Digital Domain Productions Qu\xc3\xa9bec, Ltd. This is working remotely from home within Montreal. JOB DESCRIPTION Job Title: Immigration Specialist Department: HR Reports to: HR Manager Status: Salaried Classification: Full time, Staff Start Date: immediately Purpose of the job: Reporting to the HR Manager, the Immigration Specialist will assist the HR Department and support Digital
Domain employees in their efforts. They will contribute in administering HR programs and initiatives to promote a positive high-performance culture and work closely with Artists and Production teams. The ideal candidate is a motivated self-starter with a prime focus on employee care and strong attention to details. Essential Functions/Responsibilities: \xe2\x97\x8f Provide immigration support for new and existing hires, including compiling necessary documentation for work permits (temporary foreign worker program, international mobility program, CSQ, CAQ/PR), partnering with HR Manager on solving immigration queries, work permit expiration tracking and escalating to outside counsel if required \xe2\x97\x8f Administrative support for employees\xe2\x80\x99 daily immigration requests and escalates any employee relations issues to the HR Manager \xe2\x97\x8f Maintain Employee Files and keep HRIS/databases accurate at all times
\xe2\x97\x8f Participate in the organizational compliance with all immigration-related laws and regulations Education and/or Experience Required: \xe2\x97\x8f Bachelor\'s degree in Human Resources, Business Administration, or related field preferred
\xe2\x97\x8f Possess/or working towards Certified Human Resources Professional (CRHA) designation and/or Regulated Canadian Immigration Consultant (RCIC) designation considered a strong asset
\xe2\x97\x8f Demonstrated understanding of immigration procedures (LMIA\xe2\x80\x99s, NAFTA, IMP, CSQ etc.)
\xe2\x97\x8f 3+ years of HR and/or immigration experience, particularly with data administration and reporting.
\xe2\x97\x8f Proficiency in Microsoft Office Suite and Google Suite, with good knowledge and understanding of Excel functions and formulas
\xe2\x97\x8f Excellent written and verbal communication skills in English and French
\xe2\x97\x8f Experience in a fast-paced, project driven and innovative industry such as visual effects, animation, technology, film, TV, or advertising is preferred. Skills, Abilities, Special Licenses or Certificate:
\xe2\x97\x8f Must be a self-starter and detail oriented.
\xe2\x97\x8f High ability to efficiently and accurately process data.
\xe2\x97\x8f Excellent verbal and written communication, organization, and time management skills.
\xe2\x97\x8f Strict adherence to confidentiality and high ethical standards with proven ability to deal with sensitive and confidential information.
\xe2\x97\x8f Ability to prioritize and complete a wide variety of tasks efficiently within a high-pressure and shifting environment while meeting strict deadlines.
\xe2\x97\x8f A desire to grow and learn. The ability to seek out answers from supervisors and other sources. The ability to evaluate current practices and show the initiative to recommend solutions for more efficient processes within one\xe2\x80\x99s purview. \xe2\x97\x8f A desire to work in a team environment, where collaboration is appreciated. Working Conditions and Environment/Physical Demands:
\xe2\x97\x8f Office working environment.
\xe2\x97\x8f Hours for this position are based on normal working hours but will require extra hours pending production needs.
\xe2\x97\x8f Walking/bending/sitting. The above statements are intended to describe the general nature and level of the work being performed by people assigned to this work. This is not an exhaustive list of all duties and responsibilities associated with it.
Digital Domain Production Quebec LTD management reserves the right to amend and change responsibilities to meet business and organizational needs. Digital Domain Productions Qu\xc3\xa9bec, Ltd.
