Job Description

Location: Montreal, Canada
Chez Thales, nos collaborateurs creent des solutions qui permettent aux deux tiers des avions de decoller et d'atterrir en toute securite. Nous concevons des systemes de divertissement en vol qui captivent 50 millions de voyageurs chaque annee. Nous mettons aussi au point l'avionique dont sont dotes les plus grands avions commerciaux au monde. De plus, nos simulateurs permettent de former la prochaine generation des pilotes d'avions de chasse et de transport ainsi que des pilotes d'helicopteres de recherche et de sauvetage. Enfin, grace a leur etroite collaboration, les membres de notre equipe aerospatiale font toute la difference.
Du fond des oceans aux confins de l'espace, les experts de Thales innovent et cherchent sans relache a repousser les limites de la technologie. En rejoignant notre equipe de Montreal, vous participez au developpement d'innovations qui propulsent l'aviation de demain vers un monde plus vert et plus securitaire. Vous evoluez avec une clientele internationale a la fine pointe de la technologie au sein d'une equipe d'experts passionnes et stimulants qui developpent des solutions avioniques critiques notamment pour les marches des taxis urbains electriques. Faire partie de Thales, c'est adopter un environnement de travail hybride, convivial et dynamique offrant un bel equilibre travail/famille, et reposant sur des valeurs humaines cheres a notre equipe. Vous accederez egalement a un programme complet de formations ciblees, diversifiees et repondant a vos aspirations d'evolution de carriere dans le Groupe etabli dans de nombreux pays.
Thales people architect solutions that enable two-thirds of planes to take off and land safely. We create in-flight entertainment systems that engross 50 million fliers every year and we develop the avionics that control the world's largest commercial aircrafts. Our simulators train the next generation of pilots for fighter jets, transporters and search and rescue helicopters. And, together, each and every member of our aerospace team makes a difference.
The Avionics office in Marie-Curie, Montreal is Thales Group's Centre of Competence for business and regional jet flight control systems is located at our Montreal - Marie Curie office. The team designs and integrates avionics suites, fly-by-wire flight control systems, SATCOM systems and other innovative concepts for the regional and business aircraft markets.

Gestionnaire Juridique et Contrats

Montreal, QC (Hybride)

Resume du poste

Le Gestionnaire, juridique et contrats sera responsable de la negociation et de l'execution des contrats de divers projets variant tant en envergure qu'en complexite, sur tout le perimetre d'activites de Thales Canada, Avionique et de Thales, Recherches et Technologies de meme que pour certaines activites corporatives de Thales Canada Inc.

Responsabilites principales

Se rapportant a la Directrice juridique, le Gestionnaire, juridique et contrats est responsable (1) de la negociation et l'execution conforme des termes et conditions des contrats qui lui sont assignes; (2) du support contractuel et juridique aux autres services internes tel que les Achats, la Gestion des projets, les Ventes et Marketing, l'Ingenierie et (3) du support requis pour la mise en place et le respect des activites du Groupe incluant le deploiement de toute nouvelle instruction de gouvernance ou processus.


Plus specifiquement, le Responsable juridique et contrats sera responsable de :


Activite Contrats

S'assurer de la bonne administration des contrats pendant tout le cycle de vie de leur negociation a leur archivage. Rediger, negocier et gerer l'execution et l'evolution de tous types d'ententes : les ententes de confidentialite, les accords preliminaires, les contrats de vente et de services, les licences de logiciels, les ententes de collaboration et de R&D (Recherche & Developpement) etc., en coherence des interets et des enjeux de l'activite. Apporter un support aux achats pour la revue et la negociation des contrats avec nos fournisseurs. Assurer la declinaison ( flow-down ) des termes et conditions des contrats clients vers les fournisseurs en preservant les interets de Thales. Participer activement a l'analyse des nouvelles reglementations touchant l'unite d'affaires et aidez a deployer en interne des guidelines et les avenants permettant de prendre en compte les nouvelles exigences. Etablir et maintenir une relation solide avec les clients internes et externes; Communiquer aux equipes les informations relatives aux contrats Participer regulierement a des actions de sensibilisation / formation des clients internes.

