Job Description

Vous voyez-vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-xc3xaatre de ses employxc3xa9s? Si vous xc3xaates xc3xa0 la recherche de nouveaux dxc3xa9fis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs bxc3xa9nxc3xa9fices, alors ce poste est fait pour vous!Nous offrons

• Opportunitxc3xa9s de dxc3xa9veloppement professionnel
• Congxc3xa9s supplxc3xa9mentaires pendant les vacances de Noxc3xabl
• Des montures optiques gratuites
• Bonis de rxc3xa9fxc3xa9rence
• Assurance maladie, dentaire, ILD et vie
• Plusieurs xc3xa9vxc3xa9nements sociaux tout au long de l'annxc3xa9e
• Jusqu'xc3xa0 5 jours de maladie/personnel par annxc3xa9e
• Txc3xa9lxc3xa9travail hybride

Description du posteLinfographiste joue un rxc3xb4le clxc3xa9 en soutenant les xc3xa9quipes marketing et ventes xc3xa0 travers la conception graphique crxc3xa9ative, la coordination dxc3xa9vxc3xa9nements et la gestion des ressources visuelles. Ce poste requiert un professionnel organisxc3xa9 et attentif aux dxc3xa9tails, dotxc3xa9 de solides compxc3xa9tences en design, dune approche proactive pour la planification dxc3xa9vxc3xa9nements et de la capacitxc3xa9 xc3xa0 gxc3xa9rer efficacement les liens avec les fournisseurs.Responsabilitxc3xa9s PrincipalesCrxc3xa9ation de contenu graphique et numxc3xa9rique

• Concevoir des visuels de prxc3xa9vente pour soutenir les initiatives marketing et ventes.
• Dxc3xa9velopper des graphismes attrayants pour les campagnes par courriel.
• Crxc3xa9er des illustrations xc2xab COMMENT FAIRE xc2xbb pour simplifier les processus de vente.
• Mettre en forme des cartes de comptoir et des inserts de prxc3xa9sentoirs pour les promotions.
• Concevoir et produire 1 xc3xa0 2 lookbooks par annxc3xa9e pour prxc3xa9senter les produits et campagnes.
• Dxc3xa9velopper des visuels adaptxc3xa9s aux demandes des comptes clxc3xa9s.
• Mettre xc3xa0 jour et formater les images pour les rxc3xa9seaux sociaux et le site web de lentreprise afin de garantir la cohxc3xa9rence de la marque.

Crxc3xa9ation de flyers pour les salons professionnels et xc3xa9vxc3xa9nements

• Concevoir des dxc3xa9pliants spxc3xa9cifiques aux xc3xa9vxc3xa9nements, en accord avec limage de marque et les thxc3xa8mes promotionnels.
• Collaborer avec lxc3xa9quipe marketing pour dxc3xa9velopper du contenu visuel impactant.
• Maintenir une base de modxc3xa8les de dxc3xa9pliants personnalisables pour plus defficacitxc3xa9.
• Coordonner limpression et la distribution des dxc3xa9pliants en temps opportun pour les xc3xa9vxc3xa9nements.

Planification et coordination dxc3xa9vxc3xa9nements

• Travailler avec lxc3xa9quipe marketing pour identifier les besoins en foires et xc3xa9vxc3xa9nements.
• Maintenir des listes xc3xa0 jour des supports promotionnels, y compris les cadeaux et les dxc3xa9pliants.
• Analyser les donnxc3xa9es post-xc3xa9vxc3xa9nement pour affiner les besoins matxc3xa9riels futurs et la logistique.
• Organiser et assurer lexpxc3xa9dition en temps voulu des ressources promotionnelles.

Gestion des fournisseurs et des portails

• Mettre xc3xa0 jour et gxc3xa9rer les portails des fournisseurs avec les dxc3xa9tails des xc3xa9vxc3xa9nements et les matxc3xa9riaux requis.

Gestion de la bibliothxc3xa8que des supports marketing

• Maintenir une bibliothxc3xa8que organisxc3xa9e de supports marketing, y compris les dxc3xa9pliants, bannixc3xa8res, modxc3xa8les et images promotionnelles.
• Veiller xc3xa0 ce que les dernixc3xa8res ressources soient accessibles aux membres de lxc3xa9quipe et aux reprxc3xa9sentants des ventes.
• Suivre et remplacer les supports obsolxc3xa8tes pour garantir leur pertinence.

Gestion des plateformes et du contenu

• Effectuer la maintenance de OneDrive pour assurer une structure et un accxc3xa8s optimisxc3xa9s aux fichiers.
• Mettre xc3xa0 jour et maintenir le rxc3xa9pertoire dimages POP pour garantir des ressources actuelles.

Liens avec les fournisseurs et supervision des licences

• Gxc3xa9rer les liens avec les fournisseurs pour les marques des distributeurs afin dassurer une collaboration fluide.
• Maintenir xc3xa0 jour les ressources dimages, vidxc3xa9os et catalogues sur toutes les plateformes.
• Suivre les licences des nouvelles sorties et les dates dexpiration, en vxc3xa9rifiant et organisant les ressources rexc3xa7ues.

