Job Description

Accueillant pres de 3000 eleves du prescolaire a la cinquieme secondaire,

le College Francais

est une institution d'enseignement privee, mixte et laique, fondee en 1959 au Quebec. De tradition europeenne inspiree de ses fondateurs, nos etablissements se demarquent par une approche innovatrice et resolument tournee vers l'avenir.

Notre vaste campus est constitue d'un etablissement primaire, de deux etablissements secondaires et d'un centre multi-sports qui repondent aux ambitions de tous nos talents, etudiants et professionnels, dans un cadre stimulant, securisant et inspirant.

Au College Francais, la perseverance, l'ambition et la solidarite sont des valeurs fortes. Elles definissent et orientent les actions engagees au quotidien a l'egard de notre communaute educative.

Vous disposez de competences averees dans le secteur du service a la clientele et souhaitez enrichir votre experience professionnelle en rejoignant un etablissement scolaire d'envergure ? N'hesitez pas a nous soumettre votre candidature !

Fonctions

En qualite d'

employe(e) de bureau en milieu scolaire

, vous assumerez un ensemble de taches en lien avec le soutien administratif et le secretariat telles que :

- Accueillir, repondre aux demandes de renseignements, en personne ou au telephone, lorsque requis, et orienter le public vers les ressources adequates ;

- Participer a l'elaboration des horaires des enseignants ;

- Saisir des donnees relatives a l'horaire des eleves ;

- Communiquer avec les parents en lien avec les ententes de paiement ou les retards de reglement ;

- Recevoir des paiements, emettre des recus et veiller a la mise a jour des comptes correspondants ;

- Effectuer des entrees de donnees dans les dossiers des eleves et realiser les mises a jour requises ;

- Effectuer les suivis necessaires des soldes impayes ;

- Preparer les bordereaux de depots bancaires et effectuer ces depots ;

- Preparer les comptes a remettre a l'agence de collection ;

- Veiller a la disponibilite des formulaires d'usage ;

- Collaborer avec l'equipe administrative en assurant les suivis requis ;

- Traiter l'envoi et la repartition du courrier ;

- Effectuer des travaux de compilation de donnees, d'inscription et de redaction simple ;

- Traiter des documents administratifs (textes, tableaux, rapports) ;

- Organiser le classement des documents administratifs et leur archivage ;

- Proceder aux achats du magasin scolaire et en tenir l'inventaire ;

- Accomplir, au besoin, toute autre tache connexe.

Profil recherche

- Entregent , assurance, honnetete, sens du service a la clientele ;

- Sens des responsabilites ;

- Aptitudes pour le travail en equipe ;

- Connaissances en bureautique ;

- Tres bonne maitrise du francais et de l'anglais (oral et ecrit) ;

- Experience en milieu scolaire, un atout.

Horaire :

35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi.

Date d'entree en fonction :

Immediate

En rejoignant le College Francais, vous beneficierez de nombreux avantages !

Passez a l'action et contactez-nous des aujourd'hui pour manifester votre interet (CV et lettre de presentation sont requis) !

En soumettant votre candidature via la presente plateforme, vous consentez a ce que le College Francais collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l'analyse de votre dossier, la planification d'entrevues (en personne ou a distance) et les communications necessaires. Ces renseignements peuvent etre partages avec nos fournisseurs technologiques (ex. hebergement, sauvegarde, Google Workspace, Berger-Levrault, Office 365, IceWarp pour les courriels), ainsi qu'avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire (ex. Shred-it). Certains de ces fournisseurs peuvent etre situes a l'exterieur du Quebec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur etre accessibles conformement a leurs propres politiques de confidentialite.
Pour exercer vos droits d'acces, de rectification ou de retrait de consentement (sous reserve des obligations legales ou contractuelles), nous vous invitons a consulter notre politique de confidentialite disponible sur notre site web institutionnel.

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 41800,00$ a 48200,00$ par an

Avantages:

Assurance Maladie Complementaire Cotisation egale au REER
Question(s) de preselection:

Avez-vous de l'experience dans la fonction ? Si oui, veuillez preciser. Etes-vous bilingue ? Pourquoi seriez-vous la/le candidat.e ideal.e ? Residez-vous au Quebec ? Veuillez noter qu'aucune candidature internationale ne sera etudiee.
Lieu du poste : En presentiel