Job Description

La Ville de Princeville est actuellement \xc3\xa0 la recherche d\xe2\x80\x99une personne qui partage sa mission et ses valeurs pour assumer le r\xc3\xb4le de Greffi\xc3\xa8re ou Greffier au sein de l\xe2\x80\x99administration municipale. Relevant du Directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral, la Greffi\xc3\xa8re ou le Greffier a la responsabilit\xc3\xa9 de planifier, de diriger, de coordonner et de contr\xc3\xb4ler les activit\xc3\xa9s du greffe selon dispositions de la Loi sur les cit\xc3\xa9s et villes. Elle ou il a pour objectif principal d\xe2\x80\x99offrir des services d\xe2\x80\x99information et de conseils juridiques aupr\xc3\xa8s du Conseil municipal et du personnel-cadre, de superviser le suivi des dossiers afin de s\xe2\x80\x99assurer de l\xe2\x80\x99application des lois et de pr\xc3\xa9parer et de r\xc3\xa9diger les contrats liant la municipalit\xc3\xa9, de m\xc3\xaame que tout autre document \xc3\xa0 valeur juridique. Principales responsabilit\xc3\xa9s

• Assurer la veille et la mise \xc3\xa0 jour des r\xc3\xa8glements ;
• Pr\xc3\xa9parer les avis publics ;
• Pr\xc3\xa9parer l\xe2\x80\x99ordre du jour des s\xc3\xa9ances du Conseil municipal, en collaboration avec le Directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral et la Tr\xc3\xa9sori\xc3\xa8re ;
• R\xc3\xa9diger des avis et des projets de r\xc3\xa9solutions ou de r\xc3\xa8glements pour soumission aux s\xc3\xa9ances du Conseil municipal ;
• R\xc3\xa9diger, diffuser et conserver les d\xc3\xa9cisions du Conseil municipal ;
• Veiller au maintien et au d\xc3\xa9ploiement du syst\xc3\xa8me de gestion documentaire en voyant \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99application de la Loi sur l\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels au sein de la Ville ;
• Assurer la gestion du portefeuille des assurances de dommages de la Ville et voir \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99administration et \xc3\xa0 la gestion des r\xc3\xa9clamations faites \xc3\xa0 la municipalit\xc3\xa9 ;
• Superviser les activit\xc3\xa9s de consultation concernant les diff\xc3\xa9rents r\xc3\xa8glements de la Ville ;
• Coordonner et superviser le travail de l\xe2\x80\x99adjointe \xc3\xa0 la gestion documentaire ;
• Se tenir au courant des questions juridiques professionnelles, municipales et gouvernementales et autres susceptibles de pr\xc3\xa9senter un int\xc3\xa9r\xc3\xaat pour la municipalit\xc3\xa9 ;
• Accomplir toutes autres t\xc3\xa2ches connexes pouvant relever de sa comp\xc3\xa9tence.

Comp\xc3\xa9tences clefs pour l\xe2\x80\x99emploi

• \xc3\x8atre autonome et d\xc3\xa9tenir un bon sens de l\xe2\x80\x99initiative ;
• Faire preuve de rigueur et avoir le souci du d\xc3\xa9tail ;
• Poss\xc3\xa9der d\xe2\x80\x99excellentes capacit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99analyse, de synth\xc3\xa8se et de planification ;
• Faire preuve d\xe2\x80\x99une bonne gestion des priorit\xc3\xa9s et d\xe2\x80\x99une bonne capacit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99adaptation ;
• Ma\xc3\xaetriser la langue fran\xc3\xa7aise, tant \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99oral qu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9crit ;
• \xc3\x8atre dot\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99un bon sens de la discr\xc3\xa9tion et de la diplomatie ;
• Poss\xc3\xa9der d\xe2\x80\x99excellentes habilet\xc3\xa9s pour le travail d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe.

Formation et qualifications

• Poss\xc3\xa9der un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes universitaires de premier cycle en droit, en administration ou dans tout autre domaine jug\xc3\xa9 pertinent OU poss\xc3\xa9der un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales en techniques juridiques combin\xc3\xa9 \xc3\xa0 une exp\xc3\xa9rience pertinente d\xe2\x80\x99au moins cinq (5) ans ;
• \xc3\x8atre membre du Barreau sera consid\xc3\xa9r\xc3\xa9 comme un atout.

Conditions de travail La Ville de Princeville offre une r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration et des avantages sociaux concurrentiels (r\xc3\xa9gime d\xe2\x80\x99assurance collective, r\xc3\xa9gime d\xe2\x80\x99\xc3\xa9pargne retraite, cong\xc3\xa9s mobiles, etc.), ainsi qu\xe2\x80\x99un environnement de travail o\xc3\xb9 les d\xc3\xa9fis sont motivants. L\xe2\x80\x99horaire normal de travail est de 32.5 heures par semaine, soit du lundi au jeudi de 8h30 \xc3\xa0 12h00 et de 13h00 \xc3\xa0 16h30 et le vendredi de 8h00 \xc3\xa0 12h30. \xc3\x80 cela, s\xe2\x80\x99ajoute la pr\xc3\xa9sence aux s\xc3\xa9ances ordinaires du Conseil municipal. Type d\'emploi : Temps plein Flexible Language Requirement\xc2\xa0:

• Anglais non requis

Horaires de travail\xc2\xa0:

• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail Date limite de candidature\xc2\xa0: 2023-01-08