Job Description

Job Title:

Lighting Project Coordinator

Location:

Montreal, Quebec

Job Type:

Full-Time

About Us:

Energy Network Services (ENS) is a national, well-known and respected Application Engineering Management Company. We lead in the provision of innovative and cost-effective lighting and lighting controls services for improving energy performance for commercial, industrial, and institutional facilities in the private and public sectors. Our expertise extends to all stages of an energy management project, planning, implementation, financing, and monitoring. ENS also provides solutions beyond building lighting and controls. These include Smart City Solutions and EV Charger Deployments.





We are a leading provider of innovative lighting solutions, delivering high-quality, energy-efficient, and aesthetically appealing products for various applications. Our team is dedicated to ensuring seamless project execution and outstanding client satisfaction. We are seeking a Lighting Project Coordinator to support and manage lighting projects from inception to completion.

Job Summary:

The Lighting Project Coordinator will be responsible for overseeing the planning, scheduling, and execution of lighting projects. This role involves coordinating with internal teams, suppliers, and clients to ensure timely delivery, budget adherence, and quality control. The ideal candidate is detail-oriented, highly organized, and experienced in project management within the lighting or related industries.

Key Responsibilities:

Project Planning: Assist in defining project scope, objectives, and deliverables. Coordination & Communication: Act as a liaison between sales, design, engineering, suppliers, and clients to ensure project alignment. Scheduling & Logistics: Develop and manage project timelines, ensuring timely procurement and delivery of lighting products. Budget Management: Monitor project expenses, track costs, and ensure financial goals are met. Documentation & Reporting: Maintain project records, prepare progress reports, and provide status updates to stakeholders. Quality Control: Ensure products and installations meet company and client standards. Problem-Solving: Identify potential project risks and develop mitigation strategies. Compliance & Safety: Ensure adherence to industry regulations, safety standards, and contractual requirements.

Qualifications & Skills:

Knowledge in Project Management, Engineering, or a related field. 2+ years of experience in project coordination or management, preferably in the lighting, electrical, or construction industry. Strong organizational, multitasking, and time-management skills. Excellent communication and interpersonal abilities. Proficiency in project management software (e.g., MS Project) and Microsoft Office Suite. Ability to analyze project data and create reports. Familiarity with lighting industry products and standards is a plus. Problem-solving mindset and ability to work under pressure. Willingness to travel for site visits when required. Bilingual (French and English) is an asset.

FRENCH JOB DESCRIPTION

Titre du poste : Coordonnateur(-trice) de projets d'eclairage

Lieu : Montreal, Quebec

Type d'emploi : Temps plein

A propos de nous :

Energy Network Services (ENS) est une entreprise nationale reconnue et respectee en gestion d'ingenierie appliquee. Nous sommes a la pointe des services d'eclairage et de controle de l'eclairage innovants et rentables pour ameliorer la performance energetique des installations commerciales, industrielles et institutionnelles, tant dans le secteur prive que public. Notre expertise couvre toutes les etapes d'un projet de gestion energetique : planification, mise en oeuvre, financement et suivi.



ENS offre egalement des solutions au-dela de l'eclairage des batiments et des systemes de controle, notamment des solutions pour les villes intelligentes et le deploiement de bornes de recharge pour vehicules electriques.



Nous sommes un fournisseur de premier plan de solutions d'eclairage innovantes, offrant des produits de haute qualite, economes en energie et esthetiquement attrayants pour diverses applications. Notre equipe est engagee a assurer une execution de projet fluide et une satisfaction client exceptionnelle. Nous recherchons un(e) coordonnateur(-trice) de projets d'eclairage pour soutenir et gerer les projets d'eclairage du debut a la fin.

Resume du poste :

Le(la) coordonnateur(trice) de projets d'eclairage sera responsable de la planification, de l'ordonnancement et de l'execution des projets d'eclairage. Ce role implique de coordonner les equipes internes, les fournisseurs et les clients afin d'assurer une livraison ponctuelle, le respect du budget et le controle de la qualite. Le(la) candidat(e) ideal(e) est minutieux(se), tres organise(e) et possede une experience en gestion de projets dans le domaine de l'eclairage ou dans un secteur connexe.

Responsabilites principales :

Planification du projet : Aider a definir la portee, les objectifs et les livrables du projet.

Coordination et communication : Agir comme point de contact entre les ventes, la conception, l'ingenierie, les fournisseurs et les clients pour assurer l'alignement du projet.

Organisation et logistique : Elaborer et gerer les echeanciers du projet, en veillant a l'approvisionnement et a la livraison des produits d'eclairage en temps opportun.

Gestion du budget : Suivre les depenses du projet, surveiller les couts et s'assurer que les objectifs financiers sont atteints.

Documentation et rapports : Maintenir a jour les dossiers du projet, preparer des rapports d'avancement et fournir des mises a jour aux parties prenantes.

Controle de la qualite : Garantir que les produits et les installations respectent les normes de l'entreprise et du client.

Resolution de problemes : Identifier les risques du projet et developper des strategies d'attenuation.

Conformite et securite : Assurer le respect des reglementations de l'industrie, des normes de securite et des exigences contractuelles.

Qualifications et competences :

Formation en gestion de projets, ingenierie ou dans un domaine connexe.

2 ans ou plus d'experience en coordination ou gestion de projets, de preference dans l'industrie de l'eclairage, de l'electricite ou de la construction.

Excellentes competences organisationnelles, multitaches et en gestion du temps.

Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.

Maitrise des logiciels de gestion de projets (ex. : MS Project) et de la suite Microsoft Office.

Capacite a analyser les donnees du projet et a produire des rapports.

Connaissance des produits et normes de l'industrie de l'eclairage (un atout).

Esprit analytique et capacite a travailler sous pression.

Disponibilite pour des deplacements sur site lorsque requis.

* Bilinguisme (francais et anglais) un atout.