Job Description

Vos missions au quotidien

À propos du poste
Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion du solide programme de gestion des risques opérationnels pour les RH dans les Amériques. Cela comprend l'établissement d'une stratégie, la détermination des meilleures pratiques, et l'établissement et l'amélioration des contrôles RH pour aider à atténuer et à réduire les risques opérationnels dans le périmètre AMER RH.

• 
  Identifier les zones de risque
• Évaluer en permanence l'adéquation et l'efficacité du cadre de contrôle en place pour réduire et atténuer les risques
• Proposer des plans d'action pour traiter les risques résiduels
• Assurer un suivi de la mise en œuvre de tous les plans d'action.

Les autres responsabilités comprennent :

• Agir en tant que point de contact pour toutes les missions ou demandes d'audit interne et externe des RH, du régulateur, de la conformité et de l'Inspection. Assurer un suivi complet et opportun des recommandations d'audit. S'assurer que les données RH sont protégées de manière appropriée. Assurer la conformité avec toutes les réglementations applicables à l'espace RH.
• Diriger et gérer efficacement le processus annuel complet d'autoévaluation du contrôle des risques (RCSA) pour les Amériques. Développer une présentation consolidée du RCSA pour RISK et la direction des RH.
• Identifier et signaler tout incident potentiel de perte opérationnelle ou de fuite de données, y remédier efficacement et empêcher qu'il ne se reproduise.
• Préparer et continuer à faire évoluer les indicateurs trimestriels de risque RH. Donner l'alerte à la direction lorsque les indicateurs de risque sont élevés. Proposer des plans d'action pour atténuer ces risques et signaler les dépassements de seuil requis au comité des risques de l'entreprise.
• Assister au comité mensuel des risques opérationnels au nom des RH et préparer les documents de réunion pour mettre en évidence les risques émergents et les risques commerciaux des RH.
• Gérer le programme de contrôle permanent de premier niveau, notamment en assurant la liaison avec les partenaires mondiaux et régionaux de l'AMER afin de garantir la mise en place d'un cadre de contrôle solide. S'assurer que tous les contrôles sont exécutés en temps voulu et que tous les problèmes/tendances sont remontés avec des plans d'action appropriés. Revoir et améliorer les contrôles pour une meilleure efficacité et efficience de la gestion des risques au sein d'AMER/HUMN. Certifier l'exécution des contrôles permanents de premier niveau sur une base trimestrielle.
• Assurer la liaison avec le service juridique pour garantir un manuel des employés complet et précis. Suivre le processus d'attestation annuelle.
• Agir en tant que point de contact avec le service juridique pour toute réglementation nouvelle ou modifiée afin d'en assurer la conformité.
• Agir en tant que secrétaire du comité d'examen des relations personnelles afin d'évaluer efficacement tout conflit d'intérêt potentiel. Cela inclut la communication avec les managers sur le processus, l'organisation des réunions du comité avec toutes les parties, la collecte des documents nécessaires à la réunion, la documentation des résultats de la réunion et des mesures à prendre, et la gestion du processus d'attestation annuel.
• Accueillir tous les nouveaux collaborateurs RH au sein d'AMER et organiser une formation de sensibilisation aux risques et à la sécurité des données. Continuer à sensibiliser aux risques opérationnels, y compris la cybersécurité.
• Travailler avec le coordinateur du département RH sur les plans de continuité des activités et les mises à jour.
• Vérifier périodiquement les processus RH en effectuant des revues de processus dans le périmètre assigné. Suggérer des améliorations de contrôle si nécessaire. Rendre compte à la direction des résultats des contrôles ponctuels et collaborer avec les équipes pour définir les mesures correctives nécessaires.
• Assurer le suivi avec le personnel du département sur la conformité RH et les formations obligatoires pour s'assurer que toutes les formations sont terminées à temps.
• Travailler avec l'équipe de gestion des risques des tiers de RISK, les responsables de l'approvisionnement et les chefs d'équipe du département RH pour s'assurer que tous les accords avec les fournisseurs qui arrivent à expiration, ainsi que les examens de surveillance continue des fournisseurs, sont traités en temps opportun conformément aux processus et politiques prescrits.
• Gérer tous les droits d'accès au lecteur partagé sécurisé des RH afin de garantir un accès approprié aux données des RH. Effectuer des contrôles d'accès périodiques avec tous les propriétaires de dossiers.
• S'assurer que l'accès physique à l'espace RH est approuvé et demander tout changement par le biais des installations.

