Job Description

Actalent is hiring an Employee Service Specialist for a permanent role in our Montreal engineering center.

The Employee Service Specialist (ESS) is responsible for ensuring Actalent's employees and consultants throughout Canada receive exceptional service in all areas of requests including payroll, benefits, PTO, and general employment questions. The ESS is the main point of contact for employees, serving as the primary liaison with them back to Actalent's onboarding, payroll, human resources, internal partners, and corporate benefits teams.

This position offers remote / work-from-home flexibility (1 day per week remote).

Requirements and Qualifications:

Bachelor's degree in relative field (human resources, business admin, ect.) preferred Minimum 3 years of experience in an employee service or HR related position. Prior experience involving benefits administration, payroll and onboarding and internal employee and/or contractor support is preferred. Ability to communication effectively and provide proper follow-up to both consultants and management. Ability to work and partner with management and executive stakeholders. High-level ability to organize, problem-solve and prioritize multiple tasks and inquiries required. Proficient with MS Office suite of tools. Bilingual - English and French.

About Actalent:

Actalent (formerly EASi LLC - founded in 1981) is one of the fastest-growing global leaders providing critical services in engineering and sciences. By adapting to the constantly evolving needs of our customers, we have built specialized expertise and a multidisciplinary perspective -- leveraging cutting-edge technology and processes -- to constantly improve and deliver innovation. Headquartered in Hanover, Maryland, Actalent serves more than 4,500 clients in the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe with 5,000 permanent employees and 27,500 engineering and sciences consultants.

Description de l'emploi

:

Actalent embauche un specialiste du service aux employes pour un poste permanent a son centre d'ingenierie de Montreal. Le specialiste du service aux employes (SSE) est charge de veiller a ce que les employes et les consultants d'Actalent partout au Canada recoivent un service exceptionnel pour toutes les demandes, y compris la paie, les avantages sociaux, les conges payes et les questions generales liees a l'emploi. Le SSE est le principal point de contact pour les employes et assure la liaison principale avec les equipes d'integration, de paie, de ressources humaines, de partenaires internes et d'avantages sociaux d'Actalent.

Ce poste offre une flexibilite de travail a distance / a domicile (1 jour par semaine a distance initialement pendant la formation).

Exigences et qualifications

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Baccalaureat dans un domaine connexe (ressources humaines, administration des affaires, etc.) souhaite. Au moins 3 ans d'experience dans un poste lie aux services aux employes ou aux RH. Une experience prealable dans la gestion des avantages sociaux, la paie et l'integration, ainsi que dans le soutien aux employes internes et/ou aux sous-traitants, est un atout. Capacite de communiquer efficacement et d'assurer un suivi adequat avec les consultants et la direction. Capacite de travailler en partenariat avec la direction et les parties prenantes. Grande capacite d'organiser, resoudre les problemes et hierarchiser plusieurs taches et demandes est requise. Maitrise des outils de la suite MS Office. Bilingue : anglais et francais.

A propos d'Actalent

:

Actalent (anciennement EASi LLC, fondee en 1981) est l'un des chefs de file mondiaux a la croissance la plus rapide, fournissant des services essentiels en ingenierie et en sciences. En nous adaptant aux besoins en constante evolution de nos clients, nous avons developpe une expertise specialisee et une perspective multidisciplinaire, tirant parti de technologies et de processus de pointe, pour nous ameliorer et innover en permanence. Basee a Hanover, au Maryland, Actalent sert plus de 4 500 clients aux Etats-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, avec 5 000 employes permanents et 27 500 consultants en ingenierie et en sciences.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $45,000.00-$49,000.00 per year

Benefits:

Dental care Employee assistance program Extended health care On-site parking Paid time off RRSP match Vision care Wellness program
Schedule:

Monday to Friday
Work Location: In person