Job Description

Contribution to MEDLOG CANADA

MEDLOG is a one-stop shop for global inland solutions. We dedicate ourselves daily to be the most customer centric, reliable and resourceful logistics and supply chain provider, engaged in providing customizable logistics solutions in order to help our customers get their goods to market rapidly and, in a cost, effective manner.

Position Summary

The Financial Controller plays a key role in ensuring the integrity of MEDLOG Canada's financial operations and reporting. Reporting directly to the Director of Finance, this position works closely with them and in collaboration with the Geneva Finance team to oversee all accounting activities, internal controls, budgeting, and reporting processes. The role ensures compliance with financial policies, corporate governance standards, and applicable regulations while providing strategic financial insights to support business decisions.

Key Accountabilities

Financial Management & Reporting:

Lead all aspects of monthly, quarterly, and annual financial closing and reporting activities. Prepare and analyze financial statements in compliance with IFRS and company accounting standards. Oversee general ledger, accounts payable, accounts receivable, and payroll reconciliations. Ensure timely submission of financial results to the Director of Finance and Geneva Finance team. Support the Director of Finance in the preparation and consolidation of budgets and forecasts. Analyze financial performance, identify trends, and prepare variance analysis reports with recommendations. Contribute to strategic financial planning and scenario modeling. Maintain and enhance internal control systems to safeguard company assets. Ensure compliance with federal and provincial tax laws, Canada Labour Code requirements, and internal audit standards. Coordinate with external auditors, tax advisors, and financial institutions. Develop and enforce financial policies and standard operating procedures. Partner closely with the Director of Finance and the Geneva Finance team to ensure consistent reporting and alignment across entities. Collaborate cross-functionally with Operations, HR, and Compliance to align financial practices with business priorities. Supervise and mentor accounting staff, fostering a culture of accountability and continuous improvement. Provide financial insights and analysis to support business decisions and operational initiatives. Contribute to process improvement and system enhancement projects. Support the Director of Finance in preparing presentations, financial dashboards, and reports for leadership.

Qualifications and Competencies

All MEDLOG Canada employees are expected to exhibit the MEDLOG Values, striving to drive customer centric results in all interactions with colleagues and customers alike.

Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field (CPA designation preferred). 7-10 years of progressive accounting/finance experience, including 3+ years in a senior or controller-level role. In-depth knowledge of IFRS and financial reporting standards. Experience with ERP systems, ADP, and strong proficiency in Excel and data analysis tools. Excellent analytical, organizational, and communication skills. Ability to work collaboratively with multiple stakeholders, including global teams. Financial and analytical acumen Collaboration and teamwork Leadership and people development Integrity and confidentiality Attention to detail and accuracy Process optimization and continuous improvement
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Francais:

Contribution a MEDLOG Canada

Nous sommes une entreprise dediee a fournir des solutions logistiques globales de transport interieur. Chaque jour, nous nous engageons a etre le fournisseur logistique et de chaine d'approvisionnement le plus centre sur le client, fiable et ingenieux, offrant des solutions logistiques personnalisees pour aider nos clients a acheminer leurs marchandises sur le marche de maniere rapide et rentable.

Sommaire du poste

Le Controleur financier joue un role cle dans l'integrite des operations financieres et des rapports de MEDLOG Canada. Relevant directement du directeur des finances, le poste travaille en etroite collaboration avec ce dernier et avec l'equipe des finances de Geneve pour superviser l'ensemble des activites comptables, des controles internes, de la budgetisation et des processus de production de rapports. Ce role veille a la conformite aux politiques financieres, aux normes de gouvernance d'entreprise et aux reglements applicables, tout en fournissant des analyses financieres strategiques pour appuyer la prise de decisions).

Responsabilites principales

Diriger toutes les activites de cloture financiere mensuelle, trimestrielle et annuelle ainsi que les activites de production de rapports. Preparer et analyser les etats financiers conformement aux normes IFRS et aux standards comptables de l'entreprise. Superviser le grand livre general, les comptes fournisseurs, les comptes clients et les rapprochements de la paie. Assurer la transmission rapide des resultats financiers au directeur des finances et a l'equipe Finance de Geneve. Soutenir le directeur des finances dans la preparation et la consolidation des budgets et des previsions. Analyser la performance financiere, identifier les tendances et preparer des rapports d'analyse des ecarts avec recommandations. Contribuer a la planification financiere strategique et a la modelisation de scenarios. Maintenir et ameliorer les systemes de controle interne pour proteger les actifs de l'entreprise. Assurer la conformite aux lois fiscales federales et provinciales, aux exigences du Code canadien du travail et aux normes d'audit interne. Coordonner avec les auditeurs externes, les conseillers fiscaux et les institutions financieres. Developper et appliquer les politiques financieres et les procedures operationnelles standard. Collaborer etroitement avec le directeur des finances et l'equipe Finance de Geneve pour assurer une coherence des rapports et une harmonisation entre les entites. Travailler en collaboration avec les equipes des operations, des ressources humaines et de la conformite pour aligner les pratiques financieres sur les priorites de l'entreprise. Superviser et encadrer le personnel comptable, en favorisant une culture de responsabilite et d'amelioration continue. Fournir des analyses et des informations financieres pour appuyer les decisions d'affaires et les initiatives operationnelles. Contribuer aux projets d'amelioration des processus et d'optimisation des systemes. Soutenir le directeur des finances dans la preparation de presentations, tableaux de bord financiers et rapports destines a la direction.

Qualifications et Competences

Tous les employes de MEDLOG Canada sont tenus de demontrer les valeurs de MEDLOG, en cherchant a obtenir des resultats axes sur le client dans toutes les interactions avec les collegues et les clients.

Baccalaureat en comptabilite, finance ou dans un domaine connexe (titre CPA prefere). 7 a 10 ans d'experience progressive en comptabilite/finance, dont plus de 3 ans dans un role de niveau superieur ou de controleur. Connaissance approfondie des normes IFRS et des normes de presentation des etats financiers. Experience avec les systemes ERP, ADP, et forte maitrise d'Excel et des outils d'analyse de donnees. Excellentes competences analytiques, organisationnelles et en communication. Capacite a collaborer avec plusieurs parties prenantes, y compris des equipes internationales.
Job Types: Full-time, Permanent

Pay: From $77,814.77 per year

Benefits:

Dental care Extended health care Life insurance Paid time off RRSP match Vision care
Education:

Bachelor's Degree (preferred)
Licence/Certification:

Chartered Professional Accountant (required)
Work Location: In person