Job Description

Numero de la demande d'emploi:

192515

Fonction administrative:

Ressources humaines

Ville principale:

Ottawa

Emplacement(s) supplementaire(s):

Province:

Ontario

Type d'emploi:

Temps plein

Statut d'emploi:

Permanent

Exigences linguistiques:

Bilinguisme imperatif (CBCC)

Classification et niveau d'employe:

CPMGA02

Nombre de postes vacants:

1

Nom du recruteur:

ELEANOR AYAFOR

No de telephone:

Poste relevant de:

JOYCE BECHARA

Zone de concours:

Tous les employes dans la region de la capitale nationale.

Date d'affichage (AAAA/MM/JJ): 2025/07/02

Date de cloture (AAAA/MM/JJ): 2025/07/21

Description de l'emploi

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Le gestionnaire, Strategie et conformite du regime de retraite est responsable de l'orientation strategique, de l'administration et de la conformite des regimes de retraite de Postes Canada, notamment les volets a prestations determinees (PD) et a cotisations determinees (CD) des regimes. Le titulaire du poste dirige l'elaboration des politiques, des programmes et des strategies relatives aux regimes de retraite tout en se tenant au fait des changements de lois et des meilleures pratiques du secteur. Le gestionnaire agit a titre d'agent de liaison cle avec les intervenants internes, les administrateurs tiers, les actuaires, les conseillers juridiques et les verificateurs. Il gere les fournisseurs de services tiers, supervise le choix des fournisseurs, la negociation des contrats, la gestion financiere et le rendement du service.

Responsabilites professionnelles

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Voici les principales exigences et responsabilites liees au poste de gestionnaire, Strategie et conformite du regime de retraite :



1. Fournir une orientation strategique et superviser l'administration et la conformite des programmes de retraite de Postes Canada, notamment les volets a prestations determinees et a cotisations determinees des regimes Agir comme agent de liaison central entre les gestionnaires des volets a PD et a CD des regimes, en favorisant la collaboration et l'uniformite entre les deux programmes.


2. Agir comme point de contact principal pour repondre aux demandes du syndicat et aux questions sur les regimes de retraite, faire preuve de reflexion strategique pour s'assurer que les reponses sont methodiques, exactes et rapides.


3. Collaborer avec les conseillers juridiques et les actuaires et aider aux negociations des conventions collectives et aux communications entre les differents intervenants. Fournir des reponses completes et rapides aux verificateurs internes et externes. Coordonner les donnees et les documents requis a l'appui des verifications, des examens reglementaires, des negociations et des communications.


4. Representer la fonction du regime de retraite au sein de comites internes et de projets interfonctionnels, au besoin. Elaborer des presentations sur les mesures passees ou a venir pour les reunions du Conseil consultatif des pensions (CCP).


5. Evaluer et traiter les dossiers complexes des participants, y compris ceux qui necessitent des conseils juridiques. S'assurer que toute la correspondance et les communications avec les participants sont exactes et conformes en interpretant et en appliquant uniformement les regles relatives aux politiques, aux regimes de retraite, aux conventions collectives et aux lois applicables.


6. Elaborer des criteres de selection et des demandes de proposition detaillees, selectionner les fournisseurs et mettre en place les contrats, au besoin. Gerer les fournisseurs, assurer la conformite aux normes sur les niveaux de service et approuver les factures.

Responsabilites professionnelles (suite)

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7. Surveiller les lois et les reglements applicables au regime de retraite pour assurer sa conformite a la Loi de 1985 sur les normes de prestation de pension (LNPP) et a la Loi de l'impot sur le revenu (LIR). Assurer la liaison avec le Bureau du surintendant des institutions financieres (BSIF), l'Agence du revenu du Canada (ARC) et le Bureau du verificateur general (BVG).


8. Superviser et gerer une equipe d'agents et d'agentes du regime de retraite afin d'assurer le traitement de donnees exact et rapide. Assurer l'integrite, l'exactitude et la gouvernance de toutes les donnees liees au regime de retraite pour l'ensemble des plateformes et des procedes, et gerer les mesures correctives, au besoin.


9. Etablir et maintenir de solides relations avec les intervenants internes, les administrateurs tiers, les actuaires, les conseillers juridiques, les verificateurs et les syndicats.


10. Creer un milieu de travail agreable et une culture d'entreprise positive au sein du service, etablir clairement les objectifs et les attentes en matiere de rendement pour les collegues, evaluer les besoins lies a la formation et au perfectionnement, et veiller a ce que le personnel obtienne le soutien dont il a besoin pour atteindre ses objectifs.

Criteres d'admissibilite

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Formation

Un diplome d'etudes postsecondaires, de preference dans un domaine connexe, OU une combinaison d'experience professionnelle et de formation equivalente.

Experience

De trois a cinq ans d'experience fonctionnelle pertinente. Au moins deux annees d'experience en gestion de personnel. Au moins une annee d'experience dans un milieu syndique, un atout.

