Job Description

Qui sommes-nous?

Nous sommes un regroupement d'entreprises dynamique et bien etabli a Quebec, en pleine croissance et en constante transformation. Avec cinq boutiques physiques, une boutique en ligne et plusieurs projets strategiques en developpement, nous cherchons a renforcer notre structure de gestion en creant un nouveau poste de

Gestionnaire Administration et RH

.

Ce role cle vise a mieux structurer et soutenir nos operations administratives, assurer une gestion rigoureuse des ressources humaines, et permettre a notre directeur des operations de se concentrer sur ses forces terrain.

Ce qu'on cherche

On cherche quelqu'un de

solide, structure et polyvalent

, qui aime que les choses soient bien faites et qui n'a pas peur de mettre de l'ordre dans les processus.

Tu dois etre rigoureux, avec un bon sens de l'organisation, capable de gerer plusieurs dossiers en parallele sans rien laisser tomber.

Ce qu'on cherche avant tout, c'est un(e) gestionnaire qui aime etre dans l'action, structurer, suivre les dossiers et faire avancer les choses concretement, en soutien direct a la direction et aux operations. Si tu aimes autant les chiffres que la gestion de dossiers RH, et que tu veux jouer un role concret dans une entreprise en pleine expansion, tu vas etre dans ton element ici.

Tes principales missions

1. Ressources humaines

Publier et suivre les offres d'emploi, gerer les entrevues et embauches. Tenir a jour les dossiers employes et planifier les besoins de staff. Participer a l'evaluation des employes et soutenir la direction dans la gestion RH.

2. Administration et gestion documentaire

Optimiser et gerer notre espace Drive (organisation, suivi, conformite). Verifier le travail administratif des gerants (factures, depots, documents). Assurer que les processus sont suivis correctement et de facon uniforme.

3. Finances et paie (en collaboration avec la comptabilite)

Verifier les factures fournisseurs vs les receptions reelles. Gerer le lien avec la compta pour les confirmations et autorisations de paiement. Verifier et approuver les heures des employes avant transfert a la compta. Controler les paies traitees (salaires, vacances, etc.) avant approbation finale.

4. Support administratif general

Apporter un soutien dans tout autre dossier administratif necessaire pour faire avancer l'organisation.

Profil recherche

Experience en administration, RH ou coordination (2 a 5 ans minimum). Grande rigueur, organisation et souci du detail. Capacite a gerer plusieurs dossiers en parallele et a etablir les priorites. A l'aise avec les outils informatiques et les systemes de gestion. Esprit collaboratif, professionnel et oriente solutions.

Ce qu'on offre

Salaire competitif : entre 25 $ et 34 $/h, selon l'experience et le profil.

On valorise autant l'energie et la motivation d'un(e) candidat(e) moins experimente(e) que l'expertise d'un profil plus senior. Poste permanent, temps plein (35-40 h/semaine). Horaire flexible, possibilite d'arrivee/depart adaptes. Milieu de travail stimulant, humain, direct, et axe sur les resultats. Reductions tarifaires et stationnement sur place. Occasion de jouer un

role cle dans la croissance

d'un regroupement en forte evolution.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 25,00$ a 34,00$ par heure

Avantages:

Heures d'arrivee et de depart flexibles Reductions Tarifaires Stationnement sur place Tenue Decontractee
Question(s) de preselection:

Peux-tu me donner un exemple concret ou tu as eu a gerer plusieurs dossiers administratifs en meme temps, et comment tu t'es assure que rien ne tombe entre les craques? As-tu deja participe a un processus de recrutement (affichage, entrevue, suivi)? Si oui, quelle a ete ta contribution principale? Comment t'assures-tu que les informations transmises a la comptabilite (factures, heures, paies) soient exactes?
Experience:

gestion administrative et RH?: 2ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel