Job Description

Vous etes a la recherche d'un emploi stimulant qui mettra a profil des atouts tels que l'engagement, l'autonomie, la polyvalence et le travail bien fait avec des collegues accueillants, respectueux et qui aiment avoir du plaisir au travail? Un emploi d'etudiante ou d'etudiant en documentation dans notre formidable equipe est pour vous!

EMPLOI ETUDIANT - Technicienne ou technicien en documentation

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Joins-toi a notre equipe!

La direction, composee de plus de 28 personnes dynamiques et engagees, est responsable de delivrer les autorisations d'enseigner pour titulariser le personnel enseignant, de soutenir les employeurs du reseau scolaire dans le recrutement en delivrant des tolerances d'engagement, ainsi que de verifier les antecedents judiciaires et de traiter les plaintes visant les enseignants.

Unite administrative :

Direction de l'encadrement de la profession enseignante

Nombre d'emplois a pourvoir :

2

Statut de l'emploi :

Occasionnel

Lieu de travail :

1035, rue De La Chevrotiere a Quebec

Travail :

100% en presentiel

Taux horaire minimal :

22,45$

Horaire de travail :

Maximum de 14 heures par semaine de jour, du lundi au vendredi, reparties selon ton horaire, ou 35 heures par semaine hors session

Dates de debut et de fin de l'emploi :

Du 1er juillet 2025 au 30 aout 2025


. Le taux horaire sera majore de 6,5 % pour compenser l'absence de certains avantages sociaux.

Ton emploi

Creer de nouveau dossier dans le systeme de qualification des enseignants (QE) suivant la reception de demandes d'autorisation d'enseigner (AE); Creer des AE dans le systeme QE; Valider la conformite des AE avant l'envoi au titulaire; Numeriser les dossiers et regrouper tous les documents existants selon un protocole etabli; Assurer la conformite et le classement des documents numerises dans le systeme QE; Mettre a jour des repertoires informatiques de la direction, afin d'en optimiser le classement; Collaborer au transfert des dossiers sur le systeme QE.

Pourquoi choisir le ministere de l'Education? Explore ce qui nous distingue!

Une mission et des valeurs communes que partagent 1300 employes et employees

Pour decouvrir le Ministere, visite son site Web sur Quebec.ca et suis-le sur les medias sociaux!

Les avantages d'occuper un emploi etudiant au MEQ :

Un horaire flexible et variable favorisant la conciliation travail-etudes; Un environnement te permettant de developper les notions apprises a l'ecole avant meme la fin de tes etudes; Un lieu de travail a proximite des plaines d'Abraham ou tu pourras profiter entre autres du Festival d'ete de Quebec et pratiquer des sports (ski de fond, course, etc.); La possibilite de faire partie d'une equipe sympathique avec des collegues qualifies prets a collaborer et a partager leurs connaissances.



Pour connaitre tous les avantages que la fonction publique quebecoise t'offre, consulte la page :


https://www.quebec.ca/gouvernement/travailler-gouvernement/travailler-fonction-publique/stages-emplois-etudiants/emplois-etudiants.

Competences recherchees

Autonomie; Agilite; Esprit d'equipe.

Prerequis

Etre inscrit(e) a temps plein

(ou a temps partiel si tu en es a l'avant-derniere ou a la derniere session de ton programme d'etudes) pour la session d'ete ou d'automne 2025, dans l'un des domaines de formation suivants :


+ Diplome d'etudes collegiales (DEC) Techniques de la documentation, gestion de l'information, archives;*
+ Diplome d'etudes collegiales (DEC) Techniques en administration.

Etre legalement autorise(e) a travailler au Canada.


Avoir une connaissance du francais appropriee a l'emploi.

Pour les etudes a l'exterieur du Quebec :

Etre inscrit(e) a temps plein dans un programme reconnu par l'autorite competente du lieu ou tu poursuis tes etudes (ou a temps partiel si tu en es a ton avant-derniere ou a ta derniere session). Avoir un domicile permanent au Quebec.

Tu veux passer a l'action?

Soumets ta candidature sur recrutement.carrieres.gouv.qc.ca26 juin 2025 au 10 juillet 2025.


Pour en savoir plus, consulteles etapes 1 et 2 de la page

Emplois etudiants dans la fonction publique

.

Attention!

Aucune candidature ni aucun curriculum vitae soumis par courrier electronique ne seront acceptes. Seules les personnes retenues seront contactees. A la fin de l'affichage, cette offre ne sera plus accessible dans ton dossier en ligne. Pense donc a en conserver une copie.

Quelques conseils utiles pour ta candidature

Il est important de fournir un dossier de candidature complet et detaille. Assure-toi d'indiquer :

tes coordonnees; la liste des diplomes que tu as obtenus et tes etudes en cours; tes experiences de travail.

Pourquoi est-ce si important?

Parce que c'est grace a ces informations que notre equipe fait la selection des candidats et candidates qui passeront a l'etape suivante du processus de dotation. Ton salaire sera determine en fonction de la pertinence de ta scolarite et de tes experiences en lien avec l'emploi.

Besoin d'aide pour postuler?

Si tu eprouves des difficultes a postuler en ligne, tu peux communiquer avec le Centre d'assistance en dotation au

418 528-7157

(region de Quebec) ou au numero sans frais

1 866 672-3460

.

As-tu des questions? Nous y repondrons avec grand plaisir!

Informations sur l'offre d'emploi etudiant

Tu peux ecrire a DRH-etudiants@education.gouv.qc.ca en prenant soin d'inscrire le numero du processus de dotation

(26410ETU0350A0012957

)

dans l'objet du courriel.

Nous avons hate de decouvrir ton parcours et de t'accueillir dans notre equipe!

La fonction publique du Quebec applique des mesures d'acces a l'egalite en emploia l'intention des femmes, des membres des minorites visibles et ethniques, des personnes handicapees, des anglophones et des Autochtones.