Job Description

GREFFIER.ERE ADJOINT.E

SERVICES DU GREFFE ET DE LA GESTION DOCUMENTAIRE

Concours 25-116

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la responsabilite du directeur des Services du greffe et de la gestion documentaire, le titulaire du poste assiste ce dernier dans l'ensemble des activites liees aux fonctions administratives et juridiques. En l'absence du directeur et greffier, le greffier adjoint le remplace et assume tous les devoirs de la charge de greffier, avec les memes droits, pouvoirs et privileges, sous les memes obligations et penalites. Il assure la supervision du personnel et l'execution des taches necessaires au bon fonctionnement du service. A la demande de son superieur, il assiste aux seances plenieres ou publiques du Conseil. Il collabore a la preparation de l'ordre du jour des seances publiques du Conseil, a la redaction des proces-verbaux et effectue le suivi des resolutions et reglements y ayant ete adoptes. Il voit aussi a rediger les reglements. Le titulaire du poste agit a titre de substitut au responsable de l'acces a l'information et d'emissaire de la langue francaise.

PRINCIPALES FONCTIONS

En collaboration avec le directeur et greffier, supervise la preparation des dossiers de toutes les seances publiques du Conseil, assiste a ces seances en l'absence de son superieur ou a sa demande, puis dresse le proces-verbal de tous ces actes et deliberations;

A la suite des seances du Conseil, assiste le directeur et greffier en s'assurant que les decisions soient transmises aux personnes interessees;

Assiste le directeur et greffier dans la planification, l'organisation et la realisation des activites administratives du service, le tout conformement aux dispositions des differents reglements et lois en vigueur, notamment la Loi sur les cites et villes et la Loi sur les competences municipales;

Collabore a la redaction des avis publics requis par la loi, et en assure la publication;

Emet les certificats de vie et de residence, puis authentifie les documents divers demandes par les citoyens;

Sous la supervision du directeur et greffier, redige et verifie des documents a caractere juridique (contrats, reglements, ententes, politiques, avis publics et autres) en plus d'effectuer diverses recherches;

S'assure de la confection des refontes reglementaires et de la publication de celle-ci sur l'intranet ainsi que sur le site internet de la Ville;

Assiste le directeur et greffier dans le traitement des demandes d'acces a l'information conformement aux dispositions de la Loi sur l'acces aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;

Assure la mise en place et le respect de la Loi modernisant des dispositions legislatives en matiere de protection des renseignements personnels;

Participe a l'organisation et a la tenue de la vente pour defaut de paiement des taxes;

A la demande de son superieur, assiste a l'ouverture des soumissions deposees en reponse a un appel d'offres public, et en dresse le proces-verbal;

Collabore a la preparation et aux suivis des elections municipales et a la tenue de scrutins referendaires ou de consultations publiques;

Repond a diverses demandes d'information de citoyens;

Assiste le directeur et greffier dans ses taches quotidiennes et, a l'occasion, le remplace en son absence en assumant les responsabilites administratives et legales;

Effectue toute autre tache qui lui est confiee par son superieur immediat.

EXIGENCES DU POSTE

Detenir un diplome universitaire de 1er cycle en droit;

L'absence de formation academique demandee pourra etre compensee par une technique juridique jumelee a une experience professionnelle tres pertinente.

Posseder trois ans d'experience pertinente, dont une annee idealement acquise en milieu municipal;

Posseder une tres bonne connaissance du francais oral et ecrit;

Avoir un comportement professionnel irreprochable et agir avec tact et diplomatie;

Savoir respecter la confidentialite des renseignements obtenus dans le cadre de ses fonctions;

Avoir un tres bon esprit d'analyse, de recherche, de synthese et de redaction;

Avoir de la facilite pour le travail en equipe et maintenir de bonnes relations interpersonnelles;

Faire preuve de rigueur et minutie, dynamisme, de leadership, d'un grand sens de l'organisation et de jugement;

Demontrer une grande preoccupation pour le service a la clientele;

Maitriser les principaux logiciels et outils informatiques necessaires a la fonction.

HORAIRE ET REMUNERATION

La semaine reguliere de travail est d'une duree de

32,5

heures

. L'echelle salariale associee a ce poste varie de

105 423 $

a

124 027 $

, et est accompagnee d'une gamme complete d'avantages sociaux.

POSTULEZ DES MAINTENANT!

Les personnes interessees doivent transmettre leur curriculum vitae accompagne d'une copie des diplomes requis,

au plus tard le 7 novembre 2025

, en mentionnant le numero de

concours 25-116

,par courriel a : rh@st-hyacinthe.ca.

Nous appliquons un programme d'acces a l'egalite a l'egard des femmes, des personnes vivant avec un handicap, des minorites visibles, des autochtones et des minorites ethniques.

L'usage exclusif du genre masculin se veut essentiellement dans le but d'en faciliter la lecture.

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactes.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 105423,00$ a 124027,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Evenements d'Entreprise Programme d'Aide aux Employes Programmes de Bien-etre Regime de retraite Stationnement sur place Tenue Decontractee
Lieu du poste : En presentiel