Job Description

Veuillez trouver la version francaise ci-apres

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As a recognized national business law firm, we support, grow, and impact our communities through our work. We help entrepreneurs, companies, and professionals shape and build the Canadian economy.



When you start a career with Miller Thomson, you join a firm that puts its people first. We provide the opportunity to influence the course of your career, community, and workplace with the support and backing of a national organization. While teamwork and collaboration are hallmarks of our culture, we accept and encourage individuality. You can expect a friendly, safe, and supportive environment where your colleagues will rally around to help you succeed.



Find the spark that will propel your career to new heights. Apply today to join a firm that is dedicated to you.



We are seeking an

Evening Document Processing Specialist

to join Miller Thomson LLP.

This position is to work remotely and is ideal for someone who enjoys a variety of document work, task completion and has an interest in the technical aspects of document production.

The successful candidate is self-motivated, demonstrates excellent independent and teamwork skills, with strong ability to learn processes and technical work, promoting a client-first focused culture. Being a contributing team player is essential to providing document production support across the Firm.

Shift:

Monday to Friday: 5:00 pm - 12:30 am EST / 3:00 pm - 10:30 pm MST / 2:00 pm - 9:30 pm PST



As a Document Specialist, you will be providing firm-wide support using your advanced skills in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint and Adobe).

Key responsibilities

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Technical tasks of document formatting/styling including conversion of PDF to Word, forensics utilizing complex and customized tools, and troubleshooting document issues; Document work including revisions, comparisons, mail merges, cross-referencing, indexing, creating tables; Preparation and formatting of PowerPoint presentations; Transcription of digital dictation; Data-entry, data manipulation and formulations in spreadsheets; PDF manipulation including creating fillable forms, redaction, bookmarking, hyperlinking, and compilation/organization of PDF files; Proofreading and checking documents for appropriate formatting, spelling, grammar and verifying accuracy of completed work; Communication with internal clients in regards to work requests; Intake of incoming work requests and creating database tickets; May be required to take support calls to resolve document problems; Other tasks as may be required.

What you'll bring

:


Minimum 3 years' of relevant experience; Advanced-level technical skills in Word, and proficiency in PowerPoint and Excel; Strong attention to detail, editing and proofreading skills; Strong analytical skills with ability to use data to solve problems and make decisions; Excellent customer service and communication skills; Ability to correspond professionally and effectively with internal client groups; Ability to type with a speed of approximately 55 words per minute; Must be flexible to work overtime and statutory coverage on occasion; Knowledge of legal terminology, documents, and procedures are an asset.

What we offer:

We believe in the importance of a Total Compensation package, ensuring our mix of salary, benefits, and perks are competitive within the market as well as a work-life balance. We offer:


A comprehensive Benefits package that includes Health, Dental and Vision Care, Employee Assistance Program, Life Insurance, Short Term and Long Term Disability Insurance, 3+ Weeks' Vacation and 10 Personal Days; A Diverse and Inclusive Workplace; Flexible working options; Maternity Leave Top-up; A Firm matching Group Retirement Savings plan; An individual TFSA with low fund management fees and competitive investment options; Employee Assistance Program to support you and your family; A wellness spending account to foster employee well-being; Professional Development opportunities; Employee appreciation events; Charitable giving programs.

Compensation:



We offer a competitive total rewards package with the expected range of the annual salary to be between $52,567 to $72,625.



The final salary is influenced by the location of the incumbent and may fluctuate based on the qualifications, skills, and market considerations, ensuring alignment with internal and external pay equity standards.

Who we are:

Miller Thomson LLP is one of Canada's fastest-growing national business law firms, with strategically placed offices across the country. Our consistent ability to provide practical, creative and cost-effective advice, combined with an unyielding service commitment to our clients and a strong dedication to our lawyers, business services professionals and the communities in which we practice, gives us a unique position in the Canadian legal industry.


Miller Thomson LLP is an equal-opportunity employer and is committed to equity, diversity, inclusion, and accessibility.


While we thank all applicants for their interest, due to the high volume of applications we receive, we are unable to respond to queries individually, and only those selected for an interview will be contacted.

No phone calls or agencies, please.


Miller Thomson will provide accommodation on request throughout the recruitment, selection and assessment process for applicants with disabilities. If you require accommodation, please inform our Talent department of the nature of the accommodation that you may require, to ensure your equal participation.

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Reconnus comme un cabinet d'avocats d'envergure nationale, nous soutenons, developpons et influencons les collectivites qui nous entourent grace a notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les societes et les professionnels a batir et a dynamiser l'economie canadienne.



En entreprenant une carriere chez Miller Thomson, vous devenez membre d'un cabinet qui place ses membres au coeur de ses preoccupations. Nous vous donnons la possibilite de jouer un role dans l'evolution de votre carriere, votre collectivite et votre milieu de travail en beneficiant du soutien et de l'aide d'une organisation nationale. Bien que le travail d'equipe et la collaboration soient des traits caracteristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l'individualite. Vous pouvez vous attendre a evoluer dans un environnement amical, sur et positif dans lequel vos collegues se rallieront pour assurer votre reussite.



Trouvez l'etincelle qui propulsera votre carriere vers de nouveaux sommets. Postulez des aujourd'hui pour vous joindre a un cabinet qui vous sera devoue.



