Job Description

Type d'emploi :

Employe

Duree en mois

(pour les emplois a duree determinee) :


N/A

Famille d'emplois :

Gestion de projets

Nombre de postes a pourvoir :

1

Faculte/Service - Departement :

Gestion de projets

Campus :

141 Louis-Pasteur

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d'affichage (AAAA/MM/JJ):

2025/11/06

Les candidatures doivent etre recues

AVANT LE

(AAAA/MM/JJ):

2025/11/17

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 10

Echelle salariale :

$80 942,00 - $102 245,00
Au sujet des Immeubles


Le milieu de travail au service des immeubles se caracterise par une equipe dynamique et creative en croissance ou un vent de changement souffle offrant ainsi aux gens comme vous des opportunites d'utiliser vos competences de leadership et d'innovation afin de contribuer a la realisation de leur mission inspirante : offrir une infrastructure de recherche de premier ordre, remodeler la vie sur le campus et l'experience etudiante, et fournir un environnement durable pour les etudiants, les chercheurs, les enseignants et la communaute.



Les installations de l'Universite d'Ottawa sont reparties sur trois principaux emplacements ou se concentrent 600 000 m2 (plus de 6,4 millions de pi2) d'espace reserve aux batiments, 42,5 hectares de terrain, 125 batiments et 11 residences universitaires offrant 4 500 places. Le personnel des Immeubles compte plus de 150 membres, notamment des gestionnaires de projet, des specialistes dans les domaines de l'energie et de la mise en service, des ingenieures et ingenieurs en mecanique et en electricite, des architectes et des specialistes de la planification des locaux. Les depenses en immobilisations et les depenses de fonctionnement du secteur des immeubles tournent autour de 100 millions de dollars, pour 2 milliards de dollars d'actifs universitaires geres. Le plan de depenses en immobilisations de 20 ans de l'Universite d'Ottawa prevoit 4 milliards de dollars de nouveaux investissements. Il se materialisera notamment par l'amorce du projet Top Shelf, qui verra 300 millions de dollars investis dans la construction de nouvelles installations destinees a la Faculte des sciences de la sante au campus du secteur riverain, ainsi que d'une tour sur le campus Roger-Guindon logeant le nouveau Centre de recherche medicale de pointe (CRMP) de l'Universite d'Ottawa.

Raison d'etre du poste:

Sous la supervision du gestionnaire principal de projets, lela candidat(e) sera responsable pour la livraison des projets qui lui sont confies, conformement aux budgets alloues, aux delais impartis, a la portee approuvee, aux codes pertinents du gouvernement et aux methodes de projet etablies. Ce poste assure le soutien de l'equipe dans la livraison des programmes et contribue a l'avancement des projets.

Dans ce role, vous aurez les responsabilites suivantes:

Gestion de projet :

Voir au bon deroulement des projets assignes, de l'amorce a la conclusion, afin d'atteindre les objectifs dans le respect des echeances, du budget et des exigences de qualite. Voir a l'etablissement d'objectifs clairs pour les projets assignes, a la lumiere des priorites exposees par la cliente ou le client; elaborer des plans de travail et des calendriers de projet en consequence. Cibler certains problemes et risques lies au projet et les porter au troisieme niveau hierarchique de gestion de projet pour obtenir des conseils ou des solutions.

Soutien aux projets :

Soutenir des gestionnaires de projet a l'etape du developpement par la collecte ou le traitement de divers renseignements touchant par exemple le devis ou le plan de projet, les demandes de propositions, etc. Apporter votre participation et votre soutien aux differentes etapes des projets en prenant part au processus de demande de propositions, en surveillant l'avancement du projet en fonction des exigences contractuelles, en assurant un suivi et en formulant des communications claires et efficaces a l'ensemble des partenaires, de meme qu'en colligeant differentes donnees touchant le rendement des prestataires de service. Aussi, participer a la coordination et au suivi relatifs a toute correspondance de projet, notamment des proces-verbaux de reunion, des demandes de changement et d'autres instructions.