DESCRIPTION D\xe2\x80\x99EMPLOI Titre d\xe2\x80\x99emploi : Sp\xc3\xa9cialiste en Immigration D\xc3\xa9partement : Ressources Humaines Sup\xc3\xa9rieur hi\xc3\xa9rarchique : Gestionnaire RH Statut : salari\xc3\xa9 Classification: Permanent, Temps plein Date de d\xc3\xa9but : d\xc3\xa8s que possible Description du r\xc3\xb4le: En partenariat avec le Gestionnaire RH, le sp\xc3\xa9cialiste en Immigration supportera les collaborateurs de Digital Domaine dans leurs d\xc3\xa9marches. Il contribuera \xc3\xa0 administrer les programmes et initiatives RH pour promouvoir une culture de haute performance positive et travaillera en \xc3\xa9troite collaboration avec les artistes et les \xc3\xa9quipes de production. Le candidat id\xc3\xa9al est autonome, motiv\xc3\xa9 et fait preuve d\xe2\x80\x99un grand souci du d\xc3\xa9tail et met l\xe2\x80\x99accent sur le service aux employ\xc3\xa9s. T\xc3\xa2ches et responsabilit\xc3\xa9s principales: \xe2\x97\x8f G\xc3\xa8re le processus d\xe2\x80\x99orientation des nouveaux employ\xc3\xa9s
\xe2\x97\x8f Fournir un soutien en mati\xc3\xa8re d\'immigration aux employ\xc3\xa9s, incluant la compilation de la documentation n\xc3\xa9cessaire pour les diff\xc3\xa9rentes proc\xc3\xa9dures (programme des travailleurs \xc3\xa9trangers temporaires, programme de mobilit\xc3\xa9 internationale, CSQ, CAQ / PR), en partenariat avec le gestionnaire des ressources humaines pour la r\xc3\xa9solution des questions d\'immigration, le suivi de l\'expiration des permis de travail, \xc3\xa9ventuellement en partenariat avec une firme externe. \xe2\x97\x8f Collaborer avec le service de la paie dans la soumission hebdomadaire des documents de paie et l\'administration continue des avantages sociaux \xe2\x97\x8f Support administratif pour les demandes quotidiennes des employ\xc3\xa9s et signale tout probl\xc3\xa8me de relations avec les employ\xc3\xa9s au gestionnaire des ressources humaines \xe2\x97\x8f Fournir des conseils sur la compr\xc3\xa9hension et l\'application des politiques et proc\xc3\xa9dures de l\'entreprise
\xe2\x97\x8f Tenir \xc3\xa0 jour les fichiers des employ\xc3\xa9s et garder le SIRH / les bases de donn\xc3\xa9es exacts \xc3\xa0 tout moment
\xe2\x97\x8f Collaborer avec les services des syst\xc3\xa8mes, des installations et de la formation pour pr\xc3\xa9voir les besoins en lien avec le nouvelles embauches et des r\xc3\xa9-embauches
\xe2\x97\x8f Participer \xc3\xa0 la conformit\xc3\xa9 de l\'organisation avec toutes les lois et r\xc3\xa9glementations li\xc3\xa9es \xc3\xa0 l\'emploi
\xe2\x97\x8f Autres t\xc3\xa2ches n\xc3\xa9cessaires pour soutenir les \xc3\xa9quipes RH / Recrutement. Formation et/ou exp\xc3\xa9rience requise: \xe2\x97\x8f Baccalaur\xc3\xa9at en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe essentiel
\xe2\x97\x8f D\xc3\xa9signation de professionnel certifi\xc3\xa9 en ressources humaines (CRHA) et/ou de consultant r\xc3\xa9glement\xc3\xa9 en immigration canadienne (CRIC) consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e comme un atout important
\xe2\x97\x8f Compr\xc3\xa9hension de base des proc\xc3\xa9dures d\'immigration (EIMT, ALENA, PMI, CAQ, CSQ etc.) consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e comme un atout
\xe2\x97\x8f 3 ann\xc3\xa9es ou plus d\'exp\xc3\xa9rience en RH/immigration, en particulier dans l\'administration et le reporting de donn\xc3\xa9es.