Nous sommes a la recherche

d'un technicien ou d'une technicienne en traitement de texte de soir

.



Ce poste est ideal pour une personne qui souhaite

travailler a distance

, qui aime la variete que propose le traitement de texte, qui aime accomplir des taches et qui a un interet marque pour les aspects techniques de la production de document.



La personne retenue est motivee, fait preuve d'excellentes aptitudes en matiere d'autonomie et de travail en equipe, possede une solide capacite d'apprentissage en ce qui concerne les nouveaux processus et le travail technique, et favorise une culture axee sur le client. Pour fournir du soutien au traitement de texte dans l'ensemble du cabinet, le ou la candidat(e) retenu(e) devra essentiellement avoir un esprit d'equipe.

Horaires :

Du lundi au vendredi : de 17h00 a minuit et demi (HE) / 15h00 a 22h30 (HR) / 14h00 a 21h30 (HP)



A titre de technicien(ne) en traitement de texte, vous devrez mettre a profit vos competences avancees avec les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPower et Adobe) afin de fournir du soutien en matiere de traitement de texte dans l'ensemble du bureau, et ce, principalement en francais.

Principales responsabilites :

Reception des demandes de travail et mise a jour des bases de donnees. Communication avec les clients internes au sujet des demandes de travail. Creation de divers documents juridiques et autres par dactylographie, transcription et numerisation, entre autres. Taches de traitement de texte, y compris la revision, la comparaison, le multipostage, les references croisees, l'indexation et la creation de tableaux. Preparation et mise en page de presentations PowerPoint. Transcription de dictees numeriques. Saisie et manipulation de donnees, et formulation dans des feuilles de calcul. Manipulation de documents PDF, y compris la creation de formulaires a remplir, la redaction ainsi que l'ajout de signets et d'hyperliens. Taches techniques liees a la mise en page et a l'ajout de styles dans des documents, analyses, utilisation d'outils complexes crees sur mesure et resolution de problemes lies aux documents. Relecture et verification de la mise en page, de l'orthographe, de la grammaire et de l'exactitude du produit fini. Soutien telephonique pour resoudre des problemes lies aux documents.

Ce que vous apporterez a Miller Thomson :

Minimum de 3 a 5 annees d'experience pertinente. Competences techniques de niveau avance avec Word. Maitrise generale de PowerPoint et d'Excel. Grand souci du detail. Competences en matiere d'edition et de correction d'epreuves. Excellentes aptitudes de service a la clientele et de communication. Capacite a repondre avec professionnalisme et efficacite aux divers intervenants des services internes. Capacite a taper a un rythme d'environ 55 mots par minute. Souplesse pour effectuer des heures supplementaires et travailler certains jours feries. Connaissance de la terminologie, des documents et des procedures juridiques, un atout. Solides competences pour l'analyse, souci du detail et capacite a utiliser les donnees pour resoudre les problemes et prendre des decisions.

Ce que vous propose Miller Thomson :

Chez Miller Thomson, nous croyons qu'il est important de proposer un programme de remuneration globale. C'est pourquoi nous veillons a ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus d'offrir un excellent equilibre travail-famille. Nous proposons :


Une gamme complete d'avantages sociaux qui comprend notamment l'assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d'aide aux employes, l'assurance-vie, l'assurance invalidite de courte et de longue duree, plus de trois semaines de vacances et dix jours de conges personnels ; Un milieu de travail qui favorise la diversite et l'inclusion ; Des possibilites d'amenagement d'un horaire de travail flexible ; Une indemnite complementaire avec les conges de maternite ; Un regime enregistre d'epargne-retraite collectif avec cotisation patronale ; Un compte enregistre libre d'impot individuel avec de faibles frais de gestion des fonds et des options de placement concurrentielles ; Un programme d'aide aux employes pour vous soutenir, vous et votre famille ; Une allocation de depenses pour les activites de bien-etre ; Des occasions de perfectionnement professionnel ; Des celebrations pour la reconnaissance des employes ; Des programmes caritatifs.

Remuneration :



Nous offrons un programme de remuneration globale competitif, avec un salaire annuel estime se situant entre 52,567$ et 72,625$.



Le salaire final sera etabli en fonction du lieu de travail de l'employe et pourra varier selon ses qualifications, ses competences et les tendances du marche, tout en respectant les normes internes et externes en matiere d'equite salariale.

Apercu du cabinet :

Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquee au Canada, avec des bureaux implantes strategiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd'hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c'est grace a la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, a son engagement a offrir des services complets et a son devouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d'affaires et les collectivites dans lesquelles ses avocats exercent.


Miller Thomson s.e.n.c.r.l. souscrit au principe de l'egalite d'acces a l'emploi et s'est engage a respecter les notions d'equite, de diversite, d'inclusion et d'accessibilite.


Nous remercions tous les candidats pour leur interet; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de repondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.

Les appels telephoniques ne sont pas acceptes ; les agences sont priees de s'abstenir.


Miller Thomson veillera, sur demande, a l'accommodement des personnes handicapees tout au long du processus de recrutement, de selection et d'evaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de gestion des competences et indiquer la nature des accommodements necessaires.