Support aux Offres et Projets & aux operations

Participer au processus des Offres et des Projets : analyse de risques, support aux ventes dans la preparation des offres et des propositions commerciales de moyenne a haute complexite; Preparer des memos juridiques et contractuels au soutien du processus interne d'approbation des offres; Analyser les risques et opportunites, en collaboration avec les autres acteurs de l'unite d'affaires impliques et fournir des recommandations pragmatiques; Supporter la negociation des termes financiers, techniques et operationnels et s'assurer de les refleter de facon claire dans les contrats; Rester informe de l'evolution des projets en assistant aux reunions programmes et celles avec les clients en gardant le lien avec les equipes internes; Revoir constamment les obligations financieres, juridiques et techniques des contrats et s'assurer de leur respect dans le cadre de l'execution des projets. Identifier les ecarts, les risques et les opportunites. Encadrer les changements ou l'evolution des projets et les formaliser au besoin dans le contrat; Gerer les dossiers, la documentation et la correspondance reliees aux contrats.

Respect de la Conformite

En collaboration avec le ``Compliance Officer``, assurer et supporter les activites requises par le Programme de conformite du Groupe reliees notamment a l'ethique, aux mesures preventives contre la corruption (processus evaluations d'integrite des tiers), au controle des demandes d'approbation pour des parrainages ( sponsorship ) et des adhesions ( membership ) Gerer les demandes et activites en matiere de Protection des donnees personnelles Supporter le Correspondant Donnees Personnelles de l'unite d'affaire/de la region, en contribuant a l'analyse des contrats et des procedures liees a la protection des donnees personnelles (RGPD & PIPEDA) et en remplissant l'outil Smart Global Gouvernance afin d'enregistrer les traitements de donnees personnelles Assurer une vieille reglementaire et contribuez aux expertises juridiques notamment sur les aspects environnementaux et sociaux impactant nos activites, les enjeux de Cyber securite et de l'IA Soutenir les audits internes et externes periodiques

Qualifications minimales

3 a 7 annees d'experience en lien avec la gestion de contrats dans un environnement international. Posseder un background juridique demontre, avec une experience pratique en conseil appliquee au milieu des affaires. Proactif, rigoureux et autonome, vous gerez efficacement vos priorites, faites preuve d'un esprit d'analyse et de synthese, et proposez des solutions pragmatiques. Bilinguisme francais-anglais. Ce poste necessite une bonne connaissance de l'anglais pour interagir, assister et/ou fournir des services a des clients, employes et/ou partenaires internationaux ainsi qu'a des autorites gouvernementales etrangeres qui ne parlent pas francais. Vous aimez partager vos bonnes pratiques dans un esprit collaboratif. Vous etes egalement a l'aise avec les aspects techniques et operationnels, et dote d'excellentes qualites d'ecoute et de communication. Vous comprenez les enjeux associes a la compliance (anti-trust/anti-corruption/donnees
personnelles) et vous etes familier des problematiques propriete intellectuelle.
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques, notamment Excel, Word, PowerPoint, et les plateformes d'echange de donnees. Experience dans le secteur aerospatial ou une industrie similaire en administration de contrats complexes. Membre du Barreau du Quebec (un atout)

TOUS LES CANDIDATS DOIEVENT ETRE EN MESURE D'OBTENIR UNE QUOTE DE SECURITE ET DE RENCONTRER LES REQUIS D'ELIGIBILITE AU PROGRAMME CANADIEN D'ENREGISTREMENT DES BIENS CONTROLES.

Exigences particulieres du poste

Voyage : 1 a 4 fois par an


La fourchette de reference du marche de la remuneration cible totale pour ce poste, qui comprend le salaire de base annuel et la remuneration variable cible, se situe entre


Total Target Cash (TTC) 74,970.00 - 137,163.74 CAD Annual
Cela reflete la maniere dont les entreprises d'un secteur et d'une region geographique comparables paient generalement pour des emplois et responsabilites equivalents. Cette fourchette aide l'entreprise a prendre des decisions salariales en tant que point de donnees parmi d'autres. Le fait qu'un poste se situe dans cette fourchette depend egalement au fil des ans de plusieurs autres facteurs, comme notamment (et non exclusif) l'historique du parcours professionnel de l'employe, ses competences, ses aptitudes et ses performances, les budgets salariaux annuels de l'entreprise, les exigences et besoins des programmes et accords Clients et l'equite interne de l'entreprise. Thales peut proposer des avantages supplementaires et d'autres compensations, en fonction de circonstances non liees au statut du demandeur protege par la loi locale, provinciale ou federale.

