Job Description

\xc3\x80 propos de CellCarta

CellCarta est l\'un des principaux fournisseurs \xc3\xa0 l\'industrie biopharmaceutique en mati\xc3\xa8re de services de laboratoire sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9s en m\xc3\xa9decine de pr\xc3\xa9cision. Gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 ses plateformes analytiques int\xc3\xa9gr\xc3\xa9es en immunologie, histopathologie, prot\xc3\xa9omique et g\xc3\xa9nomique, ainsi qu\'\xc3\xa0 ses services connexes de collecte d\'\xc3\xa9chantillons et de logistique, CellCarta soutient l\'ensemble du cycle de d\xc3\xa9veloppement des m\xc3\xa9dicaments, de la d\xc3\xa9couverte aux essais cliniques avanc\xc3\xa9s. La compagnie est pr\xc3\xa9sente dans le monde entier et emploie plus de 800 personnes dans ses neuf sites situ\xc3\xa9s au Canada, aux \xc3\x89tats-Unis, en Belgique, en Australie et en Chine.

Sommaire
Relevant \xc3\xa0 la Directrice de gestion de programmes, le Gestionnaire de programme organise et coordonne les programmes scientifiques. Le gestionnaire de programme fournit aux \xc3\xa9quipes et aux scientifiques principaux une orientation strat\xc3\xa9gique afin de les aligner sur les objectifs de l\'entreprise.

Responsabilit\xc3\xa9s principales

• Fournit un soutien au niveau des activit\xc3\xa9s du projet pour assurer que les objectifs du programme sont atteints;
• Fournit aux scientifiques principaux une perspective du programme, ou des d\xe2\x80\x99id\xc3\xa9es et des approches pour la r\xc3\xa9solution des probl\xc3\xa8mes li\xc3\xa9s au projet qui ont un impact sur le programme;
• Fait le suivi des principaux objectifs des projets, identifie les jalons et s\xe2\x80\x99assure du respect des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers pour la r\xc3\xa9alisation des objectifs interm\xc3\xa9diaires et principaux des projets;
• Identifie et g\xc3\xa8re les impacts entre diff\xc3\xa9rents projets et apporte un support dans la priorisation des ceux-ci;
• Fixe des dates d\xe2\x80\x99\xc3\xa9valuations afin que les projets maintiennent le cap sur les objectifs;
• \xc3\x89value de fa\xc3\xa7on proactive la performance du programme; coordonne et suit de pr\xc3\xa8s les progr\xc3\xa8s r\xc3\xa9alis\xc3\xa9s dans l\xe2\x80\x99ensemble des projets et \xc3\xa9tablit une structure de rapport officiel pour l\'ensemble des progr\xc3\xa8s;
• D\xc3\xa9veloppe et surveille l\xe2\x80\x99ensemble des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers et des budgets pour les jalons du programme;
• R\xc3\xa9sout les probl\xc3\xa8mes et initie les actions correctives appropri\xc3\xa9es (ou interventions) l\xc3\xa0 o\xc3\xb9 les lacunes au programme sont identifi\xc3\xa9es;
• Effectue le suivi des livrables en collaboration avec les clients externes et internes;
• Effectue des appels t\xc3\xa9l\xc3\xa9conf\xc3\xa9rences de mani\xc3\xa8re continue avec le client, g\xc3\xa8re l\'ordre du jour et les proc\xc3\xa8s-verbaux;
• Signale rapidement \xc3\xa0 toutes les parties concern\xc3\xa9es des \xc3\xa9carts aux \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers et/ou aux livrables;
• Communique r\xc3\xa9guli\xc3\xa8rement avec les membres de l\'\xc3\xa9quipe, tant de fa\xc3\xa7on formelle qu\xe2\x80\x99informelle, sur l\xe2\x80\x99avancement de l\'\xc3\xa9tude ou concernant d\'autres changements;
• Effectue la planification pour les programmes \xc3\xa0 venir (ainsi que pour les projets).

