Job Description

Etablissement

Hopital Veterinaire Victoria Verdun

Lieu

Verdun, Qc

Type d'emploi

Temps plein - permanent




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Vet et Nous est une equipe multidisciplinaire de specialistes et de veterinaires generalistes de haut niveau. Notre mission est de prendre soin des animaux de nos clients comme s'ils etaient les notres. Nos equipes sont reparties dans trois centres d'urgence et de reference ouverts 24 heures/7 jours et plusieurs hopitaux et cliniques de pratique generale dans les regions de Montreal, Laval, Monteregie, Laurentides, Lanaudiere, Mauricie, Saguenay-Lac-St-Jean et Capitale-Nationale. Nos etablissements offrent des services complets pour les proprietaires de chiens, de chats, d'oiseaux et animaux exotiques.





Important pilier de l'equipe, ton leadership et ta vision d'entreprise te permettent d'assurer une execution prompte et efficace des taches a accomplir. Afin d'assurer la croissance financiere et l'efficacite operationnelle de l'hopital, tu veilles a ce que les controles operationnels et les procedures administratives soient mis en place et respectes.

Pourquoi choisir notre equipe ?

Assurance collective ; REER/RPDB - Contribution de l'employeur jusqu'a 5% ; Budget de formation continue ; Remboursement vetements et uniformes ; Programme d'aide aux employes ; Conges de maladie et conciliation travail/famille ; Rabais employe ; Abonnement pour activite physique ; Maintien de l'anciennete a travers le groupe ; Conge sans solde ; Plusieurs activites sociales (5 a 7, Food truck, comite social etc.).

Principales fonctions :

Administration et planification strategique

:

Developper et maintenir a jour les politiques et procedures operationnelles en collaboration avec l'equipe de gestion et s'assurer que l'equipe suive les politiques du manuel des employes ; Planifier les besoins d'equipement pour l'hopital et les soumettre au directeur regional; S'assurer que : + Tous les rapports demandes (aux semaines, mois, annees) soient fournis;
+ La liste de prix soit a jour et revue au besoin;
+ Prevoir et effectuer les inventaires;
+ Etc.
Preparer des plans d'affaires et les revoir trimestriellement; Preparer un plan strategique annuellement.

Role ressources humaines en collaboration avec l'equipe de gestion :

S'assurer du bon suivi du processus complet de dotation (recrutement, accueil, suivi et fin d'emploi); Developper les ressources humaines de l'hopital (gestion des talents, developpement des competences, etc.); S'assurer de la mise en place et du suivi de la gestion de la performance ainsi que du processus disciplinaire (au besoin); Planifier et animer les differentes reunions avec les employes et l'equipe de gestion; S'assurer de la mise en place d'un programme complet de formation et promouvoir la formation continue; Maintenir le profil Workday des employes a jour; S'assurer d'avoir un plan de reconnaissances des employes; Approuver les changements de salaires; Gerer les differents conflits et voir a la mobilisation des differents groupes; Mise en place des meilleures pratiques de gestion.

Responsable des infrastructures

S'assurer de la fonctionnalite et du bon etat des lieux et des equipements; Optimiser les ressources; Suivre le programme d'entretien preventif.

Finances et controle

Assurer la rentabilite de l'entreprise et sa croissance en collaboration avec les actionnaires; Developper des budgets et des plans d'affaires et en faire le suivi regulier avec l'equipe de gestion; Mettre en place et effectuer le suivi des mesures de controle afin de s'assurer que la facturation, les depenses, les budgets et les plans d'affaires soient bien respectes; S'assurer du suivi et du controle des comptes a recevoir.

Relations clients, marketing et communications

Developper et entretenir le site web, les medias sociaux, etc.; Faire des efforts a tous les niveaux pour ameliorer l'experience client; En collaboration avec l'equipe de gestion, resoudre les problematiques clients et s'assurer de maintenir une bonne communication avec la clientele; Etre constamment a la recherche de nouvelles idees pour promouvoir l'hopital, impliquant les ressources disponibles; Maintenir de bonnes relations avec nos fournisseurs pour maximiser leur support; Assister aux rencontres avec le directeur regional.

Ce dont tu as besoin :

Maitrise du francais, tant a l'oral qu'a l'ecrit; Bonne connaissance de la suite MsOffice; Gestion du stress et sens de l'organisation; Autonomie et bonne gestion des priorites; Travail d'equipe; Bonne communication Avoir comme valeurs : la collaboration, l'ouverture d'esprit, l'engagement et le respect.



La forme masculine est employee afin d'alleger le texte et designe aussi bien les femmes que les hommes.


Vet et Nous souscrit aux principes de l'equite en matiere d'emploi.