Job Description

JLL est a la recherche d'un(e) Gestionnaire de propriete pour se joindre a l'equipe. Relevant du Directeur Principal, le titulaire du poste assurera la supervision de l'ensemble des activites courantes des proprietes qui lui sont assignees (420 Notre-Dame, 465 et 485 McGill, Montreal). Il ou elle travaillera en etroite collaboration avec les membres de l'equipe, ainsi qu'avec les responsables des autres services de l'equipe d'exploitation.

CE QUE VOUS FEREZ

Agir a titre de representant du proprietaire de l'immeuble dans la gestion quotidienne des activites Etablir et maintenir une relation d'affaires professionnelle avec les representants des locataires Coordonner l'engagement des locataires en coordination avec la Conciergerie Se familiariser avec les conditions et exigences de tous les baux. Faire appliquer les clauses avec tact lorsque requis Inspecter regulierement toutes les zones de l'immeuble Avec le Directeur d'exploitation, veiller a ce que les installations techniques de l'immeuble et la propriete soient propres, securitaires, ecoenergetiques et fonctionnelles conformement aux codes du batiment Coordonner les ameliorations de l'immeuble et les modifications apportees par les locataires. Assister aux diverses reunions de chantier Travailler en collaboration avec le directeur de l'exploitation afin de surveiller les indicateurs de performance de l'equipe de maintenance externe de la propriete Assurer la maintenance des locaux vacants de maniere qu'ils restent securitaires, propres et presentables en tout temps Collaborer avec les equipes de location externes et preter assistance lors de la visite de locaux Maintenir les lignes directrices relatives aux mesures d'urgence avec l'aide du Coordonnateur, Securite et protection incendie Maintenir a jour les procedures operationnelles pour le stationnement Preparer annuellement les budgets des revenus et depenses, de depenses en capital et de planification a long terme Gerer les depenses mensuelles d'exploitation en fonction du budget Preparer les rapports financiers trimestriels a l'intention de la direction avec le soutien de l'administrateur de propriete, et ce, en prenant bien soin de consigner et d'expliquer les ecarts importants Prendre des mesures de recouvrement du loyer et d'autres comptes debiteurs au besoin selon les instructions du proprietaire Preparer les lettres et les avis de verification destines aux locataires Emettre et approuver les bons de commande et assurer le suivi de ceux-ci Coordonner tous les contrats de service S'assurer de connaitre les specifications des ententes de service et veiller a ce que les entrepreneurs respectent les dispositions des ententes conclues Renouveler les contrats de service a leur expiration ou relancer le processus de soumission Superviser le Coordonnateur administratif de l'immeuble Superviser l'ensemble du personnel de l'immeuble, y compris les employes contractuels, comme ceux qui sont charges de la securite, le personnel du service de nettoyage et d'entretien, le concierge de jour, les entrepreneurs etc S'assurer de maximiser les revenus Executer tout autre tache que pourrait lui deleguer son superieur immediat

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Diplome universitaire de preference en administration ou en gestion immobiliere Un titre de RPA ou FMA ou CPM avec une combinaison d'experience et de formation sera considere comme equivalente Posseder un minimum de cinq a sept annees d'experience dans un role similaire Maitrise du francais et de l'anglais (a l'oral comme a l'ecrit)
Excellentes aptitudes a la communication, de solides competences en gestion Capacite de travailler efficacement avec d'autres personnes a tous les echelons Capacite a resoudre les problemes de maniere creative et a accomplir des taches multiples et d'equilibrer les priorites efficacement Excellentes competences en relations interpersonnelles et en travail d'equipe Solide capacite d'analyse et de recherche Esprit d'initiative et tres bonnes competences en leadership Excellentes aptitudes pour la communication ecrite et verbale Capacite a mener a bien plusieurs taches de front Capacite demontree a travailler sous pression Tres bonne connaissance de la suite Microsoft Office mais surtout les logiciels Outlook, Excel et Word Connaissances comptables Concepts administratifs, principes de base, theories et pratiques de la comptabilite Processus de construction, y compris la lecture de croquis, de plans detailles et de schemas Systemes de chauffage, de ventilation et de climatisation d'immeubles (aussi regroupes sous le terme systemes CVAC )

