Job Description

The Cote-des-Neiges Black Community Association (CDNBCA) is seeking a reliable team player to take on the role of Facility Attendant.

CDNBCA's mission is to support the development of social, cultural, educational and economic institutions in our community. We strive to develop partnerships and collaborate with institutions to provide effective services and programs which will address the needs of our community. CDNBCA is guided by strong principles which enshrine the rights of all people in this society to live with equality and dignity.

POSITION SUMMARY:

The Facility Attendant plays a key role in ensuring the smooth daily operation of the community centre(s). This position is responsible for maintaining a safe, welcoming, and clean environment for staff, program participants, and visitors. The Facility Attendant supports logistics, facility upkeep, and provides on-site assistance for programs, events, and community activities serving youth, children, seniors and families.

KEY RESPONSIBILITIES:

FACILITY MAINTENANCE

Open/close the centres, monitor access/security, manage crowd flow, and support emergency/evacuation procedures. Keep spaces clean and stocked; follow health, hygiene, and food-safety standards; complete incident/maintenance reports as needed. Set up/take down rooms and equipment for programs and events across centres. Greet visitors, answer basic inquiries, manage sign-ins/attendance and simple forms, and keep bulletin boards updated. Receive/organize deliveries on Wednesday for the Foodbank, handle registration/check-in and line management, serve as cashier customer service representative and maintain confidentiality.
ADMINISTRATION SUPPORT

Support staff, facilitators and volunteers during programming. Assist with completing space reservations for external groups and private events. Provide welcoming, on-the-ground support to youth, children, seniors and families. Help manage, replenish and create inventory of program supplies and track usage and communicate needs to supervisors.

KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES

High school diploma or equivalent.

Experience in facility operations, customer service or community programs an asset.

Comfortable with basic cash handling and simple record-keeping.

Bilingual (French and English spoken);

Experience with Microsoft office (excel, word, etc.).

Strong interpersonal skills; able to work respectfully with diverse community members (youth, children, seniors, and families).

Able to lift up to 25 lbs and move furniture/equipment for setup (heavier items with team assistance).

CPR/First Aid (asset) or willingness to obtain.

Salary:

Starting at minimum wage or higher

Schedule: Flexible

Monday to Friday,?evenings/weekends regularly required.

Location:

Cote-des-Neiges Black Community Association, 4920 rue Vezina, H3W 1C1

Type of position:

Part-time, to be determined

Reports to:

Program Manager

To apply, please send CV and/ or cover letter to info@cdnbca.org with the title of the position in the subject line. Submission deadline: 22 Sep 2025 at 5:00 PM.

Only candidates selected for an interview will be contacted

.?CDNBCA encourages applications from a diversity of from all equity and equity-seeking individuals, who may have traditionally experienced barriers to employment

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L'Association de la communaute noire de Cote-des-Neiges (ACNCDN) est a la recherche d'une personne fiable et capable de travailler en equipe pour occuper le poste de preposee aux installations.

La mission de l'ACNCDN est de soutenir le developpement des institutions sociales, culturelles, educatives et economiques au sein de notre communaute. Nous nous efforcons de developper des partenariats et de collaborer avec des institutions afin d'offrir des services et des programmes efficaces repondant aux besoins de notre communaute. L'ACNCDN est guidee par des principes forts qui consacrent le droit de toutes les personnes a vivre dans l'egalite et la dignite.

DESCRIPTION DU POSTE :

La personne preposee aux installations joue un role cle dans le bon fonctionnement quotidien des centres communautaires. Cette personne est responsable de maintenir un environnement securitaire, accueillant et propre pour le personnel, les participants aux programmes et les visiteurs. Elle soutient la logistique, l'entretien des installations et offre une assistance sur place lors des programmes, evenements et activites communautaires destines aux jeunes, enfants, aines et familles.

RESPONSABILITES PRINCIPALES :

ENTRETIEN DES INSTALLATIONS

Ouvrir/fermer les centres, surveiller l'acces/la securite, gerer la circulation des personnes et soutenir les procedures d'urgence/evacuation. Maintenir les espaces propres et approvisionnes ; respecter les normes de sante, d'hygiene et de securite alimentaire ; remplir les rapports d'incident/entretien au besoin. Installer/desinstaller les salles et equipements pour les programmes et evenements. Accueillir les visiteurs, repondre aux questions de base, gerer les presences et formulaires simples, et mettre a jour les babillards. Recevoir/organiser les livraisons du mercredi pour la banque alimentaire, gerer l'inscription/l'accueil et la file d'attente, agir comme caissierere/service a la clientele et respecter la confidentialite.
SOUTIEN ADMINISTRATIF

Soutenir le personnel, les animateurs et les benevoles pendant les activites. Aider a completer les reservations d'espace pour les groupes externes et evenements prives. Offrir un soutien chaleureux et present aux jeunes, enfants, aines et familles. Aider a gerer, reapprovisionner et inventorier les fournitures des programmes, suivre leur utilisation et communiquer les besoins aux superviseurs.

CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES

Diplome d'etudes secondaires ou equivalent.

Experience en operations d'installation, service a la clientele ou programmes communautaires (un atout).

A l'aise avec la gestion de caisse simple et la tenue de registres de base.

Bilingue (francais et anglais parle).

Experience avec Microsoft Office (Excel, Word, etc.).

Excellentes competences interpersonnelles ; capable de travailler avec respect aupres de membres de la communaute diversifies (jeunes, enfants, aines et familles).

Capable de soulever jusqu'a 25 lb et de deplacer des meubles/equipements pour l'installation (objets plus lourds avec assistance).

Certificat de RCR/Premiers soins (un atout) ou volonte de l'obtenir.

Salaire :

A partir du salaire minimum ou plus

Horaire :

Flexible

du lundi au vendredi, soirees et fins de semaine regulierement requises

Lieu :

Association de la communaute noire de Cote-des-Neiges, 4920 rue Vezina, H3W 1C1

Type de poste :

Temps partiel, a determiner

Releve de :

Responsable des programmes

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et/ou lettre de motivation a info@cdnbca.org en indiquant le titre du poste dans l'objet du courriel. Date limite de soumission : 22 septembre 2025 a 17h00.

Seules les personnes selectionnees pour une entrevue seront contactees.

L'ACNCDN encourage les candidatures provenant de personnes issues de la diversite et de groupes en quete d'equite, qui ont pu faire face a des obstacles a l'emploi.

Job Type: Part-time

Benefits:

Casual dress Flexible schedule
Ability to commute/relocate:

Montreal, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Language:

English (required)
Location:

Montreal, QC (required)
Work Location: In person

Application deadline: 2025-09-22