Et si c’était vous ?

Ce que vous apportez à notre équipe :
Compétences techniques :

• Excellente connaissance pratique des pratiques de gestion des risques opérationnels dans un environnement RH, de préférence dans le cadre des services financiers.
• Familiarité avec la méthodologie d'audit (capacité à structurer une approche, formalisation du travail effectué, étayage et justification des conclusions, capacité à effectuer des tests de corroboration si nécessaire).
• Excellente connaissance pratique d'Excel, de Word et de PowerPoint.

Compétences :

• Esprit d'analyse ; capacité à identifier efficacement les problèmes et à les transmettre de manière appropriée.
• Bonnes capacités de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
• Orientation vers les résultats
• Proactivité et innovation
• Excellentes aptitudes interpersonnelles ; indépendance et capacité à travailler en collaboration au sein d'une équipe.
• Solides compétences en gestion de projet
• Orientation client, connaissance du secteur, sensibilisation aux risques opérationnels RH actuels et émergents.

Qualifications :
Expérience requise :

• 6+ ans d'expérience pertinente
• Expérience antérieure en supervision/management

Formation :

• Baccalauréat requis

Plus qu’un poste, un tremplin

Chez Société Générale, nous vivons selon nos 4 valeurs fondamentales : engagement, responsabilité, esprit d'équipe et innovation. Nous sommes engagés et faisons preuve de considération pour les autres. Nous agissons de manière éthique et avec courage. Nous concentrons notre talent et notre énergie sur la réussite collective. Nous expérimentons et proposons de nouvelles idées. Ainsi, nous maximisons notre capacité à répondre aux besoins des clients et à anticiper les évolutions du marché. Société Générale s'engage à renforcer les liens avec ses collègues, les communautés et le monde dans lequel nous vivons, car les relations sont au cœur de notre fonctionnement.
Diversité & Inclusion :
Créer un environnement diversifié est l'une de nos principales priorités à la Société Générale et nous sommes fiers d'être un employeur qui respecte l'égalité des chances. Notre engagement à promouvoir la diversité, l'inclusion et le multiculturalisme se reflète dans tout ce que nous faisons.
Nous nous engageons à respecter l'égalité des chances en matière d'emploi dans toutes nos pratiques commerciales, y compris le recrutement, l'embauche, le placement, la promotion, le transfert, la rémunération, les avantages sociaux, la sélection pour les programmes de formation et de développement parrainés par l'entreprise, et toutes les autres conditions d'emploi.
Pour vous, cela signifie que Société Générale ne prend pas en compte et ne prend pas de décision d'embauche sur la base de l'âge, du handicap, de l'état civil, du statut de partenaire, de l'origine nationale, du sexe, de l'identité ou de l'expression de genre, de la grossesse, de la religion, de la race, de l'orientation sexuelle, de la couleur, des informations génétiques,
le statut de militaire ou d'ancien combattant, le statut de citoyen, le statut familial ou de soignant, le statut de chômeur, les décisions en matière de santé reproductive ou toute autre caractéristique protégée par la loi fédérale, étatique ou locale.

Pourquoi nous choisir ?

Environnement de travail hybride :
Société Générale propose un régime de travail hybride qui offre aux employés la possibilité de travailler à la fois sur place et à distance afin de concilier leur style de vie et leurs obligations personnelles avec une interaction et une collaboration en personne avec leurs collègues.
Avec le nombre croissant d'employés travaillant sur site, Société Générale continue de soutenir un environnement de travail sain et sûr en personne. La Société a mis en place des contrôles de santé et de sécurité.


Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour notre entreprise. Le groupe s’engage à reconnaître et à promouvoir tous les talents, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l’objet d’une discrimination.

Référence: 22000NO0
Entité: SG AMERICAS OPERATIONAL SECURITIES
Date de début: 26/09/2022
Date de publication: 09/08/2022