Job Description

L\'APCHQ est une association qui regroupe plus de 21 000 entrepreneurs en
construction et en r\xc3\xa9novation au Qu\xc3\xa9bec et qui ont choisi d\'adh\xc3\xa9rer \xc3\xa0 l\'une des 13
associations r\xc3\xa9gionales afin d\'avoir acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 une vaste gamme de services et
d\'avantages.L\'APCHQ - Estrie, situ\xc3\xa9e \xc3\xa0 Sherbrooke, dessert plus de 1150 membres couvrant le
territoire qui correspond aux r\xc3\xa9gions administratives de l\'Estrie. Sommaire de l\'emploi Sous l\'autorit\xc3\xa9 du conseil d\'administration ci-apr\xc3\xa8s appel\xc3\xa9 \xc2\xab CA \xc2\xbb et en conformit\xc3\xa9 avec
les pouvoirs qui lui sont d\xc3\xa9l\xc3\xa9gu\xc3\xa9s par celui-ci, la personne titulaire de l\'emploi g\xc3\xa8re une
association r\xc3\xa9gionale dans le but d\'optimiser son fonctionnement, son offre de services
aux entrepreneurs de l\'industrie de la construction et d\'assurer une gestion efficiente,
notamment des ressources humaines, financi\xc3\xa8res, mat\xc3\xa9rielles et immobili\xc3\xa8res, dans le
cadre financier disponible et les r\xc3\xa8gles budg\xc3\xa9taires prescrites. Elle assure la qualit\xc3\xa9 des
services ainsi que le bien-\xc3\xaatre, le d\xc3\xa9veloppement global et la sant\xc3\xa9 et la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 de son
personnel, et ce, conform\xc3\xa9ment \xc3\xa0 la r\xc3\xa9glementation applicable.Elle assiste et accompagne le CA dans l\'exercice de ses r\xc3\xb4les et responsabilit\xc3\xa9s, lui
fournit l\'information n\xc3\xa9cessaire \xc3\xa0 la prise de d\xc3\xa9cisions, lui propose des orientations et
des moyens de les concr\xc3\xa9tiser et met en \xc5\x93uvre ses d\xc3\xa9cisions. Elle rend compte au CA
de la r\xc3\xa9alisation du plan d\'action annuel (planification strat\xc3\xa9gique annuelle). Elle
repr\xc3\xa9sente le CA aupr\xc3\xa8s du personnel ainsi que l\'entreprise aupr\xc3\xa8s des partenaires et
membres du r\xc3\xa9seau.Responsabilit\xc3\xa9s1. Assister et accompagner le CA dans l\'exercice de ses r\xc3\xb4les et responsabilit\xc3\xa9s
afin de soutenir la prise de d\xc3\xa9cisions incluant mais sans s\'y limiter :o Fournir un soutien, des conseils et des informations au CA pour ses
responsabilit\xc3\xa9s et mandats, ainsi que formuler des recommandations
sur la mission et les valeurs de l\'Association r\xc3\xa9gionale.
o \xc3\x89laborer et adapter un plan strat\xc3\xa9gique visant \xc3\xa0 assurer la p\xc3\xa9rennit\xc3\xa9 de
l\'Association r\xc3\xa9gionale, et contr\xc3\xb4ler la mise en oeuvre des programmes
et des politiques n\xc3\xa9cessaires.
o \xc3\x89laborer et pr\xc3\xa9senter au CA le plan d\'action annuel, ainsi que les
pr\xc3\xa9visions budg\xc3\xa9taires, en assurant le suivi des r\xc3\xa9sultats financiers.
o Ex\xc3\xa9cuter les d\xc3\xa9cisions du CA, organiser ses r\xc3\xa9unions, et repr\xc3\xa9senter
l\'Association r\xc3\xa9gionale aupr\xc3\xa8s des partenaires pour \xc3\xa9tablir des
partenariats.
o Organiser et diriger les comit\xc3\xa9s de l\'Association et r\xc3\xa9diger les proc\xc3\xa8s-verbaux.2. Planifier, organiser, diriger et contr\xc3\xb4ler les activit\xc3\xa9s de l\'Association r\xc3\xa9gionale
selon les principes de saine gestion afin d\'assurer un fonctionnement optimal
et la qualit\xc3\xa9 de la prestation des services offerts aux membres de l\'Association
r\xc3\xa9gionale;o Assurer le respect de la planification strat\xc3\xa9gique adopt\xc3\xa9e par
l\'organisation et coordonner la r\xc3\xa9alisation du plan d\'action annuel selon
les directives du CA.
