Job Description

### Apercu du poste


Le gerant d'inventaire est responsable de gerer tous les aspects lies a la supervision et au maintien de l'integrite de l'inventaire. Ce role implique la gestion des processus de controle afin d'optimiser l'utilisation de l'equipement et la coordination avec l'equipe de l'entrepot, les equipes de production et les etablissements partenaires. Le gerant de l'inventaire est egalement responsable de mettre en oeuvre des strategies de reduction des couts et de maintenance. Ce poste relevera du directeur des operations.

### Principales responsabilites

•Gestions des actifs •

• En partenariat avec les principales parties prenantes, analyser et soumettre des recommandations concernant les besoins annuels d'achat d'equipement (CAPEX) en fonction de l'efficacite, de la rentabilite et des besoins de developpement de l'entreprise ;
• Collaborer avec l'equipe responsable de la gestion des actifs et des CAPEX pour determiner la planification strategique des achats ;
• Effectuer des inventaires hebdomadaires, mensuels et annuels, le cas echeant, en collaboration avec le gerant de l'entrepot et les responsables des etablissements partenaires ;
• Maintenir l'exactitude de la base de donnees et completer les EAR ;
• Veiller a retirer et a eliminer les equipements obsoletes et a unifier les codes d'equipement afin d'harmoniser l'inventaire ;
• Elaborer et mettre en oeuvre des normes pour toutes les reparations et le controle de la qualite.

Optimisation des actifs

• Saisir toutes les transactions dans les systemes internes (Polaris, Oracle) ;
• Recueillir des donnees sur les penuries d'equipement et utiliser efficacement les processus d'approvisionnement aupres de sources internes et externes pour repondre a ces besoins ;
• Mettre en oeuvre une strategie proactive de planification et d'ordonnancement pour s'assurer que l'utilisation de l'equipement est optimisee afin de maximiser la reduction des couts;
• Gerer les exigences en matiere de sous-location afin d'obtenir l'equipement necessaire, reviser les prix et d'aligner la logistique sur le calendrier de l'evenement ;
• Mettre en place et superviser la maintenance preventive ;
• Reduire les couts globaux de reparation en gerant efficacement les ressources de reparation et en utilisant les moyens les plus rentables pour effectuer les reparations ;
• Travailler avec l'equipe nationale de reparation du Parkshore afin d'aligner les meilleures pratiques.

Gestion du personnel

• Augmenter l'efficacite operationnelle en gerant les membres de l'equipe et en communiquant les valeurs, les strategies et les objectifs d'ENCORE ;
• Controler et ameliorer l'efficacite et la productivite de l'equipe a l'aide de normes et d'indicateurs de performance cles ;
• Travailler avec les subordonnes directs pour ameliorer le service global tout en stimulant l'efficacite par l'amelioration des processus et des meilleures pratiques, y compris, mais sans s'y limiter, le traitement des commandes, le controle qualite et les reparations, les processus d'entrepot et la logistique en general ;
• Etablir des attentes claires en ce qui concerne les responsabilites, les comportements et les activites quotidiennes de l'equipe ;
• Fournir des opportunites de formation et de developpement aux membres de l'equipe et garantir un environnement de travail sur, conforme aux valeurs de l'entreprise ;
• Fournir de la retroaction en continu aux membres de l'equipe et proceder aux evaluations annuelles ;
• Travailler en partenariat avec les partenaires RH pour gerer les activites liees aux ressources humaines, notamment la selection, la gestion des performances, l'administration des salaires, la formation et le developpement, ainsi que la planification strategique des ressources humaines.

### Qualifications de l'emploi

• Diplome universitaire ou experience equivalente
• Plus de 5 ans d'experience dans le domaine de l'equipement, de l'entrepot ou de la logistique
• 2 ans ou plus d'experience en matiere de supervision
• Solides competences en communication ecrite et orale
• Solides connaissances techniques
• Solides competences en matiere de resolution de problemes
• Competences financieres avec la capacite d'apporter de la valeur a l'organisation
• Capacite a etablir et a maintenir des relations de travail efficaces avec les clients et les fournisseurs internes et externes
• Capacite a gerer plusieurs fonctions complexes dans un environnement en constante evolution.
• Experience de MS Office requise

### Competences Groupe 3

• Offrir un service de classe mondiale
• Hospitalite
• Imputable
• Faire ce qui est juste
• Gerer l'ambiguite
• Obtenir des resultats
• Diriger le travail
• Atteindre les objectifs
• Voir les choses dans leur ensemble
• Sens financier
• Valoriser les gens
• Batir des equipes efficaces

### Exigences physiques

•Les membres de l'equipe doivent etre capables de satisfaire aux exigences physiques ci-dessus afin d'accomplir avec succes les fonctions essentielles de leur travail. Des amenagements raisonnables peuvent etre faits pour permettre aux personnes handicapees d'exercer ces fonctions.•





Exigences physiques

Heures par jour

Exigences pour soulever

Frequence



Assis



2-3 heures



soulever 0 - 15 lb•



Frequemment



Debout



4-5 heures



soulever 16 - 50 lb•



Frequemment



Marcher



4-5 heures



soulever 51 - 100 lb



Occasionnellement



S'abaisser



0-1 heure



soulever Over 100 lb



Occasionnellement



Ramper



0-1 heure



S'agenouiller



0-1 heure

Exigences pour transporter

Frequence



Flechir



0-1 heure



Transporter 0 - 15 lb•



Frequemment



Atteindre (au-dessus de votre tete)



2-3 heures



Transporter 16 - 50 lb•



Frequemment



Escalader



0-1 heure



Transporter 51 - 100 lb



Occasionnellement



Saisir



4-5 heures



Transporter Over 100 lb



Occasionnellement

Exigences auditives/visuelles

Frequence

Exigences pour pousser/tirer

Frequence



Vision rapprochee



Continuellement



pousser/tirer 0 - 15 lb•



Frequemment



Vision a distance



Continuellement



pousser/tirer 16 - 50 lb•



Occasionnellement



Vision des couleurs



Frequemment



pousser/tirer 51 - 100 lb•



Occasionnellement



Vision peripherique



Occasionnellement



pousser/tirer Over 100 lb



Occasionnellement



Perception de la profondeur



Frequemment

• Identifie les exigences physiques que les membres de l'equipe accomplissent sans assistance.
### Environnement de travail

Entrepot



Le travail est effectue dans des etablissements partenaires ainsi que dans un environnement d'entrepot. Les membres de l'equipe doivent respecter les regles d'apparence definies par Encore dans un environnement d'entrepot et lorsqu'ils voyagent, dans un etablissement individuel ou une representation d'etablissements partenaires dans cette ville ou cette region. Dans l'entrepot, le travail s'effectue dans un environnement expose aux temperatures exterieures et a la salete, au sable et/ou a la poussiere. Les conditions de travail varieront entre des volumes moderement calmes et bruyants. Les membres de l'equipe pourraient utiliser des equipements audiovisuels et des composants electriques haut de gamme. Les horaires de travail peuvent inclure des heures irregulieres et des periodes de garde, y compris les jours, les soirs, les week-ends et les jours feries.