Partage de fichiers et collaboration avec les comptes clxc3xa9s

• Organiser laccxc3xa8s aux fichiers partagxc3xa9s pour les comptes clxc3xa9s via OneDrive.
• Assurer des mises xc3xa0 jour en temps opportun et un accxc3xa8s facile aux ressources pour les clients clxc3xa9s.

Qualifications et compxc3xa9tences

• Diplxc3xb4me en infographie, Marketing, Communication ou domaine connexe.
• 2 xc3xa0 3 ans dexpxc3xa9rience en infographie et coordination marketing.
• Maxc3xaetrise de la suite Adobe Creative (Illustrator, Photoshop, InDesign).
• Excellentes compxc3xa9tences en gestion de projet et en organisation.
• Capacitxc3xa9 xc3xa0 gxc3xa9rer plusieurs txc3xa2ches et respecter les dxc3xa9lais dans un environnement dynamique.
• Expxc3xa9rience en planification dxc3xa9vxc3xa9nements et en coordination avec les fournisseurs, un atout.
• Familiaritxc3xa9 avec OneDrive, SharePoint et les systxc3xa8mes de gestion des ressources numxc3xa9riques.
• Bilingue Langlais est une exigence, car du matxc3xa9riel publicitaire doit xc3xaatre prxc3xa9parxc3xa9 pour lensemble du Canada et des xc3x89tats-Unis. Le poste exige xc3xa9galement que vous fassiez affaire avec des fournisseurs situxc3xa9s xc3xa0 lextxc3xa9rieur du Quxc3xa9bec.

Do you see yourself working for a family-operated business that focuses on the well-being of their employees? If you are looking for new challenges in a warm and dynamic environment with multiple benefits, then this is the job for you!We offer

• Professional development opportunities
• Extra time off during the Christmas holidays
• Free optical frames
• Referral bonuses
• Health, dental, LTD and life insurance
• Multiple social events throughout the year
• Up to 5 sick/personal days per year
• Hybrid working environment

The Graphic Designer plays a key role in supporting the marketing and sales teams through creative graphic design, event coordination, and asset management. This role requires a detail-oriented and organized professional with strong design skills, a proactive approach to event planning, and the ability to manage vendor relationships efficiently.Key ResponsibilitiesGraphic Design & Digital Content Creation

• Design presale graphics to support marketing and sales initiatives.
• Develop engaging graphics for email campaigns.
• Create 'HOW TO' illustrations to simplify sales processes.
• Format counter cards and display tray inserts for promotional use.
• Design and produce 1-2 lookbooks annually to showcase products and campaigns.
• Develop graphics tailored for key account requests.
• Update and format images for social media and the company website to maintain brand consistency.

Flyer Creation for Trade Shows & Events

• Design event-specific flyers aligned with branding and promotional themes.
• Collaborate with the marketing team to develop impactful visual content.
• Maintain a repository of customizable flyer templates for efficiency.
• Coordinate timely printing and distribution of flyers for events.

Event Planning & Coordination

• Work with the marketing team to identify trade show and event requirements.
• Maintain updated lists of promotional materials, including giveaways and flyers.
• Analyze post-event data to refine future material needs and logistics.
• Organize and ensure the timely shipment of promotional assets.

Vendor & Portal Management

• Update and maintain vendor portals with accurate event details and required materials.

Marketing Asset Library Management

• Maintain an organized library of marketing assets, including flyers, banners, templates, and promotional images.
• Ensure the latest materials are accessible to team members and sales reps.
• Track and replace outdated materials to maintain relevance.

Platform & Content Management

• Perform OneDrive maintenance to keep files structured and accessible.
• Update and maintain the POP image directory to ensure current resources.

Supplier Relationships & Licensing Oversight

• Manage supplier relationships for distributor brands to ensure smooth collaboration.
• Keep image, video, and catalogue assets updated across platforms.
• Track licensing for new releases and expiration dates, verifying and organizing received assets.

File Sharing & Collaboration with Key Accounts

• Arrange shared file access for key accounts via OneDrive.
• Ensure timely updates and easy asset access for key customers.

Qualifications & Skills

• Bachelors degree in Graphic Design, Marketing, Communications, or a related field.
• 2-3 years of experience in graphic design and marketing coordination.
• Proficiency in Adobe Creative Suite (Illustrator, Photoshop, InDesign).
• Strong project management and organizational skills.
• Ability to multitask and meet deadlines in a fast-paced environment.
• Experience in event planning and vendor coordination is a plus.
• Familiarity with OneDrive, SharePoint, and digital asset management systems.
• Bilingual English is a requirement as advertising materials are to be prepared for all of Canada and the United States. The position also requires that you deal with suppliers located outside of Quebec.

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