Job Description

Scope of Position:
Le Gestionnaire Senior Pre-Construction est responsable de diriger les efforts de pre-construction regionaux pour les projets solaires, eoliens terrestres, a haute tension et de stockage d'energie au sein du portefeuille de projets a grande echelle d'EDF Renewables.

En collaboration avec des equipes interfonctionnelles et des experts en la matiere, ce poste sera charge de diriger les activites liees aux projets, notamment l'approvisionnement en services de construction EPC, du lancement de l'appel d'offres a l'execution du contrat, l'estimation des couts de l'equilibre des installations (BoP), l'analyse des risques lies a la constructibilite et la planification. Le titulaire du poste apportera egalement son soutien lors de l'acquisition de projets, de la negociation des contrats d'achat d'electricite, de l'obtention des permis de projet, de la consultation des parties prenantes, de la construction et du transfert a l'equipe d'optimisation des actifs.

En plus des taches de soutien aux projets, le titulaire du poste soutiendra les initiatives d'amelioration continue, telles que la documentation et l'amelioration des processus et des procedures, la connaissance du marche et de l'industrie, la reduction du cout actualise de l'energie (CAE), la tenue a jour des modeles de contrats EPC et la contribution au developpement d'outils numeriques.

Gerer le portefeuille de projets regionaux (50 %)

Coordonner avec les equipes interfonctionnelles et les experts en la matiere pour evaluer les couts EPC, le calendrier et les risques des projets. Examiner et commenter les etudes d'ingenierie et les plans de conception preliminaires. Estimer et verifier les metres sur les plans de conception preliminaires. Effectuer des analyses de sites et des recherches sur les informations de construction disponibles publiquement. Soutenir le projet lors de la negociation des contrats d'achat d'electricite, de l'obtention des permis et de la construction. Effectuer des visites de sites, participer aux reunions sur place pendant le developpement et la construction du projet (par exemple, consultations des parties prenantes, journees portes ouvertes, reunions de construction mensuelles). Surveiller et faire des rapports sur les exigences et les contraintes du marche local.



Approvisionnement EPC (30 %)

Diriger les activites liees a l'approvisionnement en services EPC. Faire connaitre le portefeuille d'EDF aux entrepreneurs, les sensibiliser et determiner le bassin de soumissionnaires. Preparer et distribuer le dossier d'appel d'offres. Coordonner les seances de questions-reponses avec les entrepreneurs. Evaluer les reponses aux offres par rapport aux estimations internes et aux indicateurs de performance cles. Faire des recommandations sur la selection des entrepreneurs. Negocier le contrat EPC (prix et conditions) ainsi que ses annexes.


Initiatives d'amelioration continue (10 %)

Contribuer a ou diriger des initiatives telles que l'amelioration des processus et le developpement d'outils. Evaluer la faisabilite et l'impact des initiatives de reduction du cout actualise de l'energie (CAE). Evaluer et integrer les lecons apprises.


Gerer les relations strategiques (5 %)

Superviser un reseau d'entrepreneurs EPC, y compris la pre-qualification et l'integration de nouveaux entrepreneurs, la gestion strategique des relations avec les entrepreneurs qualifies existants, les seances de partenariat et la mise a jour annuelle des dossiers de qualification. Assister a des conferences de l'industrie et de l'entreprise.


Education/Experience :

Au moins 7 ans d'experience pertinente, y compris une connaissance approfondie et diversifiee du marche EPC des energies renouvelables, ainsi qu'une connaissance des meilleures pratiques de gestion de l'industrie et des principes d'ingenierie necessaires a la construction d'une centrale d'energie renouvelable. Vaste experience de travail et de negociation avec des entrepreneurs EPC pour des contrats de plus de 100 millions de dollars. Preparation d'estimations de couts de differents niveaux de detail et de precision. Experience de la realisation de metres estimatifs. Connaissance de la conception de centrales d'energie renouvelable (electricite, genie civil, etc.). Experience de travail anterieure dans une structure organisationnelle fonctionnelle. Connaissance des structures de financement et des contrats d'achat de projets d'energie renouvelable. Connaissance de l'environnement reglementaire national et regional. Baccalaureat en ingenierie, en gestion de la construction ou l'equivalent. Maitrise de preference.


Competences/Connaissances :

Solides competences en negociation. Capacite a communiquer efficacement avec des publics ayant differents niveaux d'expertise technique et commerciale. Maitrise de divers programmes Microsoft, notamment Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint, Word, Visio, MS Project et Outlook. Familiarite avec Tableau. Solides competences en matiere d'organisation, de communication interpersonnelle, de leadership et de gestion. Grande motivation, autonomie, capacite a bien travailler avec les autres et a avoir un bon esprit d'equipe. Capacite a collaborer efficacement avec des membres d'equipe geographiquement disperses, interfonctionnels et divers (par exemple, ingenierie, construction, gestion de programme, developpeurs, etc.). Adaptabilite aux conditions changeantes du marche et aux priorites commerciales fluctuantes. Maitrise de l'anglais et du francais (parle et ecrit).



