie privee grace a un horaire de travail flexible
• Cafe gratuit a volonte
• Espace de stationnement gratuit pour tous les employes
• Centre d'entraanement sur place/Des cours d'exercices virtuels

Si vous souhaitez savoir a quoi ressemble l'environnement de travail chez Genetec, voici le lien vers notre video d'entreprise :

Merci pour votre candidature, mais veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s qualifie(e)s seront contacte(e)s. Les chasseurs de tates et les agences de recrutement ne sont pas autorises a soumettre des CV par l'intermediaire de ce site web ou directement aux gestionnaires.