Job Description

Lieu : Montreal, QC, Canada
Type : 30 heures/semaine au depart, en presentiel, avec possibilite de transition vers un poste a temps plein
Salaire : 30 $ a 35 $ de l'heure, selon l'experience

A propos de Haply Robotics

Chez Haply Robotics, nous sommes des pionniers en technologie haptique, developpant des produits qui apportent le sens du toucher aux experiences numeriques. A mesure que nous poursuivons notre croissance, nous recherchons un(e) generaliste en ressources humaines devoue(e) pour soutenir nos operations liees aux employes, renforcer la culture de l'entreprise et assurer le bon deroulement des processus RH.

Principales responsabilites

Recrutement et integration

Gerer le recrutement de A a Z a l'aide d'Odoo Recruitment (affichage des postes, recherche de candidats, suivi des candidatures, entrevues, offres). Se concentrer sur le recrutement d'ingenieurs logiciels, de specialistes en R&D et de postes techniques. Soutenir les gestionnaires d'embauche dans la definition des roles et l'evaluation des candidats. Diriger le processus d'integration des nouveaux employes.

Paie et avantages sociaux

Preparer et administrer la paie a l'aide de Wagepoint (saisie de donnees, mises a jour, conciliations). Assurer l'exactitude des renseignements des employes, des heures, des deductions et des avantages sociaux. Fournir des rapports de paie pour revision et approbation. Gerer les avantages sociaux des employes et assurer la liaison avec les fournisseurs.

Mobilisation et communication des employes

Organiser les reunions mensuelles du personnel (all-hands). Rediger et distribuer les infolettres mensuelles. Soutenir les initiatives liees a la culture d'entreprise et la reconnaissance des employes.

Rendement et developpement

Soutenir les gestionnaires dans les cycles d'evaluation du rendement. Identifier les occasions de formation et de developpement.

Politiques et conformite

Maintenir les politiques RH, les SOP et le guide de l'employe. Assurer la conformite avec les normes canadiennes du travail et de sante et securite au travail.

Indicateurs RH et rapports

Suivre et produire des rapports sur les indicateurs RH (taux de roulement, retention, pipeline de recrutement). Fournir des analyses pour appuyer la prise de decision de la direction.

Relations avec les employes

Agir comme point de contact pour les questions et preoccupations liees aux ressources humaines. Soutenir la resolution de conflits et les relations avec les employes.

Systemes et amelioration des processus

Maintenir les outils SIRH et la documentation. Optimiser les processus lies a l'integration, a l'evaluation du rendement et au suivi des conges.

Soutien au bureau et a la culture d'entreprise

Aider a coordonner les activites de mobilisation des employes. Maintenir le calendrier RH de l'entreprise.
Competences et experience requises

Exigences essentielles

Baccalaureat en ressources humaines, en administration des affaires ou en genie. Experience dans le recrutement d'ingenieurs logiciels, de talents en R&D et d'autres postes techniques. Plus de 2 ans d'experience en ressources humaines dans une startup ou un environnement dynamique. Solide connaissance des lois du travail canadiennes. Experience avec Odoo Recruitment et la paie via Wagepoint. Solides competences organisationnelles et en communication. Maitrise du francais et de l'anglais (oral et ecrit).

Atouts

Experience dans la mise en place de systemes RH et l'amelioration des processus. Experience avec des initiatives de mobilisation des employes. Experience dans l'evolution des pratiques RH au sein de startups en phase de croissance.
Location: Montreal, QC, Canada Type: 30 hours/week to start, in-office, path to full-time Salary: $30-$35 per hour, depending on experience About Haply Robotics At Haply Robotics, we are pioneers in haptic technology, building products that bring the sense of touch to digital experiences. As we continue to grow, we seek a dedicated HR Generalist to support our people operations, strengthen company culture, and ensure smooth HR processes. Key Responsibilities Recruitment & Onboarding Manage full-cycle recruitment using Odoo Recruitment (job postings, sourcing, applicant tracking, interviews, offers). Focus on recruiting software engineers, R&D specialists, and technical roles. Support hiring managers in defining roles and evaluating candidates. Lead onboarding for new employees. Payroll & Benefits Prepare and administer payroll using Wagepoint (data entry, updates, reconciliations). Ensure accuracy of employee information, hours, deductions, and benefits. Provide payroll reports for review and approval. Manage employee benefits and liaise with providers. Employee Engagement & Communication Organize monthly all-hands/staff meetings. Draft and distribute monthly newsletters. Support culture initiatives and employee recognition. Performance & Development Support managers with performance review cycles. Identify training and development opportunities. Policy & Compliance Maintain HR policies, SOPs, and employee handbook. Ensure compliance with Canadian labor and workplace safety standards. HR Metrics & Reporting Track and report on HR KPIs (turnover, retention, recruitment pipeline). Provide insights for leadership decision-making. Employee Relations Act as a point of contact for HR-related questions and concerns. Support conflict resolution and employee relations. Systems & Process Improvement Maintain HRIS tools and documentation. Streamline processes for onboarding, performance, and time-off tracking. Office & Culture Support Help coordinate employee engagement activities. Maintain company-wide HR calendar. Required Skills & Experience Must-Have: Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or Engineering. Experience recruiting software engineers, R&D talent, and other technical roles. 2+ years of HR experience in a startup or fast-paced environment. Strong knowledge of Canadian employment law. Experience with Odoo Recruitment and Wagepoint payroll. Strong organizational and communication skills. Fluency in French and English (oral and written). Nice to Have: Experience implementing HR systems and process improvements. Experience with employee engagement initiatives. Exposure to scaling HR in growth-stage startups.

Job Type: Permanent

Pay: $54,600.00-$65,000.00 per year

Benefits:

Casual dress Company events Employee stock purchase plan Paid time off Tuition reimbursement Vision care Wellness program
Experience:

HR experience in a startup or fast-paced environment.: 2 years (required) Recruiting software engineers, R&D, and technical talent: 1 year (preferred)
Work Location: In person

Application deadline: 2025-09-05