Job Description

Promark Electronics has been a trusted custom electronics manufacturer for OEMs since 1987. We build everything from wire and cable harnesses, custom cables, and busbars to electromechanical assemblies and full system box builds--all tailored to your specs. We proudly support a wide range of industries, including E-mobility, Industrial Technology, Medical Devices, Aerospace & Space, and Defense. Where precision meets performance, Promark is there--delivering quality solutions that keep your world connected. https://pmk.com/careers-at-promark-electronics/

Job Title: Human Resources Coordinator

Reporting to: Human Resources Manager

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Plays a key supporting role within the Human Resources Team, assisting in the day-to-day operations of HR functions, including recruitment coordination, employee onboarding, Human Resources documentation, benefits administration, and compliance tracking.

The role is ideal for a motivated individual looking to grow in the Human Resources field and contribute to a positive employee experience while ensuring HR processes run smoothly and efficiently.

Responsibilities:

Recruitment and Onboarding Coordinate job postings, candidate communications, and interview scheduling Support the onboarding process by preparing documentation, organizing orientations and ensuring a smooth new-hire experience Maintain candidate and employee files with accuracy and confidentiality Human Resources Administration and Data Management Update and maintain employee information in Human Resources systems and personnel files Assist in preparing Human Resources related reports and tracking metrics (attendance, turnover, training, etc.) Help ensure compliance with internal policies, and provincial employment standards Employee Relations and Support Act as a first point of contact for employee inquiries regarding policies, benefits and procedures Support the Human Resources team with documentation for leaves of absence, disciplinary actions, and other employee relations matters Contribute to employee engagement initiatives and company events Training and Development Support Help coordinate training sessions and maintain training records Track employee certifications and support learning initiatives Human Resources Projects and Continuous Improvement Assist with the implementation of Human Resources initiatives, programs, and process improvements Participate in Human Resources audits and documentation reviews as required Provide administrative support for Human Resources communications and recognition programs
Qualifications:

1-3 years of experience in Human Resources, administration or related discipline Diploma or bachelor's degree in Human Resources, Industrial Relations, or a related field (or equivalent work experience) Strong organizational and time management skills with attention to detail Excellent communication and interpersonal skills, with customer-service mindset Proficiency in Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, MS Planner, etc.) Fluently bilingual (English & French) Knowledge of employment/labor standards and Human Resources best practices Experience with ADP Workforce Now Experience in a manufacturing environment is an asset
Objective:

The Human Resources Coordinator supports the Human Resources Team in creating a positive and compliant work environment. By managing key administrative tasks and assisting with Human Resources programs, this role contributes to employee engagement, operational efficiency, and the overall success of Promark Electronics.

Compensation and Benefits

Competitive compensation package Group insurance coverage after 6 months Telemedicine offered from starting date 35-hour work week Short Fridays - office closes at 2:15 PM
Location

Full-time, on-site position located in Montreal, Quebec Free on-site parking and free access to electric vehicle charging stations
How to Apply

If you're ready to bring your Human Resources expertise to a dynamic and forward-thinking team, we would love to hear from you.
Please send your resume to hire@pmk.com

We thank all applicants for their interest. However, only those selected for an interview will be contacted.

Depuis 1987, Promark Electronics est un fabricant de produits electroniques sur mesure reconnu et de confiance pour les fabricants d'equipement d'origine (OEM). Nous fabriquons une vaste gamme de produits, allant des faisceaux de fils et cables, cables sur mesure et jeux de barres, jusqu'aux assemblages electromecaniques et systemes complets -- le tout concu selon vos specifications. Nous soutenons fierement une grande variete d'industries, notamment la mobilite electrique, la technologie industrielle, les dispositifs medicaux, l'aerospatiale et la defense. La ou la precision rencontre la performance, Promark est present -- offrant des solutions de qualite qui gardent votre monde connecte https://pmk.com/careers-at-promark-electronics/

Titre du poste : Coordonnateur(trice) en ressources humaines

Relevant de : Gestionnaire des ressources humaines

Description du poste:

Le ou la coordonnateur(trice) en ressources humaines joue un role cle de soutien au sein de l'equipe des ressources humaines, en participant aux activites quotidiennes du service, notamment la coordination du recrutement, l'integration des nouveaux employes, la gestion de la documentation RH, l'administration des avantages sociaux et le suivi de la conformite. Ce poste s'adresse a une personne motivee souhaitant evoluer dans le domaine des ressources humaines et contribuer a une experience employe positive, tout en veillant a la fluidite et a l'efficacite des processus RH.

