Job Description

Type d'emploi :

Employe

Duree en mois

(pour les emplois a duree determinee) :


6

Famille d'emplois :

Soutien a la recherche et aux programmes

Nombre de postes a pourvoir :

1

Faculte/Service - Departement :

Post-octroi_recherche

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d'affichage (AAAA/MM/JJ):

2025/09/22

Les candidatures doivent etre recues

AVANT LE

(AAAA/MM/JJ):

2025/10/03

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 09

Echelle salariale :

$72,437.00 - $91,502.00
A propos de la Faculte des sciences sociales

La FSS regroupe neuf departements, ecoles et instituts qui offrent des programmes de premier cycle, de maitrise et de doctorat, en anglais comme en francais. Avec ses 10 000 etudiants, 260 professeurs a temps plein et un large eventail de programmes et de centres de recherche, la Faculte des sciences sociales joue un role central au coeur de l'Universite d'Ottawa. Ses etudiants aux cycles superieurs sont encadres par d'excellents chercheurs et menent des travaux de pointe dans le cadre des programmes de maitrise et de doctorat de la Faculte. En plus de compter environ 100 employes administratifs, la Faculte est fiere d'offrir un environnement de travail collaboratif qui inspire de nouvelles idees, encourage la creativite et valorise l'excellence.

Raison d'etre du poste

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Planifier et coordonner les activites liees aux operations financieres du secteur, y compris la verification de la paie et les transactions financieres, afin de soutenir et de conseiller les professeurs de la Faculte et de veiller a ce que les politiques et procedures soient bien comprises et correctement mises en oeuvre. Superviser les activites quotidiennes liees a l'administration des ressources physiques et materielles du secteur. Offrir un soutien administratif dans ces domaines afin de favoriser un environnement productif et positif, tout en faisant preuve de leadership et en apportant des conseils sur des questions plus complexes.

Principales responsabilites

Gestion budgetaire

: Administrer les budgets internes et externes; assurer la conformite aux politiques; surveiller les etats financiers; formuler des recommandations sur la preparation des budgets, les projections et la gestion des deficits.

Operations financieres

: Superviser les transactions financieres quotidiennes; examiner et approuver les factures, avances de voyage, demandes de remboursement et releves de carte de credit afin d'assurer exactitude et conformite.

Ressources humaines

: Superviser les processus lies aux ressources humaines pour tous les groupes d'employes; conseiller les professeurs en collaboration avec les experts en RH; agir comme approbateur de deuxieme niveau pour les demandes de conges financees par la recherche.

Paie

: Gerer les processus de paie pour tous les groupes d'employes; assurer l'exactitude et corriger les ecarts entre previsions budgetaires et depenses reelles.

Ressources physiques et materielles

: Superviser la gestion des espaces et de l'equipement; autoriser les achats; negocier les prix; assurer la conformite aux contrats de fournisseurs.

Processus et procedures

: Developper, implanter et surveiller des procedures visant a ameliorer la productivite, l'efficacite et la conformite.

Gestion de dossiers

: Mettre en place, maintenir un systeme de classement securise et efficace pour garantir la confidentialite et la disponibilite de documents exacts.

Production de rapports

: Preparer et analyser des rapports financiers et couts-benefices complexes afin d'appuyer la prise de decision et la planification strategique a long terme.

Supervision d'equipe

: Assurer la supervision fonctionnelle et l'encadrement du personnel administratif afin de garantir l'atteinte des objectifs individuels et organisationnels.

Qualifications essentielles

Connaissance approfondie des principes de comptabilite, normalement acquise par une formation universitaire dans une discipline connexe ou par une combinaison equivalente d'etudes et d'experience de travail. Minimum de cinq annees d'experience dans un role similaire. Connaissance des systemes informatiques et des logiciels, y compris les systemes financiers, les tableurs, les bases de donnees, Internet et le courriel. Experience en supervision (un atout). Experience en participation a la planification strategique. Experience en planification, controle et analyse budgetaire. Experience en analyse de rapports. Experience en interpretation, explication et application de politiques et reglements. Experience de travail en milieu syndique et interpretation de conventions collectives. Capacite de produire un travail de haute qualite sous pression et dans des delais serres. Excellentes aptitudes interpersonnelles et en communication. Bon sens de l'organisation. Grand sens de la discretion. Bilinguisme - francais et anglais (oral et ecrit).

Competences cles a l'Universite d'Ottawa :

Voici les competences exigees de tous les membres du personnel de l'Universite d'Ottawa :

Planification :

Mettre en place une serie de mesures ou d'evenements afin d'atteindre un objectif ou de realiser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorites dans le cadre de ses activites quotidiennes normales.

Initiative :

Faire preuve d'initiative et de creativite pour suggerer des ameliorations et produire des resultats positifs. Faire preuve de proactivite et de debrouillardise. Etre disponible et avoir la volonte de se surpasser autant que possible.

Souci du service a la clientele :

Aider ou servir les autres afin de repondre a leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y repondre.

Travail d'equipe et cooperation :

Cooperer et bien collaborer avec les autres membres de l'equipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'equipe.



L'Universite d'Ottawa s'engage a offrir un milieu de travail diversifie et inclusif. Notre personnel nous tient reellement a coeur, tout comme l'equite en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion ou l'esprit d'equipe, l'innovation et la creativite nourrissent notre quete d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulierement les personnes autochtones, racialisees et handicapees ainsi que les femmes et les membres de la communaute LGBTIAQI2S+ a postuler. La creation et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Universite. C'est pourquoi nous mettons tout en oeuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'evaluation et de selection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en ecrivant a gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiees sont invitees a postuler; la priorite sera toutefois accordee a celles qui ont la citoyennete canadienne ou la residence permanente.

Note : S'il s'agit d'un poste syndique :

Le processus d'embauche est regi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel precise. Pour en savoir plus



S'il s'agit d'un poste de premiere ligne comportant des interactions avec la population etudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de competence intermediaire avance ou superieur en comprehension orale et ecrite dans leur langue seconde. Le niveau de competence linguistique est determine au moyen d'un test de competence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Universite d'Ottawa.


Avant le 1er mai 2022, en vertu du Reglement 129 - Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population etudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite a l'Universite (y compris les entrepreneurs) etaient tenus d'etre vaccines. Ce reglement a ete suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait etre remis en vigueur a tout moment en fonction des directives de la sante publique et des recommandations des specialistes.