Job Description

Job Summary

Zeeba Advanced Dental Education is a premier center offering specialized courses for dental professionals. We are looking for a dedicated Continuing Education Coordinator & Sales Representative to join our dynamic team.
We are seeking a dynamic and detail-oriented Event Coordinator to oversee the planning, organization, and execution of a variety of events. The ideal candidate will possess strong organizational, communication, and negotiation skills to ensure each event meets client expectations and runs smoothly. This role offers an exciting opportunity to work in a fast-paced environment within the hospitality, catering, or event management industries, delivering memorable experiences for clients and guests alike.

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This multifaceted role involves both sales and event coordination responsibilities. You will serve as the primary liaison for dentists interested in our educational programs, conducting outreach and managing inquiries. Additionally, you will coordinate the logistical aspects of our courses, ensuring smooth execution of events.

Key Responsibilities:

Engage with potential clients via phone and email to promote our courses. Coordinate with sponsors and suppliers to ensure all necessary materials and equipment are prepared for each event. Oversee event-day logistics, including setting up the room, arranging breakfast and lunch areas, and assisting with cleanup and organization afterward. Ensure that all event materials and supplies are well-organized and ready for use.

Benefits:

Competitive salary with a

bonus structure

based on successful sales conversions. On-site parking for convenience. Comprehensive extended health insurance, including dental, vision, prescription drugs, physiotherapy, and massage therapy.

Schedule:

The position requires flexibility for

evening and weekend hours

when courses are running, though this is not a weekly requirement.

If you're a motivated individual with a flair for sales and event coordination, and you're excited about contributing to the dental education field, we'd love to hear from you!

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Resume du poste

Zeeba Advanced Dental Education

est un centre de formation d'excellence offrant des cours specialises pour les professionnels dentaires. Nous sommes a la recherche d'un(e)

Coordinateur(trice) de la formation continue et representant(e) des ventes

engage(e) pour se joindre a notre equipe dynamique.

Nous recherchons egalement une personne dynamique et minutieuse pour occuper un role de

coordinateur(trice) d'evenements

, responsable de la planification, de l'organisation et de la mise en oeuvre d'une variete d'evenements. Le/la candidat(e) ideal(e) devra posseder de solides competences en organisation, en communication et en negociation afin d'assurer le bon deroulement de chaque evenement et la satisfaction des participants. Ce poste represente une belle opportunite d'evoluer dans un environnement dynamique, dans les secteurs de l'evenementiel, de l'education continue ou de l'hotellerie, tout en contribuant a des experiences enrichissantes pour nos clients.

Description du poste

Ce role polyvalent combine des responsabilites en

vente

et en

coordination d'evenements

. Vous serez l'interlocuteur(trice) principal(e) pour les dentistes interesses par nos formations continues, en assurant les suivis et les communications. Vous serez egalement responsable de l'aspect logistique de nos formations afin de garantir leur bon deroulement.

Responsabilites principales

Contacter et suivre les clients potentiels (par telephone et courriel) afin de promouvoir nos formations. Coordonner avec les commanditaires et fournisseurs pour s'assurer que tout le materiel et l'equipement requis sont prets pour chaque evenement. Gerer la logistique le jour de l'evenement : installation de la salle, organisation des repas (petit-dejeuner et lunch), rangement apres l'evenement. Veiller a ce que tout le materiel pedagogique soit bien organise et disponible a temps.

Avantages offerts

Salaire competitif avec bonification basee sur les ventes reussies. Stationnement gratuit sur place. Assurance collective complete incluant soins dentaires, vision, medicaments, physiotherapie et massotherapie.

Horaire

Le poste necessite une certaine

flexibilite les soirs et fins de semaine

, uniquement lorsqu'un cours est en cours. Ce n'est

pas une exigence hebdomadaire

.

Interesse(e)?

Si vous etes une personne motivee, organisee et passionnee par la vente et la coordination d'evenements, et si vous souhaitez contribuer activement a la formation continue dans le domaine dentaire, nous serions ravis de recevoir votre candidature!

Job Types: Full-time, Part-time

Pay: From $20.00 per hour

Expected hours: 10 - 20 per week

Benefits:

Dental care Extended health care On-site parking Paid time off Vision care
Work Location: In person