Job Description

Tache modifiee

La Fondation Claude De Serres est un organisme non gouvernemental, a but non lucratif, qui dessert neuf municipalites. Nous pretons gratuitement de l'equipement pour soutenir des personnes vieillissantes ou handicapees et des personnes accidentees ou operees qui veulent se retablir ou demeurer dans le confort de leur foyer.

https://fondationcds.ca/

Offre d'emploi

Tache modifiee

Agent(e) de bureau

Sous la direction du conseil d'administration, assurer la permanence du bureau 18 heures par semaine reparties sur trois jours (2 jours pour la clientele et une journee pour le travail administratif). Repondre au telephone, gerer la boite de courriels et recueillir le courrier au bureau de poste. Faire les depots a l'institut financiere. Accueillir la clientele pour la reception et le retour des equipements. Gerer et maintenir a jour l'inventaire des equipements et s'assurer de contacter les benevoles pour l'entretien. Tenir la comptabilite, faire la conciliation bancaire a chaque mois, preparer les documents a deposer au comptable a la fin de l'annee fiscale et emettre des rapports ponctuels sur demande lors des activites, ex : tableau des donnees de levees de fonds, tableau des statistiques ... S'occuper de la correspondance avec les donateurs et l'emission des recus pour fins d'impots Assurer la transmission des documents pour les reunions du conseil d'administration et y assister: convocation, ordre du jour, proces-verbaux, bilan financier etc. Rediger les differentes lettres de sollicitations aupres des municipalites, des entreprises, des commerces et des paliers gouvernementaux, aux moments opportuns ainsi qu'etre a l'affut des subventions disponibles et faire les demandes en consequences. S'occuper des diverses commandes : equipement, materiel promotionnel et de bureau etc. Faire la publicite demandee par le CA sur le site web, sur la page facebook et dans les journaux, ainsi que toute autre tache ayant trait a la mission de la Fondation.

Competences et qualites recherchees :

La capacite de travailler sur un ordinateur de meme que la maitrise des logiciels Word et Excel sont essentielles. Faire preuve d'initiative. Capacite organisationnelle et capacite d'assurer une tenue de livres et de comptabilite de base. Une bonne maitrise du francais parle et ecrit ; la connaissance de l'anglais parle serait un atout. Aptitude au travail d'equipe et discretion. A l'aise avec la clientele : entregent, tact et courtoisie. Habiter l'une des municipalites desservis par la Fondation (Bedford, Canton de
Bedford, Frelighsburg, Notre-Dame-de-Stanbridge, Pike River, Saint-Armand et Philipsburg, Saint-Ignace-de-Stanbridge, Stanbridge East, Stanbridge Station) sera un atout.

Lieu de travail

: 34 St-Joseph, Bedford (dans un local situe au CLSC de Bedford).

Conditions de travail :

Remuneration entre 25$ et 27$ de l'heure, selon les competences. Autres conditions : selon la Loi sur les normes du travail. Envoyer votre C.V. a l'attention de Lise Fournier a l'adresse courriel suivante :
d'ici le

15 janvier 2026

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Type d'emploi : Permanent

Lieu du poste : En presentiel