Job Description

Who We Are:

The Festival du Voyageur inc. is a French-speaking non-profit organization founded in 1969 that offers the public artistic and educational experiences inspired by the voyageur era of 1815. The first edition of the Festival du Voyageur winter celebration took place in 1970. This annual event taking place for 10 days in February is now the largest francophone event in Western Canada welcoming more than 90,000 festival-goers per year. This celebration highlights the arts of several disciplines, namely music, dance, sculpture and visual arts, while prioritizing Francophone and Aboriginal artists.

Objective

The primary objective of this position is to supervise the setup, maintenance, and takedown of the Parc du Voyageur during Festival du Voyageur's annual winter event. Under the supervision of the Director of Operations, the Site Manager will coordinate the construction of the Parc du Voyageur, manage snow sculpture logistics both inside and outside the park, handle deliveries and returns, and ensure the safety, cleanliness, and smooth operation of the park throughout the 10-day event. The manager will lead a team of approximately 30 people and will be responsible for effectively assigning tasks and ensuring on-site coordination. After the event, the manager will oversee the complete takedown and cleanup of the site.

Key Tasks

Setup and Takedown of Parc du Voyageur

? Become familiar with and have a strong understanding of the site plan, including the electrical system of the park

? Enforce precise schedules for the logistics of setting up and taking down the park

? Supervise the park crew, organize tasks, and delegate the necessary duties for the physical setup and takedown of the site

? Coordinate effectively to facilitate deliveries

? Supervise the installation of infrastructure on site, ensuring compliance with safety standards and local regulations

? In collaboration with the Snow Project Coordinator, manage the logistics for snow project setups, including the creation of snow blocks inside and outside the park

? Move materials and equipment needed by the organization for the winter event

? Ensure proper and proactive maintenance of equipment and company vehicles proactively

? Oversee the complete takedown of the site post-event, following established procedures

Site Management During the Winter Event

? Manage staff and enforce schedules during the festival to ensure the smooth running of the event

? Maintain the facilities during the event, including snow removal, sanding, necessary repairs, and moving tables and chairs as needed

? Respond to all operational needs during the event to ensure site upkeep and the safety of staff and festivalgoers

General Administration

? Assist with staff training, including safety protocols and best work practices

? Monitor work schedules, ensuring optimal coordination to maximize staff efficiency

? Maintain accurate inventories of corporate property (in garages, at Fort Gibraltar, etc.)

? Be a member of the workplace safety team

? Perform any other tasks assigned by the Director of Operations

Education and experience

The ideal candidate should have knowledge in construction.

Mechanical and custodial knowledge will be considered assets.

The candidate should have 2 to 4 years of experience in the construction field and experience supervising personnel.

Skills and competencies

Leadership and team management Project management skills Planning and organizational abilities Must possess a valid driver's license Understanding of and willingness to participate in safety initiatives to ensure the well-being of all staff Physically able to carry out assigned tasks Problem-solving skills and ability to prioritize

The candidate will supervise

Park crew (approximately 30 people for a 2-month period)
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Qui nous sommes :

Le Festival du Voyageur inc. est un organisme a but non lucratif francophone fonde en 1969 qui offre au public des experiences artistiques et educatives inspirees de l'epoque des voyageurs de 1815. La premiere edition de la celebration hivernale du Festival du Voyageur a eu lieu en 1970. Cet evenement annuel, qui se deroule pendant 10 jours en fevrier, est aujourd'hui le plus grand rassemblement francophone de l'Ouest canadien, accueillant plus de 90 000 festivaliers chaque annee. Cette celebration met en valeur les arts de plusieurs disciplines, notamment la musique, la danse, la sculpture et les arts visuels, tout en accordant une priorite aux artistes francophones et autochtones.

Objectif global du poste

L'objectif principal de ce poste est de superviser le montage, l'entretien et le demontage du Parc du Voyageur lors de l'evenement hivernal annuel du Festival du Voyageur. Sous la supervision de la Direction des operations, le gerant de site coordonnera la construction du Parc du Voyageur, assurera la coordination des sculptures de neige a l'interieur et a l'exterieur du Parc du Voyageur, gerera les livraisons et les retours, et assurera la securite, la proprete et le bon fonctionnement du Parc du Voyageur tout au long des 10 jours de l'evenement. Le gerant dirigera une equipe d'environ 30 personnes et sera charge de repartir efficacement les taches et d'assurer la coordination sur place. Apres l'evenement, le gerant sera charge de superviser le demontage et le nettoyage complet du site.

Taches cles

Faire le montage et demontage du Parc du Voyageur :

? Se familiariser et avoir une forte comprehension du plan de site, incluant le systeme electrique du Parc du Voyageur

? Enforce des horaires precis pour les logistiques du montage et demontage du Parc du Voyageur

? Superviser l'equipe de travailleurs, en organisant le travail a effectuer et en deleguant les taches necessaires pour le montage et demontage physique du site

? Coordonner efficacement pour faciliter les livraisons

? Superviser l'installation des infrastructures sur les sites, en s'assurant de leur conformite aux normes de securite et aux reglementations locales

? En collaboration avec le Coordonnateur des projets de neige, assurer les logistiques du montage des projets de neige, incluant la fabrication des blocs a l'interieur et a l'exterieur du Parc du Voyageur

? Deplacer des meubles, du materiel et de l'equipement pour la corporation necessaire pour l'evenement hivernale

? Assurer un bon entretien des equipements et les vehicules de la corporation de maniere proactive

? Assurer le demontage complet du site apres la fete, en suivant les procedures etablies

Gerance du site pendant l'evenement hivernal

? Gerer le personnel et faire respecter les horaires du personnel pendant le festival afin d'assurer le bon deroulement de l'evenement

? Assurer le maintien des installations pendant la fete, incluant le deneigement, l'epandage de sable, les reparations necessaires, ainsi que le deplacement de chaises et de tables selon les besoins

? Repondre a tous les besoins operationnels possibles pendant l'evenement pour assurer l'entretien du site et la securite du personnel et des festivaliers

Administration generale

? Assister avec la formation du personnel, incluant les protocoles de securite et les meilleures pratiques de travail

? Surveiller les horaires de travail, en assurant une coordination optimale pour maximiser l'efficacite du personnel

? Maintenir des inventaires precis des biens de la corporation (dans les garages, au Fort Gibraltar, etc.)

? Etre membre de l'equipe de securite au travail

? Executer toutes autres taches assignees par le Direction des operations

Education et experience

Le titulaire de ce poste devrait avoir une connaissance en construction. Des connaissances en mecanique et en conciergerie seront consideres comme des atouts pour le poste. Le titulaire de ce poste devrait avoir de 2 a 4 ans d'experience dans le domaine de la construction et avoir de l'experience dans la supervision de personnel.

Habiletes et competences

Leadership et gestion d'equipe Aptitude dans la gerance de projet Planification et organisation Doit posseder un permis de conduire valide Comprendre et etre pret a participer a les initiatives de securite visant a assurer le bien-etre de l'ensemble du personnel Etre physiquement en mesure de s'acquitter des taches qui lui sont confiees Resolution de problemes et savoir prioriser

Le titulaire de ce poste doit superviser

Equipe du parc (environ 30 personnes pour une periode de 2 mois)
Job Types: Full-time, Contract
Contract length: 6 months

Pay: $30.00-$33.00 per hour

Expected hours: No less than 40 per week

Work Location: In person