Job Description

Nous vous offrons :

Culture :

Rejoignez un milieu de travail solidaire et inclusif ou le travail d'equipe, le respect et la communication ouverte sont au coeur de tout ce que nous faisons.

Possibilites :

Un accent continu sur le perfectionnement professionnel avec de nombreuses occasions de formation et d'avancement professionnel.

Sante et bien-etre :

Des avantages sociaux concurrentiels des le depart, notamment nos comptes de gestion sante et bien-etre, et nos prestations de maternite supplementaires. Accedez a notre programme d'aide aux employes pour obtenir des conseils confidentiels, un soutien en matiere de sante mentale et diverses ressources pour vous aider a relever les defis de la vie.

Remuneration concurrentielle :

Nous offrons une remuneration tres concurrentielle garantissant que votre travail acharne et votre devouement sont reconnus et recompenses en consequence.

Flexibilite :

Nous comprenons l'importance de l'equilibre travail-vie personnelle et nous proposons des options de travail hybride flexibles pour vous aider a gerer vos engagements personnels et professionnels.

Technologie :

Travaillez avec des outils et des technologies de pointe qui vous permettent d'exceller dans votre role et de rester a l'avant-garde des tendances du secteur.

Accent sur la securite :

Nous nous soucions de vous et nous nous engageons a creer un milieu de travail zero blessure.



Resume des fonctions

Le ou la specialiste de l'administration de la paie remplit diverses fonctions necessaires au traitement exact et ponctuel de la paie hebdomadaire et bimensuelle. Il ou elle coordonne, valide et met en oeuvre des methodes de travail qui exigent une connaissance operationnelle exhaustive de la reglementation federale, provinciale et d'Etat en matiere de salaires, de saisie, d'imposition et d'autres retenues sur la paie. Il ou elle joue un role crucial pour ce qui est d'assurer la preparation exacte et conforme de la paie en faisant preuve de discretion et de jugement, qualites essentielles pour preserver la satisfaction des employes et le succes de l'entreprise.



Ce poste est un poste contractuel d'une duree de six mois.

Ce que vous ferez :

Executer toutes les taches necessaires en temps opportun afin de preparer avec exactitude, pour plusieurs provinces, territoires et Etats, la paie bimensuelle et hebdomadaire des employes a salaire annuel ou horaire, syndiques et non syndiques. Traiter les paiements a la demande, les paiements retroactifs, les paiements uniques, les avantages sociaux imposables, les ajustements fiscaux et la remuneration a base d'actions en veillant au respect des politiques de l'entreprise, des contrats et de la reglementation federale, provinciale, territoriale et d'Etat. Demontrer une connaissance approfondie des repercussions fiscales pour differents types de paiements aux employes, y compris les avantages sociaux et la remuneration a base d'actions. Exporter et rapprocher les donnees du systeme de gestion du temps et des presences, et examiner/verifier l'exactitude des donnees des fiches de presence. Effectuer des verifications et des examens approfondis des registres de paie, des donnees des fiches de presence et des paiements de tiers de sorte a assurer l'exactitude et la conformite. Traiter les oppositions a paiement, les cheques annules, les annulations de depot direct et le recouvrement de trop-payes en respectant les politiques de l'entreprise et la reglementation pertinente. Fournir un soutien aux employes et a la direction en ce qui concerne les demandes de renseignements sur la paie, tout en faisant preuve de solides competences en communication et de grandes aptitudes techniques. Interpreter et mettre en oeuvre les ordonnances de retenue a la source a diverses fins, telles que les prelevements, les saisies-arrets et les pensions alimentaires pour enfants, en veillant au respect des delais reglementaires. Realiser des verifications des formulaires des RH dans le systeme informatique des RH, notamment les renseignements sur les nouveaux employes, les cessations d'emploi, les changements du taux de remuneration et les changements de lieux de travail, et collaborer avec les RH et les dirigeants pour corriger les ecarts. Assurer la conformite aux politiques et aux controles internes de l'entreprise. Executer d'autres taches, s'il y a lieu.

Ce que vous apportez :

Deux a quatre ans ou plus d'experience pratique de la preparation de la paie dans le secteur des industries contractuelles de preference Solide connaissance des avantages sociaux imposables et du traitement des declarations de salaire certifiees pour les projets federaux et d'Etat Titre de gestionnaire accredite de la paie, de Certified Payroll Professional (CPP) ou titre equivalent, de preference Solide connaissance de la reglementation federale, provinciale, territoriale et d'Etat, en mettant l'accent sur l'imposition et les saisies-arrets dans plusieurs Etats Experience et connaissance des lois sur le travail en Californie. Maitrise de Microsoft Excel et d'un logiciel de paie (p. ex. Ceridian Dayforce, Workday ou autre logiciel semblable) Excellentes competences en communication, a l'oral et a l'ecrit Capacite a expliquer tous les calculs et retenues de la paie aux employes et a tous les niveaux de direction. Capacite a etablir les priorites et a respecter des echeances serrees, ainsi qu'a gerer efficacement les relations internes et externes. Capacite a traiter l'information confidentielle et sensible en faisant preuve de diplomatie et de tact. Grand souci du detail et de l'exactitude

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