Job Description

Joignez-vous a notre equipe en tant que Gestionnaire bilingue de la Paie! Dans ce role, vous serez responsable de superviser et d'optimiser tous les aspects de la fonction de paie au sein du groupe FYiHealth au Canada et aux Etats-Unis. Avec sa vision d'offrir une experience exceptionnelle aux employes en ce qui concerne la paie, le Gestionnaire de la Paie joue un role crucial et strategique pour assurer un traitement precis et ponctuel de la paie et des transactions de paies, la conformite aux reglementations et la mise en oeuvre d'initiatives strategiques pour ameliorer l'efficacite et l'efficience grace a l'automatisation, l'uniformisation et les meilleures pratiques de l'industrie. Vous offrirez mentorat, coaching et developpement a l'equipe de paie afin de creer une equipe performante, collaborative et axee sur le service client.

Qu'est-ce que vous ferez?

S'assurer que les fonctions de paie sont livrees de facon constante et efficace a plus de 4 000 employes salaries et horaires, dans plusieurs juridictions au Canada et aux Etats-Unis Construire, creer et developper des processus, procedures et controles financiers adequats au sein de l'equipe de paie, et s'assurer qu'ils fonctionnent, sont maintenus et surveilles afin de minimiser les risques et les erreurs ainsi que d'assurer la conformite Mettre en oeuvre des processus pour assurer l'exactitude et la maintenance de toutes les donnees des employes et des dossiers de paiement S'assurer que des mesures de protection des donnees sont en place pour proteger les informations des employes Gerer l'audit de fin d'annee, y compris les regularisations de fin de mois et de fin d'annee et les rapprochements des comptes de paie Gerer et traiter les questions de conformite fiscale relatives a la paie, a l'impot-sante de l'employeur, aux versements et aux declarations a la Commission des accidents du travail (WCB) Collaborer avec des organismes externes tels que l'ARC, Revenu Quebec, l'IRS, le DOL, l'EDD et diverses commissions provinciales d'indemnisation des travailleurs selon les besoins Approuver tous les rapprochements de paie et la generation des formulaires fiscaux de fin d'annee ainsi que des retenues sur la paie Mettre l'accent sur l'efficacite, l'automatisation, l'experience employe et l'amelioration continue Collaborer avec l'equipe de l'Experience numerique pour developper des produits de paie de facon a soutenir l'organisation globale et la strategie de paie Collaborer avec l'equipe des Avantages sociaux pour developper et executer des strategies qui simplifient les processus d'avantages sociaux et de paie, et augmentent la precision ainsi que l'experience globale des employes Collaborer avec l'equipe Finance pour creer et ameliorer les rapports pour les besoins en prevision financiere et intelligence d'affaires Identifier de maniere proactive les opportunites et mettre en oeuvre des ameliorations afin d'optimiser l'experience des employes en matiere de paie Evaluer en permanence les processus de paie et rechercher des opportunites de rationalisation et d'automatisation des taches en utilisant la technologie afin de garantir l'evolutivite Offrir du leadership, des conseils, de la formation et des orientations aux specialistes de la paie et au comptable de la paie Definir les attentes en matiere de performance, fournir regulierement des commentaires et mener des evaluations de performance Encadrer et conseiller les membres de l'equipe afin d'ameliorer leurs competences et de leur permettre d'atteindre leur plein potentiel Favoriser un environnement de travail positif, stimulant et axe sur la croissance qui encourage le travail d'equipe, l'innovation, la collaboration et le developpement des employes Resoudre les conflits et aborder les preoccupations des employes de maniere juste et rapide

En tant que candidat retenu, vous avez :

Le bilinguisme (francais/anglais) est necessaire pour communiquer quotidiennement avec les membres de l'equipe a travers le Canada Un minimum de 7 ans d'experience complete en gestion interne de la paie, specifiquement liee au traitement complet du cycle de paie pour le Canada et les Etats-Unis (Californie), incluant au moins 2 ans en supervision ou en gestion Un baccalaureat en comptabilite, finance, ressources humaines ou dans un domaine connexe. Une comprehension exceptionnelle de l'emploi, de la paie ainsi que des pratiques de common law Une maitrise de la paie, des SIRH, de suivi du temps et des logiciels de comptabilite La capacite de diriger ou soutenir des projets lies a la mise a niveau du systeme de paie ou a la mise en oeuvre du systeme HCM De l'experience en comptabilite de la paie Des competences en Excel avec la capacite d'analyser et d'interpreter des donnees complexes De l'experience avec UKG Pro est consideree comme un atout Un leadership solide et la capacite a batir une culture d'equipe tres engagee et cohesive Experience averee dans la promotion de l'innovation, l'amelioration des processus et l'automatisation des operations de paie Excellentes competences en resolution de problemes, pensee critique et planification strategique Souci du detail et haut niveau de precision Excellentes competences en communication et en relations interpersonnelles Capacite a s'adapter aux priorites changeantes

L

es avantages de travailler a notre siege social:

Un ensemble complet de recompenses totales, comprenant deux paires de lunettes et de verres gratuits par an Une culture de coaching qui favorise les opportunites de croissance et de developpement continus Une culture centree sur les personnes (mais les chiens sont egalement les bienvenus) Une organisation qui redonne au niveau local et national, et vous soutient dans cette demarche

Pourquoi nous rejoindre:

FYihealth group est la plus importante organisation de soins de sante diversifiee au Canada. Il comprend FYidoctors, Visique, BonLook et solis optics. Dirigee par des optometristes, geree de maniere professionnelle et axee sur le patient, l'organisation se concentre sur la fourniture de soins ophtalmologiques exceptionnels avec des produits et des services centres sur le patient. Notre objectif est d'ameliorer la qualite de la vie de nos patients. Nous sommes le fournisseur de soins ophtalmologiques qui connait la croissance la plus rapide au Canada grace a notre usine de fabrication de verres ophtalmiques et a notre centre de distribution qui appartiennent a des interets canadiens.



