Job Description

Voxen Capital Group - Hybride (Montreal / Rive-Nord)

Temps plein ou contrat / Salaire de base + bonis / Vacances payees

A propos de Voxen Capital

Voxen Capital est l'une des entreprises de financement d'entreprises qui croit le plus rapidement au Canada. Nous aidons les PME a obtenir rapidement du capital de croissance, des prets et des solutions de financement adaptees a leurs besoins. Notre equipe fonctionne avec des outils technologiques avances et des flux de travail optimises par l'IA.

Nous recherchons un Coordonnateur ou une Coordonnatrice en Financement pour se joindre a notre equipe et soutenir notre expansion.

Ce poste est hybride. Le candidat doit pouvoir se deplacer sur la

Rive-Nord de Montreal 1 a 2 fois par semaine

.

Les

pigistes et agences

sont les bienvenus.

Description du poste

Ce role combine la

qualification des nouveaux clients

, une

pre-analyse financiere legere

, ainsi que le

soutien au traitement des dossiers

.
Vous serez responsable de contacter les nouveaux leads, comprendre leurs besoins, et identifier le produit de financement approprie.

Vous participerez egalement a la preparation des demandes, a la collecte de documents et a l'envoi des dossiers pour analyse.

La creativite est fortement encouragee : le poste implique l'utilisation d'outils d'

automatisation et de sequences courriel alimentes par l'IA

.

Responsabilites principales

Qualification des clients et suivi

Contacter et faire le suivi des nouveaux leads entrants. Qualifier les entreprises selon leurs revenus, anciennete et besoins financiers. Identifier le produit de financement correspondant a chaque demande. Communiquer de facon professionnelle par telephone, courriel et SMS.

Pre-analyse et soutien au traitement des demandes

Examiner des documents simples (releves bancaires, identifications, formulaires). Relever les forces, risques ou incoherences dans les dossiers. Preparer les dossiers pour soumission. Assurer le suivi avec les clients pour obtenir les documents manquants.

Support operationnel

Mettre a jour les informations et l'avancement des dossiers dans notre CRM. Coordonner avec l'equipe interne et nos partenaires financiers. Utiliser des outils d'IA pour optimiser les suivis, messages et communications automatiques.

Competences et experience recherchees

Experience en

service client

,

pre-analyse

,

comptabilite

,

finance

, ou domaine connexe. Aisance a parler avec des proprietaires d'entreprise. Capacite a analyser des documents financiers simples. Excellente organisation et gestion des priorites. Autonomie, rigueur et sens des responsabilites.

Outils utilises

Experience un atout (formation fournie) :

CRM Outils d'IA : Automatisation courriels & sequences Slack et outils internes

Conditions et avantages

Salaire de base + bonis Vacances payees Horaire hybride (1-2 jours/semaine sur la Rive-Nord) Travail avec des outils d'IA de pointe Possibilites de croissance au sein d'une entreprise en forte expansion Possibilite de contrat pour pigistes ou agences
===================== Version Anglaise =======================

Funding Coordinator & Client Qualification Specialist

Voxen Capital Group - Hybrid (Montreal / North Shore, QC)

Full-Time or Freelance / Base Salary + Bonuses / Paid Vacation

About Voxen Capital

Voxen Capital is one of Canada's fastest-growing business financing firms, helping small and medium-sized businesses access working capital, loans, and financial solutions quickly and efficiently. Our team is powered by advanced technology and AI-driven workflows that make our processes faster, smarter, and more creative.

We are expanding and looking for a Funding Coordinator & Client Qualification Specialist to join our team.

This is a hybrid role. Candidates must be able to meet in person on the

North Shore of Montreal (1-2x per week)

.

Freelancers and agencies are welcome to apply.

About the Role

This role blends

client qualification

,

light pre-underwriting

, and

application processing

. You will be the first point of contact for new business leads, ensuring clients are quickly and accurately matched with the right financial product.

You will also assist in preparing and submitting applications, reviewing bank statements, collecting documents, and coordinating next steps with our internal team.

Creativity is strongly encouraged: the role includes working with

AI-powered email sequencing, communication templates, and automation tools

.

Key Responsibilities

Client Qualification & Outreach

Call and follow up with new inbound leads. Qualify clients based on revenue, time in business, and financial needs. Identify the appropriate funding product requested by each business. Maintain clear and professional communication across email, SMS, and phone.

Pre-Underwriting & Application Support

Review basic financial documents (bank statements, IDs, applications). Flag potential risks, strengths, and product fit. Assist in preparing files for submission. Follow up with clients to gather missing documents.

Operational Support

Track application statuses and update CRM workflow tools. Coordinate with internal reviewers and partner lenders. Use AI tools to optimize communication sequences, follow-ups, and email strategy.

Required Skills & Experience

Experience in

customer service

,

pre-underwriting

,

accounting

,

banking

, or similar is an asset. Comfort speaking with business owners professionally and confidently. Ability to analyze basic financial documents (bank statements, deposits, expenses). Strong organization skills and the ability to manage multiple files at once. High level of autonomy and accountability.

Tools You'll Use

We will train you, but experience with the following is a plus:

CRM tools AI tools Email automation/sequencing Slack and internal communication systems

Compensation & Benefits

Base salary + bonus structure Paid vacation Hybrid schedule (1-2 in-person days per week on the North Shore) Opportunity to work with cutting-edge AI tools Growth potential within one of Canada's fastest-growing financing firms Freelancers and agencies may also apply (contract structure available)
Type d'emploi : Temps plein, Pigiste / Freelance

Remuneration: a partir de 60000,00$ par an

Avantages:

Conges payes Heures d'arrivee et de depart flexibles
Lieu du poste : En presentiel