Job Description

Saint-Amable est une ville dynamique de pres de 13 500 citoyens attachants et fiers de leur milieu de vie. Situee en Monteregie a une trentaine de kilometres de Montreal, on y compte une centaine d'employes devoues composee de cols blancs, de cols bleus, de cadres et de pompiers.

Tu apprecies le travail collaboratif et les mandats diversifies ? Tu fais preuve de rigueur et d'autonomie tout en etant creatif dans la recherche de solutions ? Rejoins notre equipe et viens faire une difference dans une ville a dimension humaine en tant que :

GREFFIER(ERE) ADJOINT(E)

Sous la responsabilite de la directrice du greffe et du contentieux, le titulaire du poste aura la charge d'effectuer divers travaux en gestion contractuelle et activites relevant de la direction du greffe et du contentieux.

DEFIS ET RESPONSABILITES:

Gestion contractuelle :

Conseiller les directions dans la planification, la gestion et le suivi des contrat et appels d'offres (notamment dans l'elaboration de leurs besoins, la redaction des contrats et des ententes, le respect des obligations, etc.) ;

Effectuer diverses analyses (notamment les analyses de conformite administrative et legale des soumissions) et emettre des recommandations permettant d'orienter les decisions;

Accompagner les directions dans l'application et le respect des lois, des politiques, des reglements et des procedures, en vigueur, en gestion contractuelle ;

Elaborer differents outils pour le suivi des dossiers de gestion contractuelle. Effectuer la recherche et l'analyse des meilleures pratiques et outils technologiques en termes d'approvisionnement et proposer des changements afin d'optimiser les processus ;

Assurer la publication et la mise a jour des informations relatives aux appels d'offres (SEAO et site internet de la Ville) ;

Preparer les documents et animer les comites de selection des soumissions a titre de secretaire et s'assure de l'integrite de la demarche. Rediger, signer et assurer le suivi du rapport du comite de selection ;

Agir a titre de responsable aux plaintes a l'egard d'un processus d'adjudication, soit recevoir et traiter les plaintes et assurer un suivi adequat conformement aux procedures et instructions etablies ;

Assurer le suivi avec divers intervenants dans certains dossiers (notaire, arpenteur, contractuel, intervenant municipaux) ;

Des taches en lien avec le volet greffe font egalement partie du poste

Preparation, tenue et suivi des seances du conseil, incluant la production des documents officiels ;

Redaction, revision et suivi de documents legaux et administratifs (ex : proces-verbaux, reglements, avis publics, codifications) ;

Acces a l'information et protection des renseignements personnels ;

Representation de la Ville ;

Role en periode electorale ;

Soutien a la direction du greffe.

PROFIL RECHERCHE :

Baccalaureat en droit, administration des affaires, ou autre domaine pertinent.

Plus de 3 ans d'experience

Maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office

Maitrise de la langue francaise (parle et ecrit)

Bonne connaissance des logiciels SEAO, Edilex, BeeOn,

Bonne connaissance du milieu municipal

COMPETENCES CLES

u Autonomie et souci du detail;

u Habilete a coordonner plusieurs dossiers simultanement et faire preuve d'une grande capacite d'organisation ;

u Habilete en redaction et bonne capacite de synthese;

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: a partir de 68624,00$ par an

Lieu du poste : Teletravail hybride a Saint-Amable, QC