Responsabilites

Recrutement et integration Coordonner les affichages de postes, les communications avec les candidats et la planification des entrevues. Soutenir le processus d'integration en preparant la documentation, en organisant les seances d'accueil et en assurant une experience d'embauche harmonieuse. Maintenir a jour les dossiers des candidats et des employes avec exactitude et confidentialite. Administration des ressources humaines et gestion des donnees Mettre a jour et maintenir les informations des employes dans les systemes et dossiers RH. Aider a la preparation de rapports et au suivi d'indicateurs RH (presence, roulement, formation, etc.). Veiller au respect des politiques internes et des normes d'emploi provinciales. Relations avec les employes et soutien Agir comme premier point de contact pour les questions des employes concernant les politiques, avantages et procedures. Appuyer l'equipe RH dans la preparation de la documentation relative aux conges, mesures disciplinaires et autres dossiers lies aux relations de travail. Contribuer aux initiatives d'engagement des employes et aux evenements d'entreprise. Formation et developpement Aider a la coordination des formations et au maintien des registres de formation. Suivre les certifications des employes et soutenir les initiatives de developpement. Projets RH et amelioration continue Participer a la mise en oeuvre d'initiatives, de programmes et d'ameliorations de processus RH. Participer aux audits RH et a la revision de la documentation au besoin. Offrir un soutien administratif pour les communications et programmes de reconnaissance RH.
Qualifications

1 a 3 ans d'experience en ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe. Diplome d'etudes collegiales ou baccalaureat en ressources humaines, relations industrielles ou domaine connexe (ou experience equivalente). Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps, avec souci du detail. Excellentes competences en communication et en relations interpersonnelles, avec un esprit axe sur le service. Maitrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, MS Planner, etc.). Bilinguisme (francais et anglais) requis. Connaissance des normes du travail et des meilleures pratiques en gestion des ressources humaines. Experience avec ADP Workforce Now. Experience en milieu manufacturier, un atout.
Objectif

Le ou la coordonnateur(trice) en ressources humaines soutient l'equipe RH dans la creation d'un environnement de travail positif et conforme aux exigences legales. En gerant les taches administratives cles et en appuyant divers programmes RH, la personne contribue a l'engagement des employes, a l'efficacite operationnelle et au succes global de Promark Electronics.

Remuneration et avantages

Salaire concurrentiel Assurance collective apres 6 mois Service de telemedecine offert des l'entree en poste Semaine de travail de 35 heures Vendredis ecourtes - les bureaux ferment a 14 h 15
Lieu de travail

Poste a temps plein, sur site, situe a Montreal (Quebec) Stationnement gratuit sur place et acces gratuit a des bornes de recharge pour vehicules electriques
Comment postuler

Si vous etes pret(e) a mettre votre expertise en ressources humaines au service d'une equipe dynamique et tournee vers l'avenir, nous aimerions avoir de vos nouvelles. Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae a hire@pmk.com

Nous remercions tous les candidats de leur interet. Cependant, seules les personnes selectionnees pour une entrevue seront contactees.

Job Type: Full-time

Pay: $60,000.00-$65,000.00 per year

Benefits:

Company events Dental care Disability insurance Extended health care Life insurance On-site parking Paid time off Tuition reimbursement
Ability to commute/relocate:

Saint-Laurent, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Education:

Bachelor's Degree (preferred)
Experience:

Human resources: 2 years (preferred)
Work Location: In person