\xc3\x89ducation

• Dipl\xc3\xb4me en sciences (minimum un baccalaur\xc3\xa9at en sciences de la vie);
• Certification PMP est consid\xc3\xa9r\xc3\xa9 un atout

Comp\xc3\xa9tences et experience requis

• Minimum de 3 \xc3\xa0 5 ans d\'exp\xc3\xa9rience dans l\'industrie des CRO, des biotechnologies ou de l\'industrie pharmaceutique en tant que gestionnaire de projet ou de programme;
• Excellentes comp\xc3\xa9tences en mati\xc3\xa8re de multit\xc3\xa2che, de suivi et de planification;
• Comp\xc3\xa9tences efficaces en mati\xc3\xa8re de leadership, de relations interpersonnelles et de communication;
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 s\'adapter rapidement dans un environnement tr\xc3\xa8s changeant;
• Excellentes aptitudes \xc3\xa0 r\xc3\xa9soudre les probl\xc3\xa8mes et \xc3\xa0 prendre des d\xc3\xa9cisions;
• Connaissance des exigences r\xc3\xa9glementaires pour la r\xc3\xa9alisation d\'\xc3\xa9tudes analytiques \xc3\xa0 l\'appui d\'essais cliniques (crit\xc3\xa8res d\'\xc3\xa9valuation exploratoires vs secondaires/primaires);
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 cr\xc3\xa9er un sentiment de collectivit\xc3\xa9 parmi les membres des \xc3\xa9quipes de projet;
• Excellente connaissance de la gestion de projet et de la budg\xc3\xa9tisation de base;
• Une anciennet\xc3\xa9 et une cr\xc3\xa9dibilit\xc3\xa9 suffisantes pour conseiller les \xc3\xa9quipes de projet sur leurs projets par rapport au programme ;
• Ma\xc3\xaetrise de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) ;
• Ma\xc3\xaetrise de l\'anglais, le fran\xc3\xa7ais est un atout.

Conditions de travail

• L\'employ\xc3\xa9 doit respecter les mesures de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 de l\'entreprise dans l\'ex\xc3\xa9cution de son travail et suivre les proc\xc3\xa9dures op\xc3\xa9rationnelles standard en tout temps.

About CellCarta

CellCarta is a leading provider of specialized precision medicine laboratory services to the biopharmaceutical industry. Leveraging its integrated analytical platforms in immunology, histopathology, proteomics and genomics, as well as related specimen collection and logistics services, CellCarta supports the entire drug development cycle, from discovery to late-stage clinical trials. The company operates globally with over 800 employees in its nine facilities located in Canada, USA, Belgium, Australia, and China.

Summary

Reporting to the Director, Program Management, the Program Manager organizes and coordinate scientific programs. The Program Manager provides strategic guidance to teams and Principal Scientists to align with the company\xe2\x80\x99s objectives, as well as Sponsors\xe2\x80\x99 needs.

Responsibilities

• Provides support at the project-level activity to ensure the program goals are met by providing a decision-making capacity that cannot be achieved at project level;
• Provides the Principal Scientists with a program perspective when required, or as a sounding board for ideas and approaches to solving project issues that have program impacts;
• Monitors overall project objectives, milestones and timetables for achieving intermediate and overall project goals;
• Identifies and manages cross-project dependencies and provides support in prioritizing projects when needed;
• Proactively assesses program and project performance;
• Develops and monitors deadlines and budgets overall for program milestones;
• Helps resolve issues and initiates appropriate corrective actions (or interventions) wherever gaps in the program are identified;
• Performs tracking of deliverables in conjunction with Sponsor and internal customers;
• Supports/leads ongoing teleconferences with the client, managing the agenda and meeting minutes;
• Provides timely notification to all appropriate parties of deviations from timelines and/or deliverables;
• Conducts regular communication with team members, formal and informal, regarding study status or any other changes.

Education

• Scientific degree (at least a BSc in life sciences)
• PMP certification is an asset

Main Requirements

• Minimum of 3 to 5 years of experience in the CRO, biotechnology or pharmaceutical industry as a Project or Program Manager;
• Excellent multitasking, tracking and planning skills;
• Effective leadership, interpersonal and communication skills;
• Ability to adjust rapidly in highly changing environment;
• Excellent problem solving and decision-making skills;
• Knowledge of regulatory requirements for the conduct of analytical studies in support of clinical trials (exploratory vs secondary/primary endpoints);
• Ability to create a sense of community amongst the members of the project teams;
• Excellent knowledge of basic project management and budgeting;
• Sufficient seniority and credibility to advise project teams on their projects in relation to the program;
• Proficiency with Microsoft Office suite (Excel, PowerPoint, Word);
• Fluent in English, French is an asset.

Working Conditions

• Employee is personally responsible for following Health and Safety guidelines/instructions.

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CellCarta