Job Description

aEUR propos de CellCarta

CellCarta est l'un des principaux fournisseurs a l'industrie biopharmaceutique en matiere de services de laboratoire specialises en medecine de precision. Grace a ses plateformes analytiques integrees en immunologie, histopathologie, proteomique et genomique, ainsi qu'a ses services connexes de collecte d'echantillons et de logistique, CellCarta soutient l'ensemble du cycle de developpement des medicaments, de la decouverte aux essais cliniques avances. La compagnie est presente dans le monde entier et emploie plus de 800 personnes dans ses neuf sites situes au Canada, aux a?tats-Unis, en Belgique, en Australie et en Chine.

Sommaire
Relevant a la Directrice de gestion de programmes, le Gestionnaire de programme organise et coordonne les programmes scientifiques. Le gestionnaire de programme fournit aux equipes et aux scientifiques principaux une orientation strategique afin de les aligner sur les objectifs de l'entreprise.

Responsabilites principales

• Fournit un soutien au niveau des activites du projet pour assurer que les objectifs du programme sont atteints;
• Fournit aux scientifiques principaux une perspective du programme, ou des daEUR(TM)idees et des approches pour la resolution des problemes lies au projet qui ont un impact sur le programme;
• Fait le suivi des principaux objectifs des projets, identifie les jalons et saEUR(TM)assure du respect des echeanciers pour la realisation des objectifs intermediaires et principaux des projets;
• Identifie et gere les impacts entre differents projets et apporte un support dans la priorisation des ceux-ci;
• Fixe des dates daEUR(TM)evaluations afin que les projets maintiennent le cap sur les objectifs;
• a?value de faaon proactive la performance du programme; coordonne et suit de pres les progres realises dans laEUR(TM)ensemble des projets et etablit une structure de rapport officiel pour l'ensemble des progres;
• Developpe et surveille laEUR(TM)ensemble des echeanciers et des budgets pour les jalons du programme;
• Resout les problemes et initie les actions correctives appropriees (ou interventions) la oa les lacunes au programme sont identifiees;
• Effectue le suivi des livrables en collaboration avec les clients externes et internes;
• Effectue des appels teleconferences de maniere continue avec le client, gere l'ordre du jour et les proces-verbaux;
• Signale rapidement a toutes les parties concernees des ecarts aux echeanciers et/ou aux livrables;
• Communique regulierement avec les membres de l'equipe, tant de faaon formelle quaEUR(TM)informelle, sur laEUR(TM)avancement de l'etude ou concernant d'autres changements;
• Effectue la planification pour les programmes a venir (ainsi que pour les projets).

a?ducation

• Diplame en sciences (minimum un baccalaureat en sciences de la vie);
• Certification PMP est considere un atout

Competences et experience requis

• Minimum de 3 a 5 ans d'experience dans l'industrie des CRO, des biotechnologies ou de l'industrie pharmaceutique en tant que gestionnaire de projet ou de programme;
• Excellentes competences en matiere de multitache, de suivi et de planification;
• Competences efficaces en matiere de leadership, de relations interpersonnelles et de communication;
• Capacite a s'adapter rapidement dans un environnement tres changeant;
• Excellentes aptitudes a resoudre les problemes et a prendre des decisions;
• Connaissance des exigences reglementaires pour la realisation d'etudes analytiques a l'appui d'essais cliniques (criteres d'evaluation exploratoires vs secondaires/primaires);
• Capacite a creer un sentiment de collectivite parmi les membres des equipes de projet;
• Excellente connaissance de la gestion de projet et de la budgetisation de base;
• Une anciennete et une credibilite suffisantes pour conseiller les equipes de projet sur leurs projets par rapport au programme ;
• Maatrise de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) ;
• Maatrise de l'anglais, le franaais est un atout.

Conditions de travail

• L'employe doit respecter les mesures de securite de l'entreprise dans l'execution de son travail et suivre les procedures operationnelles standard en tout temps.

About CellCarta

CellCarta is a leading provider of specialized precision medicine laboratory services to the biopharmaceutical industry. Leveraging its integrated analytical platforms in immunology, histopathology, proteomics and genomics, as well as related specimen collection and logistics services, CellCarta supports the entire drug development cycle, from discovery to late-stage clinical trials. The company operates globally with over 800 employees in its nine facilities located in Canada, USA, Belgium, Australia, and China.

Summary

Reporting to the Director, Program Management, the Program Manager organizes and coordinate scientific programs. The Program Manager provides strategic guidance to teams and Principal Scientists to align with the companyaEUR(TM)s objectives, as well as SponsorsaEUR(TM) needs.

Responsibilities

• Provides support at the project-level activity to ensure the program goals are met by providing a decision-making capacity that cannot be achieved at project level;
• Provides the Principal Scientists with a program perspective when required, or as a sounding board for ideas and approaches to solving project issues that have program impacts;
• Monitors overall project objectives, milestones and timetables for achieving intermediate and overall project goals;
• Identifies and manages cross-project dependencies and provides support in prioritizing projects when needed;
• Proactively assesses program and project performance;
• Develops and monitors deadlines and budgets overall for program milestones;
• Helps resolve issues and initiates appropriate corrective actions (or interventions) wherever gaps in the program are identified;
• Performs tracking of deliverables in conjunction with Sponsor and internal customers;
• Supports/leads ongoing teleconferences with the client, managing the agenda and meeting minutes;
• Provides timely notification to all appropriate parties of deviations from timelines and/or deliverables;
• Conducts regular communication with team members, formal and informal, regarding study status or any other changes.

Education

• Scientific degree (at least a BSc in life sciences)
• PMP certification is an asset

Main Requirements

• Minimum of 3 to 5 years of experience in the CRO, biotechnology or pharmaceutical industry as a Project or Program Manager;
• Excellent multitasking, tracking and planning skills;
• Effective leadership, interpersonal and communication skills;
• Ability to adjust rapidly in highly changing environment;
• Excellent problem solving and decision-making skills;
• Knowledge of regulatory requirements for the conduct of analytical studies in support of clinical trials (exploratory vs secondary/primary endpoints);
• Ability to create a sense of community amongst the members of the project teams;
• Excellent knowledge of basic project management and budgeting;
• Sufficient seniority and credibility to advise project teams on their projects in relation to the program;
• Proficiency with Microsoft Office suite (Excel, PowerPoint, Word);
• Fluent in English, French is an asset.

Working Conditions

• Employee is personally responsible for following Health and Safety guidelines/instructions.

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