Job Description

Resume du poste

L'adjoint(e) executif(ve) / coordonnateur(trice) des fondations sera principalement responsable de soutenir le president, ainsi que d'autres membres de la famille et du bureau, au besoin. Le candidat ideal saura organiser et planifier efficacement son travail afin de repondre aux priorites du president et de l'organisation, avec un accent particulier sur les fondations privees. Cette personne doit faire preuve d'enthousiasme, d'initiative et d'un reel interet pour les causes soutenues par les fondations.

L'une des fondations a pour mission de contribuer a la decouverte d'un remede contre le diabete de type 1 en recueillant des fonds pour soutenir des chercheurs et des institutions au Canada, aux Etats-Unis et a l'international, qui se consacrent a la recherche axee sur la guerison. L'autre fondation a pour mission de soutenir l'avancement des jeunes.

Responsabilites

Effectuer des taches administratives generales pour soutenir le president. Preparer des rapports, presentations, discours et correspondances, avec une attention particuliere a la relecture pour assurer exactitude et clarte. Rechercher, organiser, planifier et coordonner des initiatives et evenements de collecte de fonds pour les fondations. Assurer le suivi des promesses de dons, emettre et suivre les recus de dons. Servir de lien avec les chercheurs et rester informe de l'etat d'avancement et des developpements des projets. Gerer les sites web associes a chaque fondation, en veillant a leur bon fonctionnement et a la possibilite de faire des dons en ligne. Etre le representant principal des fondations, et participer aux reunions et evenements publics, au besoin. Aider a la planification et a la coordination des evenements ou reunions de l'entreprise, en s'assurant que tous les aspects logistiques soient bien geres. Collaborer avec les membres de l'equipe pour optimiser les processus et ameliorer l'efficacite globale du bureau.

Experience et competences

Bilinguisme (francais et anglais) requis, a l'oral comme a l'ecrit. Excellentes competences en organisation, avec la capacite de prioriser les taches de maniere efficace. Solides competences en relecture avec une grande attention aux details, afin d'assurer des documents de haute qualite. Capacite demontree a communiquer de facon professionnelle, tant a l'oral qu'a l'ecrit, avec divers intervenants. Maitrise de Microsoft Office et de la suite Google.
Ce poste offre une opportunite de croissance au sein de l'organisation tout en contribuant activement au succes de l'equipe de direction grace a un soutien dedie et une gestion efficace des fonctions administratives.

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Job Summary

The Executive Assistant/Foundation coordinator would be primarily responsible for supporting the President, and as needed the additional family and office members. The ideal candidate would be able to plan and orchestrate their work to ensure the President's and organization's priorities are met, with an emphasis on the private foundations. The ideal candidate must be enthusiastic, proactive, and passionate about the Foundations' causes. One of the foundations missions to help find a cure for Type-1 Diabetes by raising funds that will support researchers and institutions in Canada, the USA and around the globe who are focused on cure-based research. And the other foundation mission is related to youth advancements.

Duties

Perform general administrative and office duties to assist the president Prepare reports, presentations, speeches and correspondence with a focus on proofreading for accuracy and clarity. Seek out, engage, plan and coordinate fundraising initiatives and events for the foundations Follow through on donation pledges, issue, and track donation receipts. Liaise with researchers and stay up to date on project statuses and developments maintain websites associated to each foundation, ensure functionality and ability to donate through the platforms Be the go-to representative of the foundations, attend any meetings and public events as necessary Assist in the planning and execution of company events or meetings, ensuring all logistics are handled smoothly. Collaborate with team members to streamline processes and improve overall office efficiency.

Experience

Bilingualism (French and English) required, both spoken and written. Strong organizational skills with the ability to prioritize tasks effectively and efficiently. Excellent proofreading skills with keen attention to detail to ensure high-quality outputs. Demonstrated ability to communicate professionally with various stakeholders both verbally and in writing. Strong knowledge of microsoft office and google suite. This position offers an opportunity for growth within the organization while contributing to the success of the executive team through dedicated support and efficient management of administrative functions.
Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 60000,00$ a 90000,00$ par an

Avantages:

Conges payes Stationnement sur place
Lieu du poste : En presentiel