Job Description

At OneSpan, we specialize in digital identity and anti-fraud solutions that create exceptional and secure experiences.


Apercu du poste: Nous recherchons un(e) Generaliste en ressources humaines minutieux(se) et axe(e) sur les donnees pour rejoindre notre equipe RH globale.

Gestion du cycle de vie des employes

Soutenir et coordonner les processus lies au cycle de vie des employes dans tous les bureaux a travers le monde, notamment le recrutement, l'integration, les changements de poste, les promotions et les departs. Contribuer a l'integration des employes afin de garantir une experience positive, coherente et adaptee a la culture de l'entreprise, tant pour les employes que pour les responsables. Organiser des seances d'orientation pour les nouveaux employes aux Etats-Unis et au Canada afin de leur presenter la culture, les politiques, les processus et les avantages sociaux de l'entreprise. Gerer la logistique liee au depart des employes, notamment les documents de depart, les entretiens de depart et les modifications d'acces au systeme. Travailler en etroite collaboration avec les equipes chargees de la paie, des finances, legal et les equipes RH locales afin d'apporter un soutien et de resoudre les problemes rencontres par les employes.

Conformite et droit du travail

Garantir la conformite des pratiques RH avec la legislation locale du travail Garantir la conformite avec les normes en matiere de confidentialite et de securite des donnees Suivre les tendances et les meilleures pratiques RH mondiales et fournir des recommandations concretes Surveiller et garantir la conformite avec la legislation internationale du travail et les politiques de l'entreprise

Remuneration et avantages sociaux

Soutenir les analyses comparatives globales Gerer le calendrier et le processus de renouvellement des avantages sociaux en Amerique du Nord Gerer les regimes d'avantages sociaux pour l'Amerique du Nord (Canada et Etats-Unis) en gerant les adhesions, en repondant aux questions relatives aux avantages sociaux, en assurant la coordination avec les fournisseurs d'avantages sociaux et en gerant les factures recurrentes. Collaborer avec les Partenaires d'affaires RH regionaux et globaux pour les avantages sociaux et les exigences legales specifiques a chaque region.

Gestion des talents et des performances

Soutenir les evaluations de performances, les promotions et la planification de la releve a l'echelle globale.

Developpement de politiques RH

Contribuer a la standardisation des politiques RH mondiales tout en permettant une adaptation regionale Collaborer avec les Partenaires d'affaires RH sur les initiatives et projets RH locaux et globaux

Collaboration avec les equipes globales

Collaborer avec les equipes RH locales et globales et les partenaires Contribuer aux initiatives d'apprentissage et de developpement Agir en tant que point de contact principal en matiere de ressources humaines pour les employes repartis dans plusieurs fuseaux horaires et pays. Assister les Partenaires d'affaires RH dans le cadre de tout projet local.

Exigences et qualifications:

Au moins 2 a 3 ans d'experience dans le domaine des ressources humaines Bilingue anglais/francais Experience pratique avec les SIRH (par exemple, Workday) et d'autres systemes RH (par exemple, LMS, ATS, etc.) Solide experience des processus d'obtention de permis de travail en Amerique du Nord Experience averee dans la collaboration avec des conseillers externes pour les formalites administratives liees a l'immigration Connaissance approfondie de l'Amerique du Nord et des meilleures pratiques en matiere d'avantages sociaux. Sens aigu des donnees et maitrise d'Excel Excellentes competences en communication ecrite et orale ; a l'aise pour presenter et partager des informations avec les employes et les principales parties prenantes Autonome et independant, tout en maintenant un niveau eleve de communication et de transparence

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We are looking for a detail-oriented and data-driven Human Resources Generalist to join our Global HR Team

Employee Lifecycle Management

Support and coordinate employee lifecycle processes across global offices including hiring, onboarding, job changes, promotions, and offboarding Assist with employee onboarding to ensure experience is positive, consistent and culturally relevant for employees and managers. Present new hire orientation sessions for US and Canada employees to introduce company culture, policies, processes, and benefits Manage offboarding logistics including exit documentation, exit interviews, and system access changes Work closely with payroll, finance, legal, and local HR teams to support and resolve employee issues

Compliance & Employment Law

Ensure HR practices align with local labor laws Ensure compliance with data privacy and security standards Monitor Global HR trends and best practices and provide actionable recommendations Monitor and ensure compliance with international labor laws and company policies

Compensation & Benefits

Support global benchmarking Drive North Amer benefits renewal calendar and process Administer benefit plans for North America (Canada & US) by managing enrollments, answering benefits-related questions, coordinating with benefits vendors, and managing recurring invoices Partner with regional and global HRBP for region-specific benefits and legal requirements

Talent & Performance Management

Support global performance reviews, promotions, and succession planning

HR Policy Development

Help standardize global HR policies while allowing for regional adaptation Collaborate with HRBP's on local and global HR initiatives and projects

Collaboration with Global Teams

Work with local and global HR teams and partners Assist with L&D initiatives Serve as primary HR contact for employees across multiple time zones and countries. Assist HRBP's with any local projects

Requirements & Qualifications:

Minimum 2-3 years of Human Resource experience Bi-lingual English/French Hands-on experience with HRIS (e.g., Workday) and other HR Systems (e.g., LMS, ATS, etc.) Solid experience with North America work permit processes Demonstrated experience in working with external counsel on immigration paperwork Strong knowledge of North America and benefits best practices. Strong data orientation and proficiency in Excel Excellent written and verbal communication skills; comfortable presenting and sharing information to employees and key stakeholders Self-sufficient and autonomous while maintaining a strong level of communication and transparency

Avis: Ce poste necessite la maitrise d'une langue autre que le francais car vous serez en partenariat avec des clients internes et/ou externes hors du Quebec.

Disclaimer: This position requires proficiency in a language other than French, as you will be working in partnership with internal and/or external customers outside Quebec.



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#LI-Hybrid