Job Description

Description de l\'emploiVous \xc3\xaates une personne reconnue pour votre esprit d\'analyse, vos habilet\xc3\xa9s relationnelles et vous avez un sens de la planification & de l\'organisation tr\xc3\xa8s d\xc3\xa9velopp\xc3\xa9s, joignez-vous \xc3\xa0 eux!\xc3\x89quipe professionnelle qui pr\xc3\xb4ne le sens de l\'initiative et l\'entraide, climat de collaboration, assurances collectives, REER collectif, cong\xc3\xa9s le vendredi apr\xc3\xa8s-midi !La personne a pour mandat d\'assurer une gestion administrative efficace, en coordonnant les documents pour les audits et en soutenant les \xc3\xa9quipes au quotidien.Responsabilit\xc3\xa9s:

• Gestion des courriels et des appels
• Gestion de l\'agenda : organiser les rendez-vous et les r\xc3\xa9unions
• Mettre \xc3\xa0 jour les documents internes : organigramme, description de poste, politique
• Pr\xc3\xa9parer les soumissions : mise en forme et transmission aux clients
• Aider \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration des appels d\'offres : v\xc3\xa9rifier leur pertinence, commander les documents, cr\xc3\xa9er les dossiers, suivre et g\xc3\xa9rer les addenda, v\xc3\xa9rifier les d\xc3\xa9lais, transmission, etc.
• Gestion des contrats fournisseurs, g\xc3\xa9rer les licences informatiques et des acc\xc3\xa8s
• Coordonner la pr\xc3\xa9paration des documents pour les audits (suivi des certifications, etc.)
• Assister dans le processus de recrutement et organiser l\'int\xc3\xa9gration des nouveaux employ\xc3\xa9s
• Organiser les \xc3\xa9v\xc3\xa9nements de l\'entreprise (No\xc3\xabl, r\xc3\xa9alisation)
• Autre t\xc3\xa2ches administratives

Comp\xc3\xa9tences requises

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes universitaires
• Avoir minimum de 2 ans d\'exp\xc3\xa9rience dans un poste similaire
• Connaissance avanc\xc3\xa9e des logiciels de la suite Office
• Excellente ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais et anglais (clients en Ontario) : \xc3\xa9crit et parl\xc3\xa9
• Capacit\xc3\xa9 d\'\xc3\xa9coute et facilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 communiquer
• Courtoisie et diplomatie
• Esprit d\'\xc3\xa9quipe
• Esprit d\'initiative
• Sens de l\'organisation et gestion des priorit\xc3\xa9s
• Sens des responsabilit\xc3\xa9s

Horaire du lundi au jeudi : 7h30 \xc3\xa0 16h, le vendredi : 7h30 \xc3\xa0 12h15
Un vendredi sur deux de cong\xc3\xa9 complet
4 semaines de vacances par ann\xc3\xa9e
Assurances collectives, REER collectifLieu de travail :BeloeilLogiciel(s)Suite MS Office : Word, Excel OutlookRecruteur :Guylaine Bisaillon - 450-449-8787 poste 224R\xc3\xa9sum\xc3\xa9 du posteType de poste :
PermanentR\xc3\xa9gion
Mont\xc3\xa9r\xc3\xa9gieSalaire :
\xc3\xa0 discuter + assurances+ REERSecteur d\'activit\xc3\xa9 :
Cadres et Hauts Dirigeants

Agence de Placement Synergie