Job Description

JLL vous soutient dans votre enti\xc3\xa8ret\xc3\xa9, personnellement et professionnellement.

Chez JLL, nos collaborateurs fa\xc3\xa7onnent l\'avenir de l\'immobilier pour un monde meilleur en offrant \xc3\xa0 nos clients des services, des conseils et des technologies de classe mondiale. Nous nous engageons \xc3\xa0 embaucher les personnes les plus talentueuses de notre industrie et nous les appuyons par la croissance professionnelle, la souplesse et les avantages personnalis\xc3\xa9s pour g\xc3\xa9rer la vie au travail et \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99ext\xc3\xa9rieur. Que vous ayez une vaste exp\xc3\xa9rience dans l\xe2\x80\x99immobilier commercial, les m\xc3\xa9tiers sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9s et la technologie, ou que vous cherchiez \xc3\xa0 mettre votre exp\xc3\xa9rience pertinente au service d\xe2\x80\x99une nouvelle industrie, nous vous donnons les moyens de fa\xc3\xa7onner une voie d\xe2\x80\x99avenir plus brillante afin que vous puissiez vous \xc3\xa9panouir professionnellement et personnellement.

Le/La titulaire du poste assure la gestion au quotidien des activit\xc3\xa9s du client \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9gard de la propri\xc3\xa9t\xc3\xa9/de l\xe2\x80\x99installation qui lui est confi\xc3\xa9e. Il/Elle peut \xc3\xaatre appel\xc3\xa9 \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer plusieurs lieux. Le/La titulaire doit \xc3\xaatre capable d\xe2\x80\x99organiser les t\xc3\xa2ches multiples et d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tablir l\xe2\x80\x99ordre de priorit\xc3\xa9, assurer une gestion efficace en situation de stress et parvenir avec efficacit\xc3\xa9 et constance \xc3\xa0 prendre des d\xc3\xa9cisions judicieuses et de grande qualit\xc3\xa9. Il/Elle doit comprendre toute la complexit\xc3\xa9 des relations avec la client\xc3\xa8le et s\xe2\x80\x99assurer de nouer et d\xe2\x80\x99entretenir efficacement des relations avec celle-ci au moyen de communications ouvertes, efficaces et uniformes. Le/La titulaire du poste assume la responsabilit\xc3\xa9 g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale concernant les budgets des lieux de travail, la comptabilit\xc3\xa9 et les finances, l\xe2\x80\x99entretien et les activit\xc3\xa9s, les services contractuels, l\xe2\x80\x99achat de mat\xc3\xa9riel, d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipement et de fournitures, ainsi que les services d\xe2\x80\x99occupation, l\xe2\x80\x99administration et le service d\xe2\x80\x99assistance.

Gestion des processus

Am\xc3\xa9liorer les performances en mati\xc3\xa8re de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 en modifiant le niveau de sensibilisation et les comportements

D\xc3\xa9velopper, suivre et mettre en \xc5\x93uvre des initiatives de conservation de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9nergie et documenter les \xc3\xa9conomies r\xc3\xa9alis\xc3\xa9es

Gestion des relations

\xc3\x89valuer et g\xc3\xa9rer la r\xc3\xa9troaction des clients, \xc3\xa9crite et verbale, tout au long de l\xe2\x80\x99ann\xc3\xa9e

Tenir des r\xc3\xa9unions formelles et informelles avec les personnes-ressources

Conformit\xc3\xa9

Maintenance des actifs tout au long de leur cycle de vie \xe2\x80\x93 veiller \xc3\xa0 ce que tous les contrats de maintenance des fournisseurs d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipements critiques soient ex\xc3\xa9cut\xc3\xa9s conform\xc3\xa9ment au calendrier

S\xe2\x80\x99assurer de la conformit\xc3\xa9 en suivant toutes les formations, mesures \xc3\xa0 prendre et r\xc3\xa9ponses d\xe2\x80\x99audit connexes, et s\xe2\x80\x99assurer que tous les objectifs de gestion de la performance essentiels sont atteints \xc3\xa0 temps

Veiller \xc3\xa0 ce que toutes les normes de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9, d\xe2\x80\x99environnement et autres soient strictement respect\xc3\xa9es dans les installations g\xc3\xa9r\xc3\xa9es

