Job Description

:

Pourquoi Solotech ?

Pour faire passer ta carriere au niveau superieur. Leader mondial dans les

domaines de la solution evenementielle, de l'integration de systemes et technologie virtuelle

, notre equipe se compose de plus de 2 000 personnes passionnees.

Notre ambition ?

Offrir des experiences spectaculaires dans le monde entier. Reconnu comme l'un des meilleurs employeurs de Montreal (2025), joins-toi a nous et fais partie d'une histoire unique qui brille depuis plus de 45 ans !

Le gestionnaire facturation, credit et recouvrement gere globalement le departement des comptes recevables en mettant l'accent sur le processus et l'emission de factures, l'approbation du credit, et le recouvrement des soldes impayes. Il a sous sa supervision une equipe de 12 personnes reparties entre le Canada, les Etats-Unis et le Royaume-Uni. Il a le souci constant d'optimiser les flux financiers en accelerant la facturation et en mettant en place des mecanismes pour reduire les risques de credit. Il agit en collaboration avec les unites d'affaires afin d'etablir les limites de credit et les termes de paiement des clients. Il forme et supervise le personnel sous sa responsabilite et etablit les politiques et procedures bases sur les meilleures pratiques. Il est egalement de sa responsabilite de fixer les objets et indicateurs cles de performance de son equipe.

Ta journee ressemblera a ceci:

Superviser le processus d'emission des factures en s'assurant de la qualite et de l'exactitude de l'information produite; Etablir des mecanismes rigoureux de suivi de la facturation afin d'optimiser les flux financiers relies aux revenus et a la gestion des comptes clients ; Valider le traitement de la taxe de vente appliquee a la facturation ; Assurer la gestion du credit et le recouvrement afin de determiner l'attribution de credits aux nouveaux client et/ou la revision et l'ajustement des lignes de credits au clients existants ; Coordonner les efforts de recouvrement des comptes-clients, detecter les comptes problematiques et gerer le recouvrement de ceux-ci ; Etablir des ententes de paiement avec les clients et en assurer le suivi ; Assurer la coordination des modalites de credit avec les equipes de ventes et mesurer le respect de ces ententes ; Superviser le processus d'encaissement des comptes-client et s'assurer que l'information produite par l'age des comptes-client est adequate et traitee en temps opportun ; Ameliorer les processus et la qualite des informations de facturation et des modes de paiement aux clients, le mecanisme d'encaissement et de collection des comptes clients ; Developper et maintenir des indicateurs de rendement cles pertinents pour le suivi et l'evaluation de la performance de facturation et de la collection (i.e. le delai moyen de recouvrement des creances (DSO), jours a payer, l'indice d'efficacite du recouvrement (CEI), delai moyen entre la livraison et la facturation, etc.) ; Preparer trimestriellement le compte de provision pour creances douteuses; Preparer les rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels a remettre a la haute direction ; Coordonner et superviser une equipe d'une douzaine de personnes et veiller au bon respect des priorites et des delais; Gerer son equipe en mettant l'accent sur l'amelioration continue et intervenir aupres des differents departements pour former ou regulariser certaines problematiques ; Evaluer les systemes et les procedes existants pour en reduire la complexite et en accroitre l'efficacite; Repondre aux demandes des auditeurs externes.

Ton Profil

Diplome universitaire avec connaissance des processus en comptabilite, facturation et recouvrement, ou formation et experience equivalente; Posseder un minimum de 10 ans d'experience en supervision d'une fonction de credit et/ou de facturation; Titre de professionnel certifie en credit (un atout) ; Esprit axe sur les processus et l'amelioration continue ; Capacite a traiter avec tact avec les clients internes et externes ; Capacite a s'acquitter de taches multiples et respecter les echeances dans un environnement au rythme rapide ; Fortes competences en gestion, en organisation et en priorisation ; Experience des outils d'evaluation et d'analyse du credit commercial ; Experience des lettres de credit et enregistrement de cautions; Parfaitement bilingue a l'oral et l'ecrit (francais et anglais). Connaissance de PowerBi (un atout) Tres bonne maitrise des tableurs Excel, y compris les formules et les tableaux croises dynamiques

Notre offre pour toi :

Remuneration competitive et regime d'assurance collective REER collectif avec cotisation de l'employeur Possibilites de formation et d'avancement de carriere Remboursement des frais professionnels et de developpement Programme d'assistance aux employes (PAE) pour assurer leur sante et leur bien-etre.