Exigences physiques :


Capacite de s'asseoir, de se tenir debout, de marcher sur des surfaces inegales et de visiter des chantiers.

Conditions de travail :


Environ 95 % du temps est passe dans un environnement de bureau, a utiliser des ordinateurs (utilisation frequente de la suite MS Office, de Tableau, etc.), des telephones et du materiel de bureau general. Environ 5 % du temps est passe sur le terrain, au niveau national et international, a visiter des projets potentiels et existants, a evaluer des sites et a rencontrer des membres d'equipes de projet et diverses parties prenantes.


Responsibilities:

Scope of Position:

The Pre-Construction Manager is responsible for leading the regional pre-construction efforts for Solar, On-Shore Wind, High Voltage, and Energy Storage Projects within EDF Renewables Grid-Scale Power portfolio.


Working with cross-functional teams, and subject-matter-experts, this position will lead project-related activities pertaining to procurement of EPC construction services from RFP launch through contract execution, BoP cost estimating, constructability risk analysis, and scheduling. The position will also provide support during project acquisition, offtake negotiation, project permitting, stakeholder consultation, construction, and handover to Asset Optimization.


In addition to project-supporting tasks, the position will support continuous improvement initiatives such as documenting and improving processes and procedures, market and industry knowledge, levelized cost of energy (LCOE) reduction, maintaining EPC contract templates, and contributing to the development of digital tools.

Responsibilities:

50% Manage regional project portfolio:Coordinate with cross-functional teams and subject matter experts to evaluate project EPC costs, schedule, and risks. Review and provide feedback on engineering studies and preliminary design drawings. Estimate and verify quantity takeoffs on preliminary design drawings. Perform desktop site analysis and research into publicly available information related to construction. Support project during offtake negotiation, permitting, and construction. Conduct site visits, participate in on-site meetings during project development and construction (ex. stakeholder consultations, open houses, monthly construction meetings). Monitor and report on local market requirements and constraints.

30% EPC Procurement:Lead activities related to procurement of EPC services. Market and educate contractors about the EDF portfolio and determine bidder pool. Prepare and distribute RFP package. Coordinate contractor Q&A. Evaluate bid responses against internal estimates and key performance indicators. Make recommendations on contractor selection. Negotiate EPC contract (price and terms) along with exhibits.

10% Continuous improvement initiatives:Contribute to or lead initiatives such as improving processes and developing tools. Evaluate feasibility and impact of LCOE reduction initiatives. Evaluate and incorporate lessons learned.

5% Manage strategic relationships:Oversee a network of EPC-contractors, including pre-qualification and on-boarding of new contractors, strategic relationship management of existing qualified contractors, partnering sessions, and annual update of qualification records. Attend industry and company conferences.

5% - Other duties as assigned

Supervision of Others: N/A

Qualifications & Experience:Minimum of 7 years of relevant experience including comprehensive and diversified knowledge of renewables EPC market, including knowledge of industry best management practices and engineering principles required to construct a renewable energy plant. Extensive experience working and negotiating with EPC Contractors on contracts exceeding $100M. Preparing cost estimates of varying detail and accuracy. Experience performing estimate takeoffs. Knowledge of renewable power plant design (electrical, civil, etc.) Prior experience working in functional organization structure. Knowledge of renewable energy project offtake and financing structures. Knowledge of national and regional regulatory environment.

EducationBachelor's degree in engineering, construction management, or equivalent. Master's degree preferred.

Skills, Knowledge, Abilities -Strong negotiation skills. Ability to effectively communicate with audiences of varying levels of technical and business expertise. Proficiency in various Microsoft programs including Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint, Word, Visio, MS Project, and Outlook. Familiarity with Tableau. Strong organizational, interpersonal communication, leadership and management skills. Highly motivated, self-starter, ability to work well with others and be a good team player. Ability to effectively collaborate with geographically disperse, cross functional and various team members (i.e. engineering, construction, program management, developers, etc.) Adaptability to changing market conditions and shifting business priorities. Proficiency in English and French (spoken and written).

Physical Requirements:

Ability to sit, stand, walk on uneven surfaces, visit job sites.

Working Conditions:

Approximately 95% of the time is spent in the office environment, utilizing computers (frequent use of MS Office Suite, Tableau, etc.), phones, and general office equipment. Approximately 5% of the time is spent in the field nationally and internationally, visiting potential and existing projects, evaluating sites, and meeting project team members and various stakeholders.

Qualifications: