Job Description

(English will follow)

Titre du poste :

Controleurse financierere

Lieu :

Montreal - Presentiel

Type de poste :

Temps plein, 40h du lundi au vendredi

Date de debut :

Des que possible

A propos d'Alveole

Alveole installe et gere des ruches sur plus de 2 200 batiments commerciaux afin d'aider les entreprises a ameliorer la satisfaction et l'engagement de leurs locataires, obtenir des credits pour les batiments ecologiques et mesurer l'impact de leurs immeubles sur la nature et la biodiversite. Chez Alveole, nous croyons au travail porteur de sens, peu importe le poste que vous occupez au sein de l'organisation. Nous sommes une equipe passionnee de plus de 100 personnes, reparties dans plus de 70 villes au Canada, aux Etats-Unis et en Europe. Nous croyons que l'immobilier commercial est particulierement bien positionne pour avoir un impact positif sur la biodiversite, et notre mission est de liberer ce potentiel.

A propos du role

Vous etes une leader financierere qui aime apporter de l'ordre dans la complexite, capable de passer avec aisance d'une reflexion strategique d'ensemble a une execution pratique et detaillee lorsque necessaire. En tant que Controleurse financierere, vous serez le pilier de notre equipe Finance : garante de la rigueur, de la clarte et de la structure, tout en developpant les systemes qui soutiendront notre prochaine phase de croissance. Vous releverez du PDG et collaborerez etroitement avec lui ainsi qu'avec l'equipe Finance (specialistes comptes clients/fournisseurs et une autre controleurse). Ensemble, vous transformerez les donnees en decisions, gererez la tresorerie avec vision et assurerez le bon fonctionnement de la ruche Alveole.

Ce que nous offrons

Impact :

contribuer directement a reconnecter les gens a la nature et a generer un impact environnemental concret.

Equilibre :

minimum de 4 semaines de vacances payees, avantages sociaux des le premier jour et une culture axee sur les personnes.

Croissance :

rejoindre une entreprise solide financierement, en pleine expansion a l'echelle internationale, offrant de reelles opportunites d'avancement.

Innovation :

participer a des projets d'automatisation, de refonte des systemes de facturation et d'optimisation des processus financiers via l'IA.

Communaute :

travailler depuis nos nouveaux bureaux lumineux situes au coeur du Plateau Mont-Royal, un quartier vivant et inspirant. Nous fonctionnons en mode hybride : les lundis, mercredis et jeudis sont nos journees de connexion en personne.

Vos responsabilites

Piloter le budget :

diriger le processus budgetaire annuel et produire des rapports clairs et exploitables pour le conseil d'administration.

Gerer la tresorerie avec rigueur :

maintenir une prevision de tresorerie sur 13 semaines, assurant la sante et l'agilite financieres de l'entreprise.

Optimiser les systemes :

ameliorer la gestion du fonds de roulement (facturation, recouvrements, inventaire) et developper une vision financiere par ville, incluant une analyse de marge par ligne de produits.

Superviser les clotures mensuelles :

preparer les ecritures comptables, les rapports financiers et assurer la continuite lors des absences.

Penser en architecte de systemes :

concevoir et implanter des outils et automatisations pour une infrastructure financiere moderne et efficace.

Encadrer et coacher :

guider une petite equipe performante avec clarte, empathie et responsabilite.

Assurer la conformite :

coordonner les declarations fiscales (Canada, Etats-Unis, Europe) et gerer les audits annuels.

Ameliorer en continu :

identifier des opportunites pour rationaliser, documenter et optimiser nos processus.

Profil recherche

Bilingue (francais et anglais). 5+ annees d'experience progressive en finance, idealement dans un environnement technologique ou en forte croissance. Vous avez un esprit entrepreneurial et evoluez avec aisance dans des contextes ou la croissance precede parfois la structure, tout en etant a l'aise dans des environnements ou la rigueur et les systemes sont essentiels. Vous savez faire avec les moyens du bord, instaurer de la clarte au coeur du mouvement et garder une attitude positive et tournee vers les solutions. Experience demontree dans la mise en place ou l'optimisation de systemes financiers et technologiques. Solide maitrise de la gestion du cashflow et du fonds de roulement. Experience pratique en budgetisation et en preparation de rapports pour le conseil d'administration. Exposition a des environnements multi-devises et multi-entites. Bonne comprehension des implications fiscales entre les differentes regions (Canada, Etats-Unis, Europe). Excellentes competences en gestion d'equipe : vous menez par l'exemple et inspirez la confiance. Esprit technologique et innovant : vous aimez l'efficacite, l'automatisation et l'amelioration continue. Titre CPA (fortement recommande, mais ouvert a discussion). Connaissance de QuickBooks ou d'autres systemes comptables.

La culture d'impact d'Alveole repose sur nos valeurs :

Nous faisons un travail significatif Nous grandissons ensemble Nous partageons notre passion Nous repoussons les limites Nous choisissons l'optimisme Nous faisons gagner nos clients

Ces valeurs guident notre maniere de travailler, de diriger et de batir -- ensemble.

Notre engagement envers l'inclusion et le sentiment d'appartenance

Chez Alveole, la diversite est au coeur de notre identite et de notre succes. Nous favorisons un environnement inclusif ou chaque personne, peu importe son parcours, se sent valorisee, respectee et libre d'etre authentique. Les talents uniques de notre equipe creent un environnement dynamique et innovant ou chacun peut s'epanouir. Nous cherchons activement a attirer et a retenir une main-d'oeuvre diversifiee et celebrons les differences qui nous renforcent. Nous encourageons toute personne necessitant un amenagement a contacter talent@alveole.buzz.

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Job Title: Financial Controller

Location:

Montreal - In-person

Position Type:

Full-time 40h Mondays to Fridays

Starting date:

As soon as possible

About Alveole

Alveole leverages bees on over 2,200 commercial buildings to help companies increase tenant satisfaction and engagement, earn green building credits, and monitor real estate's impact on nature and biodiversity. At Alveole, we believe in doing work that makes an impact - no matter what position you hold in the organization. We are a passionate workforce of 100+ individuals, working across 70+ cities in Canada, the United-States and Europe. We believe that commercial real estate is uniquely positioned to make a positive impact on biodiversity and it's our mission to unlock that potential.

About the role

You're the kind of finance leader who loves building order out of complexity, someone who can move seamlessly from big-picture strategy to getting elbows-deep in the details when needed.As our

Financial Controller

, you'll be the glue of our Finance team: ensuring accuracy, insight, and structure while building the systems that will power our next phase of growth.You'll report to the CEO and collaborate closely with him and the Finance team (AR/AP Specialists and another Controller). Together, you'll turn data into decisions, manage our cashflow with foresight, and keep Alveole's hive running efficiently.

What's in it for you ?

Purpose:

contribute directly to reconnecting people with nature and driving measurable environmental impact.

Balance:

4+ weeks of paid vacation

minimum

a year, health benefits starting day 1, and a people-first culture.

Growth:

join a financially solid, scaling company with global reach and opportunities for advancement.

Innovation:

take part in projects around automation, new billing systems, and AI-driven process optimization.

Community:

work from our bright new office in the Plateau-Mont-Royal, a lively, creative neighbourhood buzzing with energy (and bees). We function on an hybrid model: Mondays-Wednesdays-Thursdays is the opportunity to connect in person.

What you'll do

Own the budget:

lead the annual budgeting process and produce clear, actionable board reports. Manage cashflow like a pro: maintain a 13-week rolling cashflow, ensuring the company's financial health and agility.

Build smarter systems:

improve working capital management (invoicing, collections, inventory) and create a city-by-city financial view with detailed margin analysis by product line.

Lead monthly closes:

prepare journal entries, financial reports, and step in to close the books when others are out (you're that reliable).

Be a systems thinker:

design and implement tools and automation for a modern, efficient finance tech stack.

Coach and mentor:

guide a small but mighty team with clarity, empathy, and accountability.

Oversee compliance:

coordinate tax filings across Canada, the U.S., and Europe, and manage annual audits.

Drive improvement:

find opportunities to streamline, document, and optimize how we work.

What you bring

Bilingual (English & French) 5-7+ years of progressive finance experience, ideally in a tech or fast-growing startup environment. You're entrepreneurial by nature, comfortable with ambiguity and evolving structures, and able to build clarity out of chaos. You make things work with the tools at hand and maintain a positive, forward-looking mindset that turns challenges into opportunities.you are a builder. Proven experience building or optimizing financial systems and tech stacks Deep knowledge of cashflow and working capital management Hands-on experience with budgeting and board reporting Exposure to multi-currency, multi-entity operations Understanding of tax implications across regions (Canada, U.S., Europe) Excellent managerial skills: you lead by example and foster trust Tech-forward mindset: you love efficiency, automation, and continuous improvement CPA designation (highly preferred but let's talk) Experience with QuickBooks or other accounting systems

Alveole's impact-driven Culture is centered around its values:

We do meaningful work We grow together We share our passion We push boundaries We choose optimism We make the customer win


These values guide how we work, lead, and build -- together.

Our commitment to Inclusion & Belonging At Alveole, we embrace diversity as a core part of our identity and success. We foster an inclusive environment where individuals from all backgrounds, experiences, and perspectives feel valued. Our team's unique talents create a vibrant, innovative workplace where everyone can be their authentic selves. We actively seek to attract and retain a diverse workforce, celebrating differences that strengthen us. We encourage applicants needing accommodations to contact talent@alveole.buzz