CE QU'IL Y A POUR VOUS

Joignez vous a un chef de file du secteur et faconnez l'avenir de l'immobilier commercial Des investissements massifs dans les technologies de pointe afin d'optimiser votre travail Un regime d'avantages sociaux complet et concurrentiel Un milieu de travail stimulant, concu pour votre croissance et votre bien-etre
Interactions orales et/ou ecrites avec des locataires ou partenaires externes bases a l'exterieur du Quebec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d'avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d'analyse de credit, agences de credits, clientele non-francophone, etc.)*

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JLL is seeking a Property Manager to join the team. Reporting to the Senior Director, Property Management, the incumbent will oversee all day-to-day operations of the properties located at 420 Notre-Dame, 465 and 485 McGill, Montreal, Quebec. He or she will work closely with team other members, as well as with the managers of other departments on the operations team.

WHAT YOU'LL BE DOING

Represent the owner of the building in the day-to-day management of activities Establish and maintain a professional business relationship with tenant representatives Coordinate tenant engagement in cooperation with the Concierge Service. Familiarize him or herself with the terms and requirements of all leases. Enforce clauses tactfully when required Inspect all areas of the building regularly Together with the Operations Manager, ensure that the building's technical installations and the mechanical rooms are clean, safe, energy efficient and functional in accordance with building codes Coordinate building improvements and tenant modifications. Attend the various site meetings Work collaboratively with the Operations Manager to monitor the performance indicators of the property's external maintenance team Maintain vacant spaces to ensure they remain safe, clean and presentable at all times Work closely with external rental teams and assist with premises visits Maintain emergency response guidelines with the assistance of the Fire Safety and Protection Coordinator Maintain and enforce parking operational procedures. Prepare annual budgets for income and expenses, capital expenditures, and long-term planning Manage monthly operating expenses based on budget With the assistance of the Property Administrator, prepare quarterly financial reports for management, Explaining significant variances Take action to collect rent and other accounts receivable as required and directed by the owner Prepare letters and notices for tenants Issue, approve and follow up on purchase orders In conjunction with the Operations Manager and the Security Coordinator, closely monitor the application of all service contacts Read and understand all service agreements and ensure that contractors comply with the terms of the agreements in place Renew service contracts when they expire or restart the bidding process. Supervise the Property Coordinator Supervise all building staff, including contract employees, such as those in charge of security, cleaning and maintenance staff, day porter, contractors, etc. Maximize revenue Any other task delegated to him or her by the immediate superior

WHAT WE'RE LOOKING FOR

University degree preferably in administration or property management An RPA or FMA or CPM designation with a combination of experience and education will be considered equivalent Possess a minimum of five to seven years of experience in a similar role, Fluency in French and English (both oral and written)
Excellent communication skills, strong management skills Ability to work effectively with others at all levels Ability to solve problems creatively and multitask and balance priorities effectively Excellent interpersonal and teamwork skills Strong analytical and research skills Initiative and very good leadership skills Excellent written and verbal communication skills, in both French and English. Ability to multitask Demonstrated ability to work under pressure Very good knowledge of the Microsoft Office suite but especially Outlook, Excel and Word software Accounting knowledge, basic principles, theories and practices of accounting Construction process, including reading sketches, detailed plans, and schematics Building heating, ventilation and air conditioning systems (also referred to as HVAC systems)

WHAT'S IN IT FOR YOU

Join an industry leader and shape the future of commercial real estate Deep investment in cutting-edge technology to power your work Comprehensive and competitive benefits plan A supportive, caring and diverse work environment designed for your growth and well-being
Oral and/or written interactions with internal and external partners based outside Quebec (for example, service providers, law firms, peers, bankers, brokerage firms, credit analysis firms, credit agencies, etc.) and out of Quebec customers.*

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: a partir de 90000,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Cotisation egale au REER Programme d'Aide aux Employes Stationnement sur place
Horaire:

Du Lundi au Vendredi
Remuneration supplementaire:

Primes
Lieu du poste : En presentiel