Relations avec les partenaires :

Faire le lien avec la clientele interne ou les responsables de projet pour rendre compte de l'avancement du travail (de facon proactive et pour les projets assignes), et voir a ce que leur opinion ou leurs exigences soient prises en consideration dans le deroulement du projet. S'assurer de relations de travail et d'interactions positives et efficaces entre les equipes responsables de l'execution du projet et des operations dans leur ensemble.

Contrat et gestion du rendement :

Pour les projets assignes, surveiller l'avancement des travaux conformement aux exigences du contrat et s'assurer qu'un suivi approprie est fait aupres des entreprises consultantes, sous-traitantes et prestataires de service. Effectuer un controle du rendement des entreprises consultantes, sous-traitantes et prestataires de service; faire respecter les exigences contractuelles.

Ce que vous apportez:

Diplome d'etudes postsecondaires ou diplome technique en genie, en architecture ou en gestion de projet, et trois (3) annees d'experience pertinente dans le domaine de la construction; Connaissance manifeste des methodes de construction, des systemes de batiments et de la terminologie connexe; Capacite de comprendre les dessins de construction, les plans, les specifications et les contrats; Experience et connaissance approfondie des processus d'approvisionnement, des lois regissant les marches de construction et de la passation de marche; Aptitudes pour le leadership en matiere de realisation de projet; Excellentes aptitudes pour le service a la clientele, la gestion de la clientele, la resolution de problemes et la communication verbale et ecrite, ainsi qu'en relations interpersonnelles; Motivation personnelle, attitude proactive et capacite d'effectuer plusieurs taches simultanement; Bilinguisme (francais et anglais) a l'oral et a l'ecrit.

Competences cles a l'Universite d'Ottawa :

Voici les competences exigees de tous les membres du personnel de l'Universite d'Ottawa :

Planification :

Mettre en place une serie de mesures ou d'evenements afin d'atteindre un objectif ou de realiser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorites dans le cadre de ses activites quotidiennes normales.

Initiative :

Faire preuve d'initiative et de creativite pour suggerer des ameliorations et produire des resultats positifs. Faire preuve de proactivite et de debrouillardise. Etre disponible et avoir la volonte de se surpasser autant que possible.

Souci du service a la clientele :

Aider ou servir les autres afin de repondre a leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y repondre.

Travail d'equipe et cooperation :

Cooperer et bien collaborer avec les autres membres de l'equipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'equipe.



L'Universite d'Ottawa s'engage a offrir un milieu de travail diversifie et inclusif. Notre personnel nous tient reellement a coeur, tout comme l'equite en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion ou l'esprit d'equipe, l'innovation et la creativite nourrissent notre quete d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulierement les personnes autochtones, racialisees et handicapees ainsi que les femmes et les membres de la communaute LGBTIAQI2S+ a postuler. La creation et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Universite. C'est pourquoi nous mettons tout en oeuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'evaluation et de selection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en ecrivant a gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiees sont invitees a postuler; la priorite sera toutefois accordee a celles qui ont la citoyennete canadienne ou la residence permanente.

Note : S'il s'agit d'un poste syndique :

Le processus d'embauche est regi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel precise. Pour en savoir plus



S'il s'agit d'un poste de premiere ligne comportant des interactions avec la population etudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de competence intermediaire avance ou superieur en comprehension orale et ecrite dans leur langue seconde. Le niveau de competence linguistique est determine au moyen d'un test de competence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Universite d'Ottawa.


Avant le 1er mai 2022, en vertu du Reglement 129 - Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population etudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite a l'Universite (y compris les entrepreneurs) etaient tenus d'etre vaccines. Ce reglement a ete suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait etre remis en vigueur a tout moment en fonction des directives de la sante publique et des recommandations des specialistes.