S\xe2\x80\x99assurer de la conformit\xc3\xa9 aux initiatives \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9chelle du portefeuille et aux lois et r\xc3\xa8glements locaux, \xc3\xa9tatiques et f\xc3\xa9d\xc3\xa9raux requis qui se rapportent \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99exploitation des installations

Gestion des processus

Am\xc3\xa9liorer les performances en mati\xc3\xa8re de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 en modifiant le niveau de sensibilisation et les comportements

D\xc3\xa9velopper, suivre et mettre en \xc5\x93uvre des initiatives de conservation de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9nergie et documenter les \xc3\xa9conomies r\xc3\xa9alis\xc3\xa9es

Gestion des relations

\xc3\x89valuer et g\xc3\xa9rer la r\xc3\xa9troaction des clients, \xc3\xa9crite et verbale, tout au long de l\xe2\x80\x99ann\xc3\xa9e Tenir des r\xc3\xa9unions formelles et informelles avec les personnes-ressources

Conformit\xc3\xa9

Maintenance des actifs tout au long de leur cycle de vie \xe2\x80\x93 veiller \xc3\xa0 ce que tous les contrats de maintenance des fournisseurs d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipements critiques soient ex\xc3\xa9cut\xc3\xa9s conform\xc3\xa9ment au calendrier

S\xe2\x80\x99assurer de la conformit\xc3\xa9 en suivant toutes les formations, mesures \xc3\xa0 prendre et r\xc3\xa9ponses d\xe2\x80\x99audit connexes, et s\xe2\x80\x99assurer que tous les objectifs de gestion de la performance essentiels sont atteints \xc3\xa0 temps Veiller \xc3\xa0 ce que toutes les normes de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9, d\xe2\x80\x99environnement et autres soient strictement respect\xc3\xa9es dans les installations g\xc3\xa9r\xc3\xa9es

S\xe2\x80\x99assurer de la conformit\xc3\xa9 aux initiatives \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9chelle du portefeuille et aux lois et r\xc3\xa8glements locaux, \xc3\xa9tatiques et f\xc3\xa9d\xc3\xa9raux requis qui se rapportent \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99exploitation des installations

QUALIFICATIONS

Baccalaur\xc3\xa9at avec au moins dix ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience, de pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rence.

Licence ou certification professionnelle souhaitable sans \xc3\xaatre obligatoire.

Comp\xc3\xa9tences sup\xc3\xa9rieures en mati\xc3\xa8re de gestion de personnes.

Comp\xc3\xa9tences sup\xc3\xa9rieures en mati\xc3\xa8re de gestion des relations avec les clients.

Capacit\xc3\xa9 de planifier et de g\xc3\xa9rer dans le respect du budget et des d\xc3\xa9lais.

Exp\xc3\xa9rience de la gestion de multiples fournisseurs et petits projets d\xe2\x80\x99immobilisation.

Ma\xc3\xaetrise du logiciel Excel; Word un atout.

Excellentes comp\xc3\xa9tences en mati\xc3\xa8re de communication et d\xe2\x80\x99organisation.

Compr\xc3\xa9hension des baux commerciaux, des m\xc3\xa9thodes comptables courantes et des protocoles des syndicats.

Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler sans supervision directe.

Maitrise du francais et de l\'anglais

A propos de JLL

Nous sommes JLL, une soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 de services professionnels et de gestion d\'investissements de premier plan, sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9e dans l\'immobilier. Nous sommes pr\xc3\xa9sents dans plus de 80 pays et employons plus de 102 000 personnes dans le monde entier qui aident les propri\xc3\xa9taires, les occupants et les investisseurs immobiliers \xc3\xa0 r\xc3\xa9aliser leurs ambitions commerciales. En tant qu\'entreprise mondiale figurant au classement Fortune 500, nous avons \xc3\xa9galement la responsabilit\xc3\xa9 inh\xc3\xa9rente de promouvoir le d\xc3\xa9veloppement durable et la responsabilit\xc3\xa9 sociale des entreprises. C\'est pourquoi nous nous engageons \xc3\xa0 fa\xc3\xa7onner l\'avenir de l\'immobilier pour un monde meilleur. Nous utilisons les technologies les plus avanc\xc3\xa9es pour cr\xc3\xa9er des opportunit\xc3\xa9s gratifiantes, des espaces \xc3\xa9tonnants et des solutions immobili\xc3\xa8res durables pour nos clients, nos collaborateurs et nos communaut\xc3\xa9s.