o D\xc3\xa9finir et contr\xc3\xb4ler les processus op\xc3\xa9rationnels, \xc3\xa9tablir des
m\xc3\xa9canismes de communication pour soutenir les partenariats, et
garantir la conformit\xc3\xa9 aux lois et r\xc3\xa9glementations, tout en assurant la
disponibilit\xc3\xa9 de l\'information de gestion pour la reddition de comptes
aux autorit\xc3\xa9s.3. Assurer une gestion efficiente des ressources financi\xc3\xa8res selon le cadre
financier disponible et les r\xc3\xa8gles budg\xc3\xa9taires prescrites afin de favoriser la
p\xc3\xa9rennit\xc3\xa9 et la r\xc3\xa9alisation de la mission de l\'Association r\xc3\xa9gionale;o Assurer la gestion financi\xc3\xa8re compl\xc3\xa8te de l\'Association r\xc3\xa9gionale, y
compris la gestion de la tr\xc3\xa9sorerie, l\'administration des fonds selon les
d\xc3\xa9cisions du CA, et la pr\xc3\xa9paration et soumission des \xc3\xa9tats financiers au
CA.
o Rendre compte p\xc3\xa9riodiquement des r\xc3\xa9sultats financiers au CA,
proposer et appliquer des mesures correctives en cas de besoin, et
veiller \xc3\xa0 la conformit\xc3\xa9 avec les pratiques comptables et les
r\xc3\xa9glementations fiscales, tout en maximisant les sources de revenus
disponibles.4. Assurer une gestion efficiente des ressources humaines afin d\'assurer un
service conforme aux engagements de l\'Association r\xc3\xa9gionale aupr\xc3\xa8s de ses
membres et un climat de travail propice \xc3\xa0 la mobilisation du personnel;o Assurer la gestion du personnel, incluant la repr\xc3\xa9sentation de
l\'employeur, la planification des besoins en personnel, l\'appr\xc3\xa9ciation du
rendement et la mobilisation du personnel en accord avec les valeurs
et objectifs de l\'organisation.
o Promouvoir le d\xc3\xa9veloppement professionnel et la formation continue
du personnel, tout en maintenant un environnement de travail
harmonieux, sain et s\xc3\xa9curitaire.5. Assurer une gestion efficiente des ressources mat\xc3\xa9rielles, immobili\xc3\xa8res et
informationnelles de l\'Association r\xc3\xa9gionale dans le respect de la r\xc3\xa9glementation
applicable et du budget adopt\xc3\xa9 par le CA.
o Assurer l\'utilisation, l\'entretien et la gestion des locaux, du mat\xc3\xa9riel et
des \xc3\xa9quipements, y compris la supervision des stocks et la n\xc3\xa9gociation
de contrats avec les fournisseurs.
o...G\xc3\xa9rer les infrastructures et les ressources informationnelles, en veillant
\xc3\xa0 l\'acquisition, \xc3\xa0 l\'entretien et \xc3\xa0 la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 des immeubles et des
syst\xc3\xa8mes informatiques pour garantir la disponibilit\xc3\xa9 et l\'int\xc3\xa9grit\xc3\xa9 des
donn\xc3\xa9es.6. Assurer la bonne gestion des relations et les suivis de tous comit\xc3\xa9s/rencontres avec la F\xc3\x89D\xc3\x89RATION et le r\xc3\xa9seau.o Si\xc3\xa9ger au comit\xc3\xa9 r\xc3\xa9seau
o Faire les suivis aupr\xc3\xa8s du CA.