Au sein de FYihealth group, nos valeurs fondamentales sont la diversite, l'equite, l'inclusion et les occasions. Nous sommes fiers d'etre un employeur souscrivant au principe de l'egalite d'acces a l'emploi et nous sommes heureux de fournir des accommodements, le cas echeant, a tout moment du processus de demande. Si vous avez besoin d'un accommodement, veuillez en informer votre recruteur. Tous les renseignements sur les accommodements demeureront confidentiels et seront utilises pour assurer l'accessibilite pour les candidats et les membres de l'equipe.



_______________________________________________________________________________________________________________________________________



Join our team as a Bilingual Payroll Manager! In this role, you'll be responsible for overseeing and optimizing all aspects of the payroll function within the FYihealth group in Canada and USA. With their perspective of delivering an exceptional employee experience when it comes to pay, the Payroll Manager plays a critical and strategic role in ensuring accurate and timely payroll processing and payroll transactions, compliance with regulations, and the implementation of strategic initiatives to enhance efficiency and effectiveness with automation, standardization, and industry best practices. You'll provide mentorship, coaching and development to the payroll team to create a high performing, collaborative, and service-oriented team.

What Will You Be Doing?

Ensuring payroll functions are delivered consistently and effectively to over 4000 salaried and hourly staff, across multiple jurisdictions in Canada and the United States Building, creating, and developing adequate processes and procedures and financial controls within the Payroll Team and ensure they are functioning, maintained, and monitored to minimize risk and error as well as ensure compliance Implementing processes to ensure the accuracy and maintenance of all employee data and payment records Ensuring data protection measures are in place to safeguard employee information Managing the year end audit, including month end and year end closing accruals and payroll account reconciliations Managing and dealing with tax compliance matters for payroll, employer health tax, and WCB remittances and fillings Liaising with external organizations such as CRA, Revenue Quebec, IRS, DOL, EDD and various provincial workers' compensation boards as required Approving all payroll reconciliations and generation of year-end tax forms and payroll withholding Emphasizing efficiency, automation, employee experience, and continuous improvement Collaborating with Digital Experience team to develop payroll products in a way that support the overall organizational and payroll strategy Collaborating with the benefits team to develop and execute strategies that streamline benefits and payroll processes and increase accuracy and overall employee experience Collaborating with the finance team to create and enhance reporting for financial forecasting and business intelligence needs Proactively identify opportunities and implement improvements to enhance the employee payroll experience Continuously assessing payroll processes and seek opportunities to streamline and automate tasks by utilizing technology to ensure scalability Providing leadership, guidance, training and direction to payroll specialists and the payroll accountant Setting performance expectations, provide regular feedback, and conduct performance evaluations Coaching and mentoring team members to enhance their skills and achieve their full potential Fostering a positive, engaging and growth-oriented work environment that encourages teamwork, innovation, collaboration, and employee development Resolving conflicts and address employee concerns in a fair and timely manner

As the Successful Candidate You Have:

Bilingualism (French/English) is required to communicate on a daily basis with team members across Canada A minimum of 7 years of end-to-end in-house payroll management experience specifically related to full cycle payroll processing for Canada and USA (California) including at least 2 years in a supervisory or managerial capacity A Bachelor's degree in accounting, Finance, Human Resources, or a related field. Exceptional understanding of employment and payroll as well as common law practices Proficiency in payroll, HRIS, time tracking and accounting software Lead or support projects related to payroll system upgrades or HCM system implementation Payroll accounting experience Proficient in Excel with the ability to analyze and interpret complex data Experience with UKG Pro is considered an asset Strong leadership and ability to build a highly engaged, cohesive team culture Proven track record of driving innovation and process improvement and automation in payroll operations Exceptional problem-solving, critical thinking, and strategic planning skills Detail-oriented with a high level of accuracy Excellent communication and interpersonal skills Ability to adapt to changing priorities

How You'll Benefit working at our Home Office:

A comprehensive total rewards package, including two free pairs of glasses and lenses per year A coaching culture that fosters ongoing growth and development opportunities A people-first culture, (but dogs are also welcome) An organization that gives back locally and nationally, and supports you in doing so as well

Why You Should Join Us:

FYihealth group is Canada's leading diversified healthcare organization comprised of FYidoctors, Visique, BonLook, and solis optics. Doctor-led, professionally managed, and patient-focused, the organization concentrates on delivering outstanding eye care with patient-centric products and services. Our purpose is to enhance the lives of our patients. We are Canada's fastest-growing eye care provider with our Canadian-owned ophthalmic lens manufacturing facility and distribution center.



At FYihealth group, our core values are Diversity, Equity, Inclusion and Opportunity. We are proud to be an equal opportunity employer and are happy to provide accommodations, should they be required, at any point in the application process. If you require an accommodation, please let your recruiter know. All accommodation information will be kept confidential and used to ensure an accessible candidate experience and team member experience.