Nos valeurs fondamentales de travail en \xc3\xa9quipe, d\'\xc3\xa9thique et d\'excellence sont \xc3\xa9galement \xc3\xa0 la base de tout ce que nous faisons et nous sommes honor\xc3\xa9s d\'\xc3\xaatre r\xc3\xa9compens\xc3\xa9s pour notre succ\xc3\xa8s par des organisations tant au niveau mondial que local.

La cr\xc3\xa9ation d\'une culture diversifi\xc3\xa9e et inclusive o\xc3\xb9 nous nous sentons tous accueillis, valoris\xc3\xa9s et habilit\xc3\xa9s \xc3\xa0 r\xc3\xa9aliser notre plein potentiel est importante pour ce que nous sommes aujourd\'hui et ce vers quoi nous nous dirigeons \xc3\xa0 l\'avenir. Nous savons que des origines, des exp\xc3\xa9riences et des perspectives uniques nous aident \xc3\xa0 voir plus grand, \xc3\xa0 stimuler l\'innovation et \xc3\xa0 r\xc3\xa9ussir ensemble.

Anglais :

Process Management

• Improve safety performance by changing level of awareness and changing behaviors
• Develop, track and implement energy conservation initiatives and document savings

Relationship Management

• Measure and manage client feedback, written and verbal throughout the year
• Conduct formal and informal relationship meetings with contacts

Compliance

• Life Cycle Asset Maintenance \xe2\x80\x93 ensure all critical equipment vendor PM\xe2\x80\x99s are completed as per schedule
• Ensure compliance by completing all related training, Action Items/Audit Responses, and ensuring that all critical PMs are completed on time
• Ensure all safety, environmental, and standards are strictly adhered to within managed facilities
• Ensure compliance with portfolio wide initiatives and required local, state and federal laws and regulations that pertain to the operating of facilities

Process Management * Improve safety performance by changing level of awareness and changing behaviors

• Develop, track and implement energy conservation initiatives and document savings

Relationship Management * Measure and manage client feedback, written and verbal throughout the year

• Conduct formal and informal relationship meetings with contacts

Compliance * Life Cycle Asset Maintenance \xe2\x80\x93 ensure all critical equipment vendor PM\xe2\x80\x99s are completed as per schedule

• Ensure compliance by completing all related training, Action Items/Audit Responses, and ensuring that all critical PMs are completed on time
• Ensure all safety, environmental, and standards are strictly adhered to within managed facilities
• Ensure compliance with portfolio wide initiatives and required local, state and federal laws and regulations that pertain to the operating of facilities

Any and all other duties and tasks assigned.

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL\xe2\x80\x99s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data, please view our .

For additional details please see our career site pages for each country.

For employees in the United States, please see a fully copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy .

This position may require you to be fully vaccinated against COVID-19. If required, you\xe2\x80\x99ll be asked to provide proof that you\xe2\x80\x99re fully vaccinated upon your start date. You\xe2\x80\x99re considered fully vaccinated two weeks after you receive the second dose of a two-dose vaccine series (e.g., Pfizer or Moderna) or two weeks after a single-dose vaccine (e.g., Johnson & Johnson/Janssen). Failure to provide proof of vaccination may result in termination.

Jones Lang LaSalle (\xe2\x80\x9cJLL\xe2\x80\x9d) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process \xe2\x80\x93 including the online application and/or overall selection process \xe2\x80\x93 you may contact us at . This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our page
I want to work for JLL.

Pursuant to the Arizona Civil Rights Act, criminal convictions are not an absolute bar to employment.

Pursuant to Illinois Law, applicants are not obligated to disclose sealed or expunged records of conviction or arrest.

Pursuant to Columbia, SC ordinance, this position is subject to a background check for any convictions directly related to its duties and responsibilities. Only job-related convictions will be considered and will not automatically disqualify the candidate.

California Residents only

If you are a California resident as defined in the California Consumer Privacy Act (CCPA) please view our which describes your rights and disclosures about your personal information. If you are viewing this on a mobile device you may want to view the CCPA version on a larger device.

Pursuant to the Los Angeles Fair Chance Initiative for Hiring Ordinance, JLL will consider for employment all qualified Applicants, including those with Criminal Histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws, including the City of Los Angeles\xe2\x80\x99 Fair Chance Initiative for Hiring Ordinance.

Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records.

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