Job Description

Playground is rapidly expanding and is currently seeking an experienced Facilities Manager to join our dynamic team.

If you thrive in a fast-paced, ever-changing environment and are focused on building a rewarding career with a well-established and rapidly growing organization, this could be the ideal opportunity for you!

Hours: Full time hours Monday-Friday (occasional after-hours/ weekends as required)

Seeking an experienced Facilities Manager to oversee and manage the maintenance and housekeeping (custodial) teams for a hospitality company (approx 80,000sq\xe2\x80\x99). This role reports into the Director of Construction and Development and is fundamental for delivering exceptional facilities and experience-focused hospitality services. The ideal candidate will have strong organizational and management skills and the capacity to take preventative measures to keep our property running as efficiently and cost-effectively as possible. From electrical and plumbing, to security and environmental services, this role will require an experienced leader to ensure our guests are provided with a safe and memorable experience.

Responsibilities:

• Responsible for overseeing the upkeep, maintenance and cleanliness of the Company buildings and grounds
• Maintain and optimize a structure for maintenance and housekeeping planning, project management and scheduling
• Responsible for ensuring that all company equipment and property is maintained, operational and in safe working order
• Plan allocation and best utilization of space for inventory and equipment in buildings
• Conduct preventative maintenance audits and develop corrective action plans to address deficiencies
• Manage and lead projects to ensure minimum disruption to core activities
• Collaborate with Maintenance and Custodian supervisors in the hiring, orientation, mentoring and development of employees; collaborating with HR addressing workplace issues and disciplinary actions as they arise
• Provide overall leadership to the departments and establish a workplace environment that is engaging, safe and effective at producing results as determined by management
• Establish, track, and analyze supplier relationships
• Ensure all activities of the department are in compliance with policies, applicable local regulations, budgetary requirements, best practices, and the law
• Calculate and compare costs for required goods or services to achieve maximum value for money
• Review and report on all departmental spending activities and monitor expenditures on an ongoing basis including budget reporting
• Report on and provide visibility to management on status of maintenance and housekeeping projects
• Responsible for responding to off-hours maintenance emergencies
• Responsible of the implementation of a CMMS (centralized maintenance, management system)
• Responsible for the historical and financial data tracking, Log books, major assets (Resto equip, Fridge, Hvac, UPS, Generators, Transformers, Fire suppression systems, Sprinkler control alarm panel etc.

Qualifications

• Minimum 5-7 years experience in a similar role
• Experience in developing and operating budgets
• Familiarity with industry regulations and quality standards (HVAC, Construction, Electrical, Plumbing, etc.)
• Skilled in communication in both English and French (written and spoken)
• Skilled in planning, organizing, analyzing and coordinating activities and establishing priorities
• Skilled in problem solving and decision-making.
• Ability to collaborate and communicate in a cross-functional environment
• A Project Management Professional (PMP) designation would be considered an asset
• Solid computer skills, including Google Suite (Google Docs, Google Sheets), excel and scheduling software
• Scheduling background
• Must be able to uphold the highest level of confidentiality
• Ability to work all shifts including weekends and holidays when needed
• Must be able to successfully complete a criminal background check

Competitive compensation package based on experience (starting at $85K plus additional perks)

Gestionnaire des installations

Playground est en pleine expansion et recherche actuellement un gestionnaire des installations exp\xc3\xa9riment\xc3\xa9 pour se joindre \xc3\xa0 notre \xc3\xa9quipe dynamique.

Si vous vous \xc3\xa9panouissez dans un environnement en constante \xc3\xa9volution et que vous souhaitez b\xc3\xa2tir une carri\xc3\xa8re enrichissante au sein d\'une organisation bien \xc3\xa9tablie et en pleine croissance, ce poste pourrait \xc3\xaatre l\'occasion id\xc3\xa9ale pour vous !

Horaires : Temps plein du lundi au vendredi (occasionnellement apr\xc3\xa8s les heures de travail ou les week-ends, selon les besoins).

Nous recherchons un gestionnaire d\'installations exp\xc3\xa9riment\xc3\xa9 pour superviser et g\xc3\xa9rer les \xc3\xa9quipes de maintenance et d\'entretien m\xc3\xa9nager (conciergerie) d\'une entreprise h\xc3\xb4teli\xc3\xa8re (environ 80 000 m2). Ce poste, qui rel\xc3\xa8ve du directeur de la construction et du d\xc3\xa9veloppement, est essentiel pour fournir des installations exceptionnelles et des services d\'accueil ax\xc3\xa9s sur l\'exp\xc3\xa9rience. Le candidat id\xc3\xa9al poss\xc3\xa8de de solides comp\xc3\xa9tences en mati\xc3\xa8re d\'organisation et de gestion, ainsi que la capacit\xc3\xa9 de prendre des mesures pr\xc3\xa9ventives pour que notre propri\xc3\xa9t\xc3\xa9 fonctionne de mani\xc3\xa8re aussi efficace et rentable que possible. Qu\'il s\'agisse de l\'\xc3\xa9lectricit\xc3\xa9, de la plomberie, de la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 ou des services environnementaux, ce poste requiert un leader exp\xc3\xa9riment\xc3\xa9 pour garantir \xc3\xa0 nos clients une exp\xc3\xa9rience s\xc3\xbbre et m\xc3\xa9morable.