Vous n'avez pas toutes les competences requises ? Postulez quand meme ! Nous reconnaissons que l'experience se presente sous differentes formes et nous encourageons tout le monde a postuler. Nous vous remercions de votre temps et nous nous rejouissons d'examiner votre candidature!


Pour en savoir plus: www.

solotech

.com



Dans le present document, le genre masculin est utilise au sens neutre et designe les femmes autant que les hommes.

Agencies: kindly refer to our website on how to proceed.


Why Solotech?


To take your career to the next level! As a global leader in

live productions, systems integration and virtual technology

, our team is comprised of more than 2,000 passionate individuals.

Our ambition?

To deliver spectacular experiences worldwide. Recognized as one of Montreal's Top Employers (2025), join us and become part of a unique story that has been shining for over 45 years!

The Invoicing, Credit and Collection Manager manages the overall accounts receivable department with a focus on the process and issuance of invoices, credit approval, and collection of outstanding balances. He is supervised by a team of 12 people located in Canada, the United States and the United Kingdom. He is constantly looking to optimizing financial flows by speeding up invoicing and implementing mechanisms to reduce credit risks. He works in collaboration with the business units to establish credit limits and payment terms for customers. He trains and supervises the staff under his responsibility and establishes policies and procedures based on best practices. It is also their responsibility to set the objectives and key performance indicators of their team.

Your day will look like this:

Supervise the invoice issuance process by ensuring the quality and accuracy of the information produced; Establish rigorous invoicing monitoring mechanisms in order to optimize financial flows related to revenues and accounts receivable management; Validate the processing of sales tax applied to invoicing; Ensure credit management and collection in order to determine the allocation of credits to new customers and/or the review and adjustment of credit lines to existing customers; Coordinate accounts receivable collection efforts, detect problematic accounts and manages their collection; Establish and follow up on payment agreements with clients; Coordinate credit terms with sales teams and measure compliance with these agreements; Oversee the customer account collection process and ensure that the information produced by the age of customer accounts is adequate and processed in a timely manner; Improve the processes and quality of invoicing information and payment methods to customers as well as the mechanism for cash application and collecting accounts receivable; Develop and maintain relevant KPIs for the monitoring and evaluating invoicing and collection performance (i.e. average time to collect receivables (DSO), days to pay, collection effectiveness index (CEI), mean time between delivery and invoicing, etc.); Prepare the allowance for doubtful accounts on a quarterly basis; Prepare weekly, monthly and quarterly reports to be submitted to senior management; Coordinate and supervise a team of about 12 people and ensure that priorities and deadlines are met. Manage the team with an emphasis on continuous improvement and intervene with the various departments to train or regularize certain issues; Evaluate existing systems and processes to reduce complexity and increase efficiency. Respond to requests from external auditors.

Your profile:

University degree with knowledge of accounting, invoicing and collections processes, or equivalent education and experience; A minimum of 10 years of experience overseeing a credit and/or invoicing function Certified Credit Professional designation (an asset); Process-oriented and continuous improvement mindset; Ability to deal tactfully with internal and external clients; Ability to multi-task and meet deadlines in a fast-paced environment; Strong management, organizational and prioritization skills; Experience with commercial credit assessment and analysis tools; Experience with letters of credit and surety registration; Fluently bilingual orally and in writing (French and English). Knowledge with PowerBi (an asset) Very Proficient using Excel spreadsheets including formulas and pivot tables

Our offer to you:

Competitive compensation and group insurance plan Corporate savings plan with employer contribution Opportunities for training and career advancement Reimbursement of professional and development fees Employee assistance program to ensure personal health and well-being.


Don't have all the required skills? Apply anyways! We acknowledge that experience comes in different forms and encourage everyone to apply. We appreciate your time and look forward to considering your application!


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In this document, the masculine gender is used in the neutral form and refers to both women and men.



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