(Pour les candidats internes, si vous avez besoin de plus d'informations, veuillez contacter votre service RH Partage, 1er Point)


The reference Total Target Compensation(TTC) market range for this position, inclusive of annual base salary and the variable compensation target, is between


Total Target Cash (TTC) 74,970.00 - 137,163.74 CAD Annual
This reflects how companies in a similar industry and geographic region generally pay for similar jobs. This range helps the Company make pay decisions as one data point among many. Where a position falls within this range is also dependent on other factors including - but not limited to - the employee's career path history, competencies, skills and performance, as well as the company's annual salary budget, the customer's program requirements, and the company's internal equity. Thales may offer additional benefits and other compensation, depending on circumstances not related to an applicant's status protected by local, state, or federal law.


(For Internal candidate, if you need more information, please reach out to your HR Shared Service, 1st Point)


Thales propose un vaste programme d'avantages sociaux a tous les employes a temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et a leurs personnes a charge eligibles, notamment :

Des soins de sante complementaires payes par l'entreprise, des soins dentaires, un compte de depenses de sante, un programme d'assurance-vie, de Deces et mutilation accidentels, une assurance invalidite de courte duree, une assurance voyage, un regime d'aide aux employes et un programme de bien-etre. Des regimes d'epargne-retraite (REER, RRCD, CELI) avec contribution de l'entreprise et abondement a un RRCD, sans periode d'acquisition. Des conges payes par l'entreprise, des jours de vacances et conges de maladie payes. Des rabais sur les assurances habitation et automobile.

Thales provides an extensive benefits program for all full-time employees working 24 or more hours per week and their eligible dependents, including the following:

Company paid Extended Health, Dental, HSA, Life, AD&D, Short-term Disability, travel insurance, Employee Assistance Plan and Well-Being program. Retirement Savings Plans (RRSP, DCPP, TFSA) with a company contribution and a match to a DCPP, with no vesting period. Company paid holidays, vacation days, and paid sick leave. Voluntary Life, AD&D, Critical Illness, Long-Term Disability. Employee Discounts on insurance (home, and auto).

Thales est un employeur offrant l'egalite des chances qui valorise la diversite et l'inclusion sur le lieu de travail. Thales s'engage a mettre en place des mesures d'adaptation tout au long du processus de recrutement. Les candidats selectionnes pour une entrevue et ayant besoin de mesures d'adaptation sont pries de le faire savoir lors de l'invitation a l'entrevue; notre equipe travaillera volontiers avec chaque candidat pour repondre a ses besoins particuliers. Tous les renseignements relatifs aux mesures d'adaptation seront traites d'une maniere confidentielle et utilises uniquement dans le but d'offrir une experience candidat adaptee.
Thales is an equal opportunity employer which values diversity and inclusivity in the workplace. Thales is committed to providing accommodations in all parts of the interview process. Applicants selected for an interview who require accommodation are asked to advise accordingly upon the invitation for an interview. We will work with you to meet your needs. All accommodation information provided will be treated as confidential and used only for the purpose of providing an accessible candidate experience.
Ce poste exige un acces direct ou indirect a du materiel, des logiciels, ou des informations techniques controles en vertu de la Liste des marchandises et technologies d'exportation controlee du Canada, du Programme canadien des marchandises controlees, de la reglementation americaine lnternational Traffic in Arms Regulations (ITAR) et/ou de la reglementation americaine Export Administration Regulations (EAR). Tous les candidats doivent etre en mesure d'obtenir une autorisation pour un tel acces, y compris l'admissibilite au Programme canadien des marchandises controlees.
This position requires direct or indirect access to hardware, software or technical information controlled under the Canadian Export Control List, the Canadian Controlled Goods Program, the US International Traffic in Arms Regulations (ITAR) and/or US Export Administration Regulations (EAR). All applicants must be eligible or able to obtain authorization for such access including eligibility to the Canadian Controlled Goods Program.