Job Description

Facilities Maintenance Coordinator

Reports to: Lab Manager

ABOUT MILIDENT

Opened in June 1995, Milident Inc specializes in the creation of complex cases, implant-supported crown and bridge, fixed and removable dentures as well as orthodontic appliances. Always at the forefront of technology, Milident Inc. continues to offer its products and services tailored to the specific needs of its clientele. Through its internal research and development program, Milident Inc. is continually exploring new technological advances in manufacturing its high-precision dental prothesis.

Building

Manage relationships with contractors and service providers to ensure proper functionality of:


Alarm/security system and door locks Communication with landlord regarding the building (repairs, leaks, issues) Communication with vendors (pest control, cleaners, laundry service, plumbing, heating) Install equipment and furniture (e.g. shelving, benches, desks)

Routine cleaning and maintenance

Daily cleaning of facility, offices, lab, restrooms, etc. Central vacuum system (weekly cleaning unit and changing filters as needed) Routine cleaning of plaster traps Handyman-type work: perform minor equipment repairs, installations etc.

Stock Facility Items

Material and supplies storage and organization Costco run: toilet paper, cleaning supplies, paper towels, first aid Go to facilities vendors to fill up for O2/Propane/Nitrogen tanks Hardware store run

Garbage and Recycling Management

Manage proper waste disposal/recycling of chemicals, equipment (electronics, mechanical, large), materials (metal, lightbulb, wood), furniture

Health and Safety

Identify and mitigate potential hazards Performs routine inspections of the facility and equipment and fill out report Participate in the Health and Safety Committee Gather and organize SDS sheets Ensure the facility has proper signage and posters

5S

Assist with: organizing, sorting, labeling, and maintaining Organization of cables under workstations Assist inventory organization

Documentation

Create and fill out checklists Map out electrical capacity (for example) Maintain maintenance logs and report on daily/weekly activities Log inventory of equipment and tools

Qualifications:

Previous janitorial/commercial cleaning experience Be able to multitask and make quick decisions Highly organized Independent and self sufficient; ability to work unsupervised Keep up with the fast-paced operation Excellent time management skills Attention to detail.


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Coordonnateur de l'entretien des installations

Releve de : Directeur general

A PROPOS DE MILIDENT

Ouverte en juin 1995, Milident Inc se specialise dans la creation de cas complexes, de couronnes et de ponts sur implants, de protheses fixes et amovibles ainsi que d'appareils orthodontiques. Toujours a la pointe de la technologie, Milident Inc. continue d'offrir ses produits et services adaptes aux besoins specifiques de sa clientele. Grace a son programme interne de recherche et developpement, Milident Inc. explore continuellement de nouvelles avancees technologiques dans la fabrication de ses protheses dentaires de haute precision.

Batiment

Gerer les relations avec les entrepreneurs et les prestataires de services pour assurer le bon fonctionnement de :


Systeme d'alarme/securite et serrures de porte Communication avec le proprietaire concernant l'immeuble (reparations, fuites, problemes) Communication avec les fournisseurs (lutte antiparasitaire, nettoyeurs, service de blanchisserie, plomberie, chauffage) Installer l'equipement et le mobilier (par exemple, etageres, bancs, bureaux)

Nettoyage et entretien courant

Nettoyage quotidien des installations, bureaux, laboratoires, toilettes, etc. Systeme d'aspirateur central (unite de nettoyage hebdomadaire et changement des filtres au besoin) Nettoyage courant des pieges a platre Travaux de type bricoleur : effectuer des reparations mineures d'equipements, des installations, etc.

Articles en stock

Stockage et organisation du materiel et des fournitures Course Costco : papier toilette, produits de nettoyage, serviettes en papier, premiers soins Rendez-vous chez les vendeurs d'installations pour faire le plein de reservoirs d'O2/Propane/Azote. Gestion d'une quincaillerie

Gestion des dechets et du recyclage

Gerer correctement l'elimination/le recyclage des dechets de produits chimiques, d'equipements (electroniques, mecaniques, gros), de materiaux (metal, ampoule, bois), de meubles.

Sante et securite

Identifier et attenuer les dangers potentiels Effectue des inspections de routine des installations et des equipements et remplit le rapport Participer au comite de sante et de securite Rassembler et organiser les fiches FDS Assurez-vous que l'etablissement dispose d'une signalisation et d'affiches appropriees.

5S

Aider a : organiser, trier, etiqueter et entretenir Organisation des cables sous les postes de travail Assister l'organisation des stocks

Documentation

Creer et remplir des listes de controle Cartographier la capacite electrique (par exemple) Tenir des journaux de maintenance et creer des rapports sur les activites quotidiennes/hebdomadaires. Consigner l'inventaire des equipements et des outils

Qualifications:

Experience anterieure en conciergerie/nettoyage commercial Etre capable d'effectuer plusieurs taches a la fois et de prendre des decisions rapides Tres organise Independant et autonome ; capacite de travailler sans surveillance Suivez le rythme rapide des operations Excellentes competences en gestion du temps * Attention au detail.