Job Description

OFFRE D'EMPLOI

Greffier (ere) adjoint (e) - Droit municipal

Sous la responsabilite du directeur general, le greffier adjoint assiste et remplace celui-ci au besoin dans l'execution de ses fonctions. Le greffier adjoint execute diverses taches dans les differents dossiers du service. En support au greffier, le greffier adjoint est charge d'assurer un encadrement juridique pour toutes les activites de la municipalite.

Vous avez envie de mettre votre expertise au service d'une municipalite dynamique ? La municipalite de St-Ignace-de-Loyola est a la recherche d'un greffier adjoint afin de soutenir la direction generale dans ses responsabilites liees a la transcription des actes et redaction reglementaire des decisions et orientations prises par l'administration publique.

RESPONSABILITES

Gere et traite les dossiers de reclamation et de litiges ;

Analyse la legislation et la jurisprudence, effectue des recherches et fournit des opinions juridiques ;

Gere les archives ;

Gere et traite les demandes d'acces a l'information et assure la protection des renseignements personnels ;

Participe aux ouvertures de soumissions ;

Assure un role important dans l'organisation des elections et des referendums ;

Prepare les seances du conseil municipal et remplace le greffier en cas d'absence ;

Assure le suivi du processus d'appel d'offres et l'application des regles de gestion contractuelle ;

Prepare les seances du conseil municipal, participe auxdites reunions en l'absence de son superieur immediat, collabore a la redaction des documents relatifs et voit au suivi des decisions ;

Prepare, redige et verifie des documents a caractere legal, tels que certains reglement, devis, avis publics, baux, contrats, ententes, protocoles et autres documents, selon la nature du dossier ;

Participe a l'organisation de la vente d'immeubles pour defaut de paiement des taxes et a la vente aux encheres des biens perdus ou oublies et des biens meubles de la municipalite ;

Remplace au besoin le greffier en son absence et assume ses responsabilites administratives et legales ;

Participe au processus electoral municipal ;

Effectue tout autre tache a la demande de son superieur immediat.

PROFIL ET COMPETENCES RECERCHES

Detenir un DEC en techniques juridiques ;

Minimum 1 an d'experience dans un role similaire (municipal, un atout important) ;

Faire preuve de rigueur et avoir un bon sens de l'organisation et la priorisation ;

Faire preuve d'autonomie, de jugement, d'initiative et d'esprit d'equipe ;

Excellente connaissance du francais parle et ecrit ;

Posseder d'excellentes capacites en redaction et maitrise du francais tant a l'oral qu'a l'ecrit.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste permanent 35h/semaine, fin a 13h30 le vendredi ;

Salaire annuel de 52 000$ revise annuellement ;

Regime d'assurance collective ;

Regime de retraite ;

Conges sociaux

Les personnes interessees doivent faire parvenir leur curriculum vitae des maintenant par courriel a dg@stignacedeloyola.qc.ca avant le 30 novembre 2025.

Seuls les candidats retenus seront contactes.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: a partir de 52000,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Vie Conges payes Cotisation egale au REER Stationnement sur place
Lieu du poste : En presentiel