Job Description

Education Programs Specialist

12 Month Contract Full time Position



The College of Early Childhood Educators (the College) supports high-quality early learning and care by regulating more than 65,000 members of the profession in the public interest, pursuant to the Early Childhood Educators Act, 2007. We are one of the largest self-regulatory bodies in Ontario and the diversity of our members as well as our employees reflects the diversity of the children and families to whom they provide care. Our Commitment to Anti-Racism informs how we work and is embedded in the culture of the College, where we continue to create and strengthen a workplace of inclusion and belonging.



We are seeking an analytical, collaborative critical thinker experienced in leading the review and development of post-secondary program assessment standards for a 12 month contract which may lead to permanent full time.



Reporting to the Manager, Registration, the key areas of responsibility are to:



Develop policies, standards, guidelines and tools related to the approval of education programs; Lead the assessment of institutional applications for educational program approval as well as the monitoring and auditing of existing programs; Develop, implement and evaluate new and/or alternate approaches to assessing individual applications for registration based on current research and best practices; Review and make recommendations on individual applicant/member education plans in light of the College's current registration requirements; Act as the primary liaison with post-secondary institutions for the approval of education programs; Develop project charters and work plans to guide and monitor implementation of related projects; Support the preparation and coordination of a variety of statistical and policy reports; and Prepare and present information to colleagues, committee members and Council.

Qualifications

Minimum of 3-5 years' demonstrated experience conducting Prior Learning Assessment and Recognition (PLAR) or credential assessments in a post-secondary environment. Demonstrated experience leading policy and program development and evaluation projects and initiatives. Demonstrated experience working with approval, certification or accreditation programs. Demonstrated understanding of post-secondary education systems as well as early learning care and professional regulatory sectors in Ontario. Working knowledge of the current Ontario College of Applied Arts and Technology (OCAAT) program standards for early childhood education. Ability to understand and apply the principles of related legislation, regulations and policies, including the Early Childhood Educators Act, 2007 and the Child Care and Early Years Act,
2014.
Research, analytical, critical thinking and decision-making skills to review, assess and provide recommendations related to the approval of education programs and individual education plans. Relationship-management skills to build trust and foster and maintain collaborative, supportive relationships. Conflict resolution skills to respond to stakeholder concerns in a constructive manner. Proven ability to communicate effectively (both orally and in writing) to reply to general inquiries, convey and reinforce regulatory obligations, and create written correspondence. Self-motivated with organizational skills to efficiently manage the workload and deal effectively with multiple, competing demands. Demonstrated experience with Microsoft Office Suite. Fluent in both official languages (an asset).




The College encourages applications from members from equity deserving communities.



The College is committed to providing accommodation. If you require accommodation, please contact us and we will work with you to meet your needs.



We have a remote-first work environment, and we offer a competitive compensation and benefits package.



Please submit your cover letter and resume on our

website by July 18th, 2025, 5pm ET. We thank all applicants, however, only those considered for an interview will be contacted.



French version to follow below.

Specialiste des programmes d'etudes

Contrat de 12 mois a temps plein



Conformement a la Loi de 2007 sur les educatrices et les educateurs de la petite enfance, l'Ordre des educatrices et des educateurs de la petite enfance (l'Ordre) appuie la prestation de services d'apprentissage et de garde des jeunes enfants de haute qualite en reglementant plus de 65 000 membres de la profession dans l'interet du public. Nous sommes l'un des plus grands organismes d'autoreglementation en Ontario, et la diversite de nos membres - et de nos employes - reflete celle des enfants et des familles dont ils ont la charge. Notre engagement envers l'antiracisme guide notre facon de travailler et fait partie integrante de la culture de l'Ordre, qui poursuit sa mission de creer et de consolider un milieu de travail favorisant l'inclusion et l'appartenance.



Nous sommes a la recherche d'un(e) collaborateur(trice) a l'esprit critique et analytique ayant de l'experience pour diriger l'examen et l'elaboration des normes d'evaluation des programmes d'etudes postsecondaires. Il s'agit d'un contrat de 12 mois pouvant deboucher sur un contrat permanent a temps plein.



Relevant de la chef, Inscription, le titulaire du poste assumera les principales responsabilites suivantes :


Elaborer des politiques, des normes, des lignes directrices et des outils relatifs a l'approbation des programmes d'etudes; Diriger l'evaluation des demandes d'approbation des programmes d'etudes presentees par les etablissements ainsi que le suivi et la verification des programmes existants; Elaborer, mettre en oeuvre et etudier de nouvelles approches ou d'autres approches d'evaluation des demandes d'approbation en fonction de la recherche actuelle et des pratiques exemplaires; Examiner les plans de formation des demandeurs et des membres a la lumiere des exigences d'inscription actuelles de l'Ordre et formuler des recommandations a cet egard; Agir a titre de principal agent de liaison avec les etablissements d'enseignement postsecondaire pour l'approbation des programmes d'etudes; Elaborer des chartes de projet et des plans de travail pour guider et surveiller la mise en oeuvre des projets connexes; Soutenir la preparation et la coordination de divers rapports statistiques et strategiques; Preparer et presenter des informations aux collegues, aux membres des comites et au conseil.

Qualifications

De 3 a 5 ans d'experience minimum en matiere d'evaluation et de reconnaissance des acquis (RDA) ou l'evaluation des diplomes dans le milieu de l'enseignement postsecondaire. Experience confirmee dans l'elaboration de politiques et de programmes et l'evaluation de projets et d'initiatives. Experience confirmee en matiere d'approbation, de certification ou d'accreditation de programmes. Comprehension averee des systemes d'enseignement postsecondaire ainsi que des secteurs de l'education prescolaire et de la reglementation professionnelle en Ontario. Connaissance pratique des normes actuelles des programmes d'education en services a l'enfance des colleges d'arts appliques et de technologie de l'Ontario. Capacite a comprendre et appliquer les lois, reglements et politiques connexes, y compris la Loi de 2007 sur les educatrices et les educateurs de la petite enfance et la Loi de 2014 sur la garde d'enfants et la petite enfance*.
Aptitudes a la recherche, a l'analyse et a la prise de decisions doublees d'une pensee critique pour examiner et evaluer les programmes d'etudes et les plans de formation individualises et formuler des recommandations en vue de leur approbation. Competences en gestion des relations pour instaurer la confiance et favoriser et entretenir des relations de collaboration propices; Competences en resolution de conflits pour repondre de facon constructive aux preoccupations des parties prenantes; Capacite a communiquer efficacement (a l'oral comme a l'ecrit) pour repondre aux demandes de renseignements generaux, pour communiquer et appuyer les exigences reglementaires et mettre en place une correspondance ecrite. Motive(e) et dote(e) d'un grand sens de l'organisation pour gerer efficacement la charge de travail et faire face a des demandes multiples et concurrentes. Experience confirmee de la suite Microsoft Office. Bilingue dans les deux langues officielles (un atout).




L'Ordre encourage les membres des communautes dignes d'equite a presenter leur candidature.



L'Ordre s'engage a prendre des mesures d'adaptation. Si tel est votre cas, veuillez communiquer avec nous et nous ferons en sorte de satisfaire vos besoins.



Nous offrons un environnement de travail a distance et une remuneration competitive avec des avantages sociaux.



Veuillez soumettre votre lettre de motivation et votre CV sur notre site Web avant le 18 juillet 2025 a 17 h HE. Nous remercions tous(tes) les candidat(e)s de leur interet pour le poste. Nous ne communiquerons toutefois qu'avec celles et ceux ayant ete retenus pour une entrevue.

* Remarque : Dans ce texte, le masculin generique englobe tous les genres.