Responsabilit\xc3\xa9s :

• Responsable de la supervision de l\'entretien, de la maintenance et de la propret\xc3\xa9 des b\xc3\xa2timents et terrains de la soci\xc3\xa9t\xc3\xa9.
• Maintenir et optimiser une structure pour la planification de l\'entretien et de la propret\xc3\xa9, la gestion des projets et la programmation.
• Veiller \xc3\xa0 ce que tous les \xc3\xa9quipements et biens de l\'entreprise soient entretenus, op\xc3\xa9rationnels et en bon \xc3\xa9tat de marche.
• Planifier l\'allocation et la meilleure utilisation de l\'espace pour les stocks et les \xc3\xa9quipements dans les b\xc3\xa2timents
• Effectuer des audits d\'entretien pr\xc3\xa9ventif et \xc3\xa9laborer des plans d\'action correctifs pour rem\xc3\xa9dier aux d\xc3\xa9ficiences.
• G\xc3\xa9rer et diriger des projets afin d\'assurer une perturbation minimale des activit\xc3\xa9s principales.
• Collaborer avec les superviseurs de l\'entretien et des gardiens pour le recrutement, l\'orientation, le mentorat et le perfectionnement des employ\xc3\xa9s ; collaborer avec les RH pour r\xc3\xa9gler les probl\xc3\xa8mes li\xc3\xa9s au milieu de travail et les mesures disciplinaires qui se pr\xc3\xa9sentent.
• Assurer la direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale des services et cr\xc3\xa9er un environnement de travail qui soit attrayant, s\xc3\xbbr et efficace pour produire les r\xc3\xa9sultats d\xc3\xa9termin\xc3\xa9s par la direction.
• \xc3\x89tablir, suivre et analyser les relations avec les fournisseurs
• S\'assurer que toutes les activit\xc3\xa9s du d\xc3\xa9partement sont conformes aux politiques, aux r\xc3\xa9glementations locales applicables, aux exigences budg\xc3\xa9taires, aux meilleures pratiques et \xc3\xa0 la loi.
• Calculer et comparer les co\xc3\xbbts des biens ou services requis afin d\'obtenir le meilleur rapport qualit\xc3\xa9-prix possible
• Examiner et rendre compte de toutes les activit\xc3\xa9s de d\xc3\xa9penses du d\xc3\xa9partement et surveiller les d\xc3\xa9penses sur une base continue, y compris les rapports budg\xc3\xa9taires.
• Rendre compte \xc3\xa0 la direction de l\'\xc3\xa9tat d\'avancement des projets d\'entretien et de nettoyage et lui fournir une visibilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 cet \xc3\xa9gard.
• Responsable du suivi des donn\xc3\xa9es historiques et financi\xc3\xa8res, des livres de bord, de l\'inventaire, des principaux actifs (\xc3\xa9quipement de restauration, r\xc3\xa9frig\xc3\xa9rateur, HVAC, UPS, g\xc3\xa9n\xc3\xa9rateurs, transformateurs, syst\xc3\xa8mes d\'extinction d\'incendie, panneau d\'alarme de contr\xc3\xb4le des gicleurs, etc.
• R\xc3\xa9pondre aux urgences d\'entretien en dehors des heures de travail.
• Responsable de la mise en place d\'une syst\xc3\xa8me CMMS (centralised maintenance, management system)
• Responsable du suivi des donn\xc3\xa9es historiques et financi\xc3\xa8res, des journaux de bord, des actifs majeurs (\xc3\xa9quipement Resto, r\xc3\xa9frig\xc3\xa9rateur, Hvac, UPS, g\xc3\xa9n\xc3\xa9rateurs, transformateurs, syst\xc3\xa8mes d\'extinction d\'incendie, panneau d\'alarme de contr\xc3\xb4le des gicleurs, etc.

Qualifications

• Minimum de 5 \xc3\xa0 7 ans d\'exp\xc3\xa9rience dans un r\xc3\xb4le similaire
• Exp\xc3\xa9rience dans l\'\xc3\xa9laboration et l\'exploitation de budgets
• Connaissance des r\xc3\xa8glements de l\'industrie et des normes de qualit\xc3\xa9 (CVC, construction, \xc3\xa9lectricit\xc3\xa9, plomberie, etc.).
• Aptitude \xc3\xa0 communiquer en anglais et en fran\xc3\xa7ais (\xc3\xa0 l\'oral et \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit).
• Aptitude \xc3\xa0 planifier, organiser, analyser et coordonner des activit\xc3\xa9s et \xc3\xa0 \xc3\xa9tablir des priorit\xc3\xa9s.
• Aptitude \xc3\xa0 r\xc3\xa9soudre des probl\xc3\xa8mes et \xc3\xa0 prendre des d\xc3\xa9cisions.
• Aptitude \xc3\xa0 collaborer et \xc3\xa0 communiquer dans un environnement interfonctionnel.
• Un titre de professionnel de la gestion de projet (PMP) serait consid\xc3\xa9r\xc3\xa9 comme un atout.
• Solides connaissances en informatique, notamment de la suite Google (Google Docs, Google Sheets), d\'Excel et des logiciels de planification.
• Exp\xc3\xa9rience en mati\xc3\xa8re d\'ordonnancement
• Doit \xc3\xaatre capable de respecter le plus haut niveau de confidentialit\xc3\xa9.
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler sur tous les quarts de travail, y compris les week-ends et les jours f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s, selon les besoins.
• Doit \xc3\xaatre en mesure de passer avec succ\xc3\xa8s une v\xc3\xa9rification des ant\xc3\xa9c\xc3\xa9dents criminels.

R\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration comp\xc3\xa9titive en fonction de l\'exp\xc3\xa9rience (\xc3\xa0 partir de 85 000 dollars, plus des avantages suppl\xc3\xa9mentaires).

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