\xe2\x97\x8f Ma\xc3\xaetrise de la suite Microsoft Office et de la suite Google, avec une bonne connaissance et compr\xc3\xa9hension des fonctions et des formules Excel
\xe2\x97\x8f Excellentes comp\xc3\xa9tences en communication \xc3\xa9crite et verbale en anglais et en fran\xc3\xa7ais
\xe2\x97\x8f Une exp\xc3\xa9rience dans un secteur au rythme rapide, ax\xc3\xa9 sur des projets et innovant, comme les effets visuels, l\'animation, la technologie, le cin\xc3\xa9ma, la t\xc3\xa9l\xc3\xa9vision ou la publicit\xc3\xa9, est pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rable. Comp\xc3\xa9tences, capacit\xc3\xa9s, licences sp\xc3\xa9ciales ou certificats: \xe2\x97\x8f Doit \xc3\xaatre autonome et avoir un grand souci du d\xc3\xa9tail.
\xe2\x97\x8f Grande capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 traiter efficacement et pr\xc3\xa9cis\xc3\xa9ment les donn\xc3\xa9es.
\xe2\x97\x8f Excellentes comp\xc3\xa9tences en communication verbale et \xc3\xa9crite, en organisation et en gestion du temps.
\xe2\x97\x8f Respect strict de la confidentialit\xc3\xa9 et de normes \xc3\xa9thiques \xc3\xa9lev\xc3\xa9es avec une capacit\xc3\xa9 av\xc3\xa9r\xc3\xa9e \xc3\xa0 traiter des informations sensibles et confidentielles.
\xe2\x97\x8f Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 prioriser et \xc3\xa0 effectuer efficacement une grande vari\xc3\xa9t\xc3\xa9 de t\xc3\xa2ches dans un environnement \xc3\xa0 haute pression et changeant tout en respectant des d\xc3\xa9lais stricts.
\xe2\x97\x8f Un d\xc3\xa9sir de grandir et d\'apprendre. La capacit\xc3\xa9 de rechercher des r\xc3\xa9ponses aupr\xc3\xa8s des superviseurs et d\'autres sources. La capacit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99\xc3\xa9valuer les pratiques actuelles et de montrer l\xe2\x80\x99initiative de recommander des solutions pour des processus plus efficaces au sein de sa propre comp\xc3\xa9tence. \xe2\x97\x8f Une envie de travailler dans un environnement d\'\xc3\xa9quipe, o\xc3\xb9 la collaboration est appr\xc3\xa9ci\xc3\xa9e. Conditions et environnement de travail / exigences physiques: \xe2\x97\x8f Travail de bureau
\xe2\x97\x8f Les heures pour ce poste sont bas\xc3\xa9es sur les heures de travail de jour avec possibilit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99heures suppl\xc3\xa9mentaires selon les besoins de production.
\xe2\x97\x8f Marcher / se pencher / s\xe2\x80\x99asseoir. *L\xe2\x80\x99usage de la forme masculine a pour unique but d\xe2\x80\x99all\xc3\xa9ger le texte
**Les d\xc3\xa9clarations ci-dessus visent \xc3\xa0 d\xc3\xa9crire la nature g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale et le niveau du travail effectu\xc3\xa9 par les personnes affect\xc3\xa9es \xc3\xa0 ce travail. Ce n\'est pas une liste exhaustive de tous les devoirs et responsabilit\xc3\xa9s qui y sont associ\xc3\xa9s.
La direction de Digital Domain Productions Quebec, Ltd. se r\xc3\xa9serve le droit de modifier et de modifier les responsabilit\xc3\xa9s afin de r\xc3\xa9pondre aux besoins de l\'entreprise et de l\'organisation. Job Type: Permanent Salary: From $60,000.00 per year Benefits:

• Dental care
• Extended health care
• Paid time off

Schedule:

• 8 hour shift
• Monday to Friday

Work Location: In person Application deadline: 2023-03-11