Autres informations

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Autres exigences

Excellentes competences en informatique et maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office. Titre de specialiste agree en avantages sociaux (CEBS), certificat d'administration des regimes de pension (CARP) ou toute autre certification equivalente, un atout. Experience et excellentes aptitudes en promotion du travail d'equipe et en leadership. Jugement sur, competences en organisation, en analyse ainsi qu'en prise de decision, et aptitudes reconnues en resolution de problemes. Sens aigu des affaires et reflexion strategique. Excellentes habiletes interpersonnelles et capacite a nouer et a entretenir des relations. Excellentes competences en communication orale et ecrite.

Poste critique pour la securite

Ce poste peut etre considere comme un poste critique pour la securite et il est assujetti aux exigences prevues en vertu de la Politique sur la consommation de substances de Postes Canada.

Equite en matiere d'emploi

Postes Canada representera la diversite du pays en plus d'offrir un milieu de travail securitaire et accueillant qui valorise et celebre nos differences. Nous souscrivons au principe de l'equite en matiere d'emploi et invitons les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorites visibles a soumettre leur candidature.


Un handicap est defini comme etant un probleme physique, un probleme sensoriel ou un probleme de sante mentale permanent ou episodique ou une limitation fonctionnelle. Il comprend les problemes de sante visibles et non visibles ou des limitations qui peuvent affecter la vue, l'ouie, la mobilite, la flexibilite, la dexterite, la douleur, l'apprentissage, le developpement, l'etat mental ou psychologique, et la memoire.

Conflits d'interets

La Politique sur les conflits d'interets interdit aux employes d'embaucher, de superviser ou d'avoir pour superieur, directement ou indirectement selon l'echelle hierarchique, des membres de leur famille immediate ou toute personne de leur entourage proche. Si vous pensez que vous pourriez etre en situation de conflit d'interets reel ou potentiel, vous devez communiquer avec le representant designe des Ressources humaines.

Mesures d'adaptation

Postes Canada s'engage a offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commencant par le procede d'embauche. Si Postes Canada communique avec vous a propos d'une possibilite d'emploi, veuillez nous informer si, en raison des restrictions, vous avez besoin de mesures d'adaptation. Tous les renseignements recus concernant les mesures d'adaptation demeureront confidentiels.

Message important

Votre candidature doit demontrer clairement la facon dont vous satisfaites aux exigences, puisque Postes Canada ne peut pas faire de suppositions quant a votre niveau d'etudes et a votre experience. Nous remercions toutes les personnes ayant pose leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a ete retenue.

Nos comportements distinctifs

Prendre des decisions

- Nous avons le pouvoir de prendre des decisions, de remettre respectueusement en question le statu quo et d'encourager les autres a faire de meme.

Connaitre la destination

- Nous comprenons la strategie et les objectifs de Postes Canada et comment y contribuer, et nous avancons en explorant de nouvelles approches avec ouverture d'esprit.

Contribuer pour les autres

- Nous sommes fiers de faire de notre mieux, d'aider les autres et de les encourager a realiser leur plein potentiel.

Contribuer au sentiment de fierte

- Nous contribuons a rendre le Canada plus fort en celebrant notre identite, les communautes que nous servons et les enjeux importants.

Nos valeurs

Nos valeurs ont trois dimensions:

"Nous sommes importants en tant qu'individus, Nous sommes importants les uns pour les autres, Nous sommes importants pour notre pays"

CONFIANCE

Je merite la

confiance

qu'on m'accorde au quotidien et j'ai

confiance

en mes collegues, pour qui ma securite et mon bien-etre sont une priorite.

Nous atteignons notre plein potentiel quand nous nous faisons mutuellement

confiance

.

Nous sommes reconnaissants de la

confiance

que les Canadiens nous accordent et savons qu'elle repose sur chaque decision et chaque interaction.

RESPECT

Je considere que le

respect

est a la base d'un milieu de travail prospere.

Nous traitons nos collegues avec

respect

et compassion.

Nous avons du

respect

pour notre pays et les communautes que nous desservons, et comprenons notre responsabilite d'etre un moteur de changement positif.

CONTRIBUTION

Je me donne le defi de

contribuer

chaque jour a notre reussite parce que mon travail est important.

Nous formons un reseau de personnes unies par notre

contribution

collective.

Notre

contribution

a un Canada plus fort au profit des Canadiens est au coeur de notre travail.

Periode d'occupation dans un poste

Candidats qui sont actuellement des employes cadres et exempts nommes pour une periode determinee - Il est preferable que les employes exercent les fonctions du poste pendant trois (3) mois avant de se porter candidats a des possibilites d'emploi permanent ou a des nominations a plus long terme.



Candidats qui sont actuellement des employes au niveau de gestionnaire, agent et exempt - Il est preferable que les employes restent a leur poste d'attache pendant au moins deux (2) ans avant de se porter candidats a d'autres possibilites d'emploi permanent.



Candidats qui sont actuellement membres d'un autre groupe d'employes - Doivent communiquer avec leur representant des Ressources humaines pour en savoir davantage sur les exigences relatives a la periode d'occupation de leur poste.

Avis de convocation d'invitation a une entrevue

Si vous recevez une convocation a une entrevue, vous devez en aviser votre chef d'equipe. Si vous ne satisfaites pas aux lignes directrices en matiere d'occupation de poste precitees, vous devrez fournir une confirmation de la part de votre directeur general et du directeur, Ressources humaines responsable de votre fonction ou region attestant que votre candidature peut etre prise en consideration pour cette occasion d'emploi.