Job Description

Description de l'opportunite


Vous etes reconnue pour votre sens de l'organisation, votre capacite a orchestrer des evenements et votre aisance a collaborer avec plusieurs equipes et partenaires ? Vous avez de l'experience en gestion d'evenements corporatifs et en coordination de projets ? Tourisme Montreal est a la recherche d'une Gestionnaire - evenements pour se joindre a l'equipe des evenements d'affaires. Votre creativite, votre rigueur et votre capacite a gerer plusieurs projets simultanement seront essentielles pour contribuer au succes des initiatives evenementielles visant a soutenir le marche des ventes affaires.


A propos de nous


Tourisme Montreal est un organisme prive sans but lucratif qui fait la promotion de Montreal comme destination touristique depuis plus de 100 ans. Grace a son travail, la metropole se positionne aujourd'hui comme l'une des plus importantes destinations a l'international. Au quotidien, l'organisme deploie de nombreuses initiatives pour offrir une experience unique aux visiteuses et visiteurs tout en maximisant les retombees economiques, sociales et culturelles du tourisme de facon harmonieuse et soucieuse. Rassemblant plus de 1 000 membres de l'industrie touristique, il joue un role de premier plan dans la gestion et le developpement de l'offre touristique montrealaise. Tourisme Montreal contribue egalement au developpement economique, urbain et culturel de Montreal.



Chez Tourisme Montreal, on est animees par une passion commune et motivees par une mission rassembleuse. On est fiereres de contribuer a faire rayonner Montreal avec une organisation reconnue comme un chef de file de l'industrie touristique. On s'accomplit en ayant un impact positif, au-dela meme de notre metier, et on le fait en equipe. On sent qu'on fait une difference et ca nous propulse. Tourisme Montreal est un terrain de jeu grand ouvert, ou on sent que notre contribution est significative.



Quelle est votre mission


Sous la supervision de la Cheffe d'equipe - evenements d'affaires, vous serez responsable du developpement et de l'orchestration d'initiatives evenementielles en lien avec les objectifs specifiques du marche des ventes affaires. Vous travaillerez en etroite collaboration avec l'equipe des ventes ainsi que l'equipe du Membership pour assurer la reussite des projets.



Principales responsabilites


Evenements

Propose un plan annuel de developpement et de realisation d'initiatives evenementielles reliees aux mandats de la Direction des ventes affaires ; Selectionne les lieux pour la tenue de ces evenements ; Coordonne et assure un suivi aupres des fournisseurs ; S'assure de la fluidite, de la communication et du bon deroulement des initiatives aupres des fournisseurs et partenaires ; Supervise la conception et la production du materiel relie tout en respectant le budget alloue a ces initiatives ; Contribue a l'analyse des resultats de ventes et en degage les strategies requises pour atteindre les objectifs ; Prepare et presente les briefings strategiques de campagne en collaboration avec la gestionnaire, Liaison marketing et partenariats et assure les suivis ;


Campagne Affaires

Fait le bilan des retombees des activites pour fins d'amelioration de la Campagne Affaires.


Planification et realisation des evenements

Planifie et met en oeuvre les activites de vente dans le cadre des evenements lies a la Campagne Affaires, notamment les evenements Signature, les tournees de familiarisation, les kiosques de vente ainsi que tout autre evenement corporatif. Entretient d'excellentes relations d'affaires avec toutes les directions de Tourisme Montreal et avec les partenaires ; Controle les budgets et attribue les depenses affectees a chaque activite ; Participe aux rencontres mensuelles de suivis budgetaires ; Demeure a l'affut des opportunites, des tendances, de la recherche, etc.


Ce qui vous caracterise

Baccalaureat en marketing/communication ou equivalent; Experience de cinq ans ou plus en gestion de projets; Maitrise de la suite Microsoft Office; Maitrise de l'anglais et du francais (parle et ecrit); Experience de gestion budgetaire.




Ce qui vous demarquera

Excellente aptitude en gestion de projets ; Capacite de negociation; Connaissance des marches et tendances des marches corporatifs et associatifs; Excellente capacite en analyse de besoins ; Capacite a trouver et proposer une variete de solutions ; Esprit d'equipe et creatif ; Capacite a bien communiquer ; Possede du leadership et aime travailler en equipe ; Bonne resistance au stress et travail sous pression
;
Rigueur, organisation et souci du detail ; Diplomatie ; Leadership aupres des membres ; Disponibilite pour voyages frequents ; Disponibilite pour travailler les soirs et fins de semaine.


Ce que nous offrons

Salaire annuel concurrentiel determine en fonction d'une echelle salariale, indexe annuellement REER collectif egale par l'employeur jusqu'a concurrence de 5 % du salaire 3 semaines de vacances payees des le debut de l'annee de reference Assurances collectives completes, PAE et telemedecine apres 3 mois, en partage de couts 50/50 Compte sante de 250$ par annee Jours ouvrables de conge paye entre Noel et le Jour de l'an, 7 journees de conge maladie et 3 journees de conges personnels par annee civile Contribution de l'employeur a 50% du cout sur l'abonnement annuel Opus (+ 8% rabais portion paye par STM, RTM)


Ce n'est pas tout

Horaire de 35 heures et horaire compresse l'ete 9 jours feries + 1 jour a Paques Politique de travail hybride offrant jusqu'a 2 jours par semaine en teletravail ; possibilite de faire du teletravail hors Quebec jusqu'a 10 jours consecutifs par annee, en combinaison d'une ou de deux semaines de vacances; Programme d'accueil, d'integration structuree visant la cohesion d'equipe et la transversalite ; Programme de developpement des competences et de formations ; Acces a plusieurs attraits touristiques, evenements et festivals gratuits, toute l'annee ; Un bureau lumineux en plein coeur du Centre-ville, a proximite du metro McGill et Bonaventure, a cote de l'hotel Reine-Elizabeth Invitations et billets gratuits pour des evenements culturels et sportifs. Une equipe soudee et un environnement de travail dynamique.


En posant votre candidature, vous consentez expressement au partage des donnees confidentielles figurant dans votre application au sein de notre entreprise. Vous consentez aussi a ce qu'on utilise votre numero de telephone pour vous contacter par texto ou appel telephonique concernant le processus de recrutement et les opportunites d'emploi. Les informations seront traitees de maniere confidentielle et utilisees exclusivement dans le cadre du processus de recrutement. Nous nous engageons a respecter les lois et reglementations en vigueur en matiere de protection des donnees personnelles, assurant ainsi la confidentialite des informations que vous nous avez fournies. Votre confiance est essentielle, et nous veillons a prendre toutes les mesures necessaires pour proteger vos donnees tout au long de la procedure de recrutement.



Le genre masculin est utilise sans aucune intention de discrimination et dans le seul but d'alleger le texte.



Chez Tourisme Montreal, on croit a l'equite, a la diversite et a l'inclusion. Nous nous engageons a accueillir toutes les personnes, a les considerer et a les valoriser pour ce qu'elles sont, a nous enrichir de leurs differences et de leur unicite et, surtout, a leur offrir un environnement de travail ou elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolerance zero! Nous croyons en l'importance que nos equipes soient le reflet de la diversite de nos membres, de notre clientele et des communautes que nous servons. Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'amenagement seront offertes aux personnes qui en font la demande a n'importe quelle etape du processus de recrutement.