Job Description

Nature du travail & responsabilites

NATURE DU TRAVAIL:

Le travail de l'attache ou attachee d'administration consiste plus specifiquement a realiser des programmes et des processus administratifs quotidiens pour un ou plusieurs services du College.


Plus precisement, l'attache ou attachee d'administration aux achats du service des ressources materielles participera a la preparation des documents d'appels d'offres publics et a l'achat d'immobilisations, assurera le secretariat du comite de selection lors des appels d'offres publics en veillant au respect de toute la reglementation du SCT et des reglements du College.


Ce poste consiste egalement a solliciter des devis concurrentiels pour des produits et des services en vue d'achats, puis a effectuer l'analyse subsequente en ce qui concerne le prix, les specifications, la qualite, la livraison, le service apres-vente et la garantie.

RESPONSABILITES:

Rechercher, interpreter et mettre en oeuvre la reglementation relative aux achats, aux appels d'offres et a l'attribution des contrats dans les secteurs public et parapublic. Veiller a ce que le processus d'achat soit conforme aux politiques du College et a toutes les exigences juridiques. Evaluer la faisabilite et le cout de differents projets demandes par le College ou suggeres par des consultants externes. Preparer tous les documents requis pour les projets necessitant un appel d'offres. Preparer les cahiers des charges, demander des soumissions, aider a la negociation des contrats et evaluer le travail effectue par les fournisseurs. Participer a l'evaluation et a la selection des fournisseurs. Assurer la conformite avec les exigences du SEAO et du SCT pour les rapports concernant les appels d'offres et l'attribution de tous les contrats, conformement a la loi. Participer a l'elaboration de procedures visant a assurer la conformite aux politiques d'approvisionnement du College. Aider a la preparation des budgets dans les domaines de responsabilite connexes. Soutenir et aider a l'evaluation des fournisseurs en ce qui concerne le respect des contrats et de toute la reglementation. Assurer un suivi et une gestion efficaces des contrats, notamment en surveillant les echeances, les renouvellements et la conformite des fournisseurs, et en maintenant une documentation contractuelle exacte. Emettre les bons de commande conformement aux procedures, pratiques et reglements du College. Representer, au besoin, le service au sein de comites ou de reunions portant sur des questions d'approvisionnement. Participer a l'elaboration et a la negociation des devis pour les demandes de soumissions. Effectuer d'autres taches connexes.

Qualifications et conditions

QUALIFICATIONS:

Diplome de premier cycle dans un domaine de specialisation approprie, particulierement en administration ou en commerce (finances, gestion de chaines d'approvisionnement ou comptabilite).

CONDITIONS:

4 annees d'experience pertinente dans le domaine de l'approvisionnement/des achats. Competences avancees en communication orale et ecrite en francais (un test sera exige). Competences intermediaires en communication orale et ecrite en francais (un test peut etre exige). Orientation vers les taches, capacite a prendre des initiatives et a travailler de facon independante. Niveau d'habilete intermediaire avec Excel et Word (un test peut etre exige) Titre professionnel, un atout. Experience de travail dans le secteur public ou parapublic, un atout.

Details supplementaires pour la candidature a un poste

Veuillez joindre une lettre de presentation a votre soumission de candidature.


Considerant les consignes ministerielles relatives au gel du recrutement dans la fonction publique emises par le Secretariat du Conseil du tresor et effectives au 1?? novembre 2024, seules les candidatures des personnes employees ayant un statut de personne employee reguliere au College et dans le reseau collegial pourront etre prises en consideration pour le comblement d'un affichage qui n'est pas en service direct aux personnes etudiantes.


Prenez note que la priorite sera accordee aux candidatures provenant d'employes du College dans cette categorie d'emploi. Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats pour l'interet qu'ils portent au College Dawson. Cependant, seuls les candidats retenus recevront une invitation a se presenter en entrevue. Le processus de selection du College Dawson respecte le principe d'egalite de traitement en matiere d'acces a l'emploi et, par consequent, encourage les femmes, les Autochtones, les personnes issues de minorites ethniques et visibles ainsi que les personnes en situation de handicap a soumettre leur candidature.