o Proc\xc3\xa9der aux \xc3\xa9changes avec le r\xc3\xa9seau afin de mener \xc3\xa0 bon port les dossiers touchants
le service aux membres et autres.Qualifications requiseso Baccalaur\xc3\xa9at en administration des affaires, relations industrielles, en
droit ou li\xc3\xa9 \xc3\xa0 l\'industrie de la construction,
o Un minimum de sept ans (7) \xc3\xa0 titre de directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral ou de cadre
dans une association ou un OBNL ou un organisme li\xc3\xa9 \xc3\xa0 l\'industrie de la
construction
o Connaissance pratique de la gouvernance des associations et du cycle
de gestion d\'un OBNL
o Exp\xc3\xa9rience d\xc3\xa9montr\xc3\xa9e en service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le, r\xc3\xa9seautage et
planification strat\xc3\xa9gique
o Connaissance approfondie de la r\xc3\xa9glementation de l\'industrie de la
construction (CCQ, RBQ, municipalit\xc3\xa9s)
o Solides comp\xc3\xa9tences en leadership, communication et n\xc3\xa9gociation.
o Expertise av\xc3\xa9r\xc3\xa9e en gestion financi\xc3\xa8re, humaine, mat\xc3\xa9rielle et
informationnelle.Comp\xc3\xa9tences requiseso Excellent sens des affaires, vision strat\xc3\xa9gique et habilit\xc3\xa9 politique
d\xc3\xa9montr\xc3\xa9e
o Capacit\xc3\xa9 d\'analyse, de jugement et de r\xc3\xa9solutions de probl\xc3\xa8mes
o Tr\xc3\xa8s bon sens de l\'organisation et de la gestion des priorit\xc3\xa9s
o Approche d\'affaires orient\xc3\xa9 vers le client
o \xc3\x8atre d\xc3\xa9termin\xc3\xa9, pers\xc3\xa9v\xc3\xa9rant et orient\xc3\xa9 vers les r\xc3\xa9sultats
o Capacit\xc3\xa9 d\xc3\xa9montr\xc3\xa9e \xc3\xa0 \xc3\xa9tablir et maintenir de bonnes relations
interpersonnelles, faire preuve d\'\xc3\xa9coute et de collaboration
o Leadership rassembleur et esprit intrapreneur
o Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 favoriser le travail en \xc3\xa9quipe
o Savoir d\xc3\xa9velopper des partenariats, impulser une dynamique de travail
en r\xc3\xa9seau autour d\'un projet.
o Savoir n\xc3\xa9gocier avec diff\xc3\xa9rents partenaires
o Habilet\xc3\xa9s en communication
o Bonne ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais et de l\'anglais
o Bonne ma\xc3\xaetrise des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, OutlookLe-La candidat.e. ideal.e. est en mesure de d\xc3\xa9montrer une expertise en :o Leadership et gestion strat\xc3\xa9gique
o Gestion financi\xc3\xa8re
o Gestion des ressources humaines
o Gestion des ressources mat\xc3\xa9rielles et immobili\xc3\xa8res
o Gestion des ressources informationnelles
o Communication et repr\xc3\xa9sentation
o Connaissance sectorielle
o Tr\xc3\xa8s bonnes connaissances des lois et r\xc3\xa8glements couvrant le secteur
de la construction et des relations de travail.L\'APCHQ - Estrie vous offre :\xef\x82\xb7 Un programme d\'assurances collectives;
\xef\x82\xb7 Un REER collectif avec cotisation de l\'employeur.
\xef\x82\xb7 Un salaire en fonction de la formation et de l\'exp\xc3\xa9rience.
\xef\x82\xb7 Un salaire concurrentiel selon l\'exp\xc3\xa9rience
\xef\x82\xb7 La possibilit\xc3\xa9 de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travailLes personnes int\xc3\xa9ress\xc3\xa9es qui d\xc3\xa9sirent poser leur candidature doivent faire parvenir leur
curriculum vitae, accompagn\xc3\xa9 d\'une lettre de pr\xc3\xa9sentation avant le 23 ao\xc3\xbbt 2024.Veuillez prendre note que seuls les candidats retenus seront contact\xc3\xa9s, nous vous remercions
de votre compr\xc3\xa9hension!APCHQ inc.L\'Association des professionnels de la construction et de l\'habitation du Qu\xc3\xa9bec (APCHQ) regroupe plus de 21 000 entreprises au sein de 13 associations r\xc3\xa9gionales, principalement des entrepreneur.e.s g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux.ales en r\xc3\xa9novation r\xc3\xa9sidentielle. Sp\xc3\xa9cialiste...

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