Job Description

ABOUT US


IAA Holdings, LLC (IAA), a Ritchie Bros. Auctioneers company (NYSE: RBA) and (TSX: RBA), is a trusted global marketplace for insights, services, and transaction solutions for commercial assets and vehicles. Leveraging leading-edge technology and focusing on innovation, IAA's unique platform facilitates the marketing and sale of total-loss, damaged and low-value vehicles. IAA serves a global buyer base - located throughout over 170 countries - and a full spectrum of sellers, including insurers, dealerships, fleet lease and rental car companies, and charitable organizations. Buyers have access to multiple digital bidding and buying channels, innovative vehicle merchandising, and efficient evaluation services, enhancing the overall purchasing experience. IAA offers sellers a comprehensive suite of services aimed at maximizing vehicle value, reducing administrative costs, shortening selling cycle time and delivering the highest economic returns.
ABOUT THE TEAM


We conduct hundreds of live auctions each year around the world. It takes a hardworking team of energetic people in a wide variety of full-time and part-time roles to conduct a successful multi-million dollar auction - from equipment inspectors, yard managers and operators to administrative staff and customer service representatives.
JOB DESCRIPTION


Description sommaire du poste:

Le coordonnateur ou la coordonnatrice des installations est responsable de superviser les operations quotidiennes et l'entretien des espaces physiques des parcs d'encheres d'IAA, afin d'assurer un environnement securitaire, efficace et bien entretenu, conforme aux normes de l'entreprise. Ce poste comprend la gestion des fournisseurs, la coordination des travaux d'entretien, le respect des normes de sante et de securite, ainsi que le soutien au personnel pour tout besoin lie aux installations. La personne titulaire du poste devra egalement gerer les depenses associees aux installations, reperer les occasions de reduction des couts et produire des rapports reguliers sur la performance, les couts et l'efficacite operationnelle.

Taches et responsabilites :

Agit comme personne-ressource entre la direction et les locataires. Traite les demandes et les preoccupations liees a l'entretien du batiment et voit aux questions d'entretien (eclairage, chauffage, electricite, nettoyage), ainsi qu'a la coordination des besoins en dehors des heures normales, au besoin.



Repond rapidement aux demandes urgentes de maintenance et effectue des reparations mineures.



Gere la securite sur le site et le controle d'acces pour les locataires, les clients et le personnel.



Assure la liaison avec les fournisseurs et les sous-traitants au nom de la direction et des locataires, et gere les contrats de services.



Surveille les depenses du budget d'entretien et assure le controle des couts.



Prepare des rapports sur la performance, les couts et les depenses.



S'assure que les normes de sante et de securite sont respectees dans l'ensemble des installations.



Documente les processus et tient a jour les registres d'entretien.



Doit etre en mesure de se deplacer entre les differents parcs d'encheres.

Formation requise :

Experience en tant qu'entrepreneur general.

Accreditation technique / professionnelle :

Un cours complete en gestion des installations sera considere comme un atout.

Experience requise :

Minimum de 2 ans d'experience en coordination des installations, en gestion de projets ou en immobilier.



Maitrise des logiciels de gestion des installations (FM).



Experience significative en entretien de batiments et d'equipements.



Connaissance de la planification et de la gestion des calendriers de maintenance.



Capacite a intervenir efficacement lors d'urgences liees aux batiments.



Connaissance approfondie des reglements de securite des batiments et des protocoles de securite.



Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).



Excellentes habiletes organisationnelles et communicationnelles.



Job Identification
6758
Posting Date
10/31/2025, 03:02 PM
Locations
2000 Rue Leopold-Hamelin, Laval, QC, H7B 0A3, CA
(On-site)
Degree Level
No Formal Education
Job Schedule
Full time
Minimum Salary
65,000
Maximum Salary
75,000