Job Description

Village Urbain est xc3xa0 la recherche dxe2x80x99unxc2xb7e Directeurxc2xb7ice gxc3xa9nxc3xa9ralxc2xb7e adjointxc2xb7e organisxc3xa9xc2xb7e, expxc3xa9rimentxc3xa9xc2xb7e et visionnaire pour rejoindre notre xc3xa9quipe dynamique!Nous avons besoin de toi pour piloter lxe2x80x99optimisation de nos opxc3xa9rations tout en contribuant aux rxc3xa9flexions stratxc3xa9giques qui mettent en lumixc3xa8re notre modxc3xa8le dxe2x80x99habitat, le cohabitat.Si tu es prxc3xaatxc2xb7e xc3xa0 relever des dxc3xa9fis passionnants, xc3xa0 diriger des projets avant-gardistes et xc3xa0 jouer un rxc3xb4le clxc3xa9 dans le changement de paradigme de lxe2x80x99habitat urbain, cette opportunitxc3xa9 est faite pour toi. Tu ne seras pas seulxc2xb7e! Nous sommes une xc3xa9quipe de jeunes professionnelxc2xb7les passionnxc3xa9xc2xb7es, qui travaillent main dans la main pour construire des solutions durables, inclusives et innovantes.Rxc3xb4le du posteEn tant que Directeurxc2xb7ice gxc3xa9nxc3xa9ralxc2xb7e adjointxc2xb7e, tu seras responsable de la gestion globale des opxc3xa9rations de Village Urbain et de la gestion dxe2x80x99une petite xc3xa9quipe tout en contribuant xc3xa0 lxe2x80x99xc3xa9laboration et lxe2x80x99exxc3xa9cution de notre stratxc3xa9gie xc3xa0 long terme en collaboration avec lxe2x80x99xc3xa9quipe de direction. Ton rxc3xb4le consistera xc3xa0 optimiser nos processus internes, xc3xa0 gxc3xa9rer les ressources humaines et financixc3xa8res, xc3xa0 coordonner les xc3xa9quipes et xc3xa0 assurer la bonne mise en xc5x93uvre des projets stratxc3xa9giques.Tu travailleras en xc3xa9troite collaboration avec les diffxc3xa9rentes xc3xa9quipes internes pour dxc3xa9finir des prioritxc3xa9s et assurer une exxc3xa9cution fluide et efficace des projets. Tu seras xc3xa9galement impliquxc3xa9e dans les dxc3xa9cisions stratxc3xa9giques, apportant ton expertise pour contribuer xc3xa0 lxe2x80x99xc3xa9volution et xc3xa0 lxe2x80x99expansion de Village Urbain. En tant que leaderxc2xb7euse, ton objectif sera dxe2x80x99amener lxe2x80x99organisation xc3xa0 la fois xc3xa0 performer et xc3xa0 innover, tout en respectant notre mission de crxc3xa9er des solutions dxe2x80x99habitat durables et inclusives.Responsabilitxc3xa9sGestion des ressources humaines

• xc3x89valuer les besoins en personnel et prxc3xa9voir le recrutement et lxe2x80x99xc3xa9volution des compxc3xa9tences nxc3xa9cessaires pour soutenir la croissance de Village Urbain;
• Recruter, encadrer, former et motiver les membres de lxe2x80x99xc3xa9quipe pour favoriser leur dxc3xa9veloppement professionnel et leur xc3xa9panouissement au sein de lxe2x80x99organisation;
• Assurer la gestion des performances (entrevues rxc3xa9gulixc3xa8res);
• Favoriser un environnement de travail collaboratif en sxe2x80x99assurant que la structure organisationnelle soit claire et alignxc3xa9e avec les besoins de lxe2x80x99organisme;
• Rxc3xa9diger des politiques internes si nxc3xa9cessaire;
• Gestion du traitement de la paie
• Approuver les demandes de vacances, de congxc3xa9s et dxe2x80x99heures supplxc3xa9mentaires pour chaque employxc3xa9xc2xb7e;
• Vxc3xa9rifier la paie auprxc3xa8s de la personne adjointxc2xb7e administration;
• Examiner et approuver tous les documents relatifs xc3xa0 la paie, tels que les rapports de paie, les relevxc3xa9s dxe2x80x99emploi, les relevxc3xa9s fiscaux, etc.

Gestion des finances

• Identifier et xc3xa9valuer les opportunitxc3xa9s de subventions, de financements dxe2x80x99aides financixc3xa8res disponibles pour soutenir les activitxc3xa9s de lxe2x80x99organisme;
• Prxc3xa9parer des demandes de subvention complxc3xa8tes, y compris la rxc3xa9daction des demandes, la collecte des documents requis et la soumission dans les dxc3xa9lais impartis;
• Rxc3xa9diger les redditions de compte dans les dxc3xa9lais impartis;
• Assurer un suivi auprxc3xa8s des financeurs;
• Assurer la gestion des finances et de la comptabilitxc3xa9 de lxe2x80x99organisation en collaboration avec la personne en administration (flux de trxc3xa9sorerie, entrxc3xa9es-sorties des dxc3xa9penses, etc);
• Vxc3xa9rifier et approuver toutes les factures entrantes en collaboration avec la direction;
• Soutenir lxe2x80x99ensemble des txc3xa2ches administratives de lxe2x80x99organisation aux cxc3xb4txc3xa9s de la personne en charge de lxe2x80x99administration

Gestion de lxe2x80x99xc3xa9quipe

• Encadrer une xc3xa9quipe dxe2x80x99employxc3xa9xc2xb7e et sxe2x80x99assurer que les membres de lxe2x80x99xc3xa9quipe atteignent les objectifs visxc3xa9s et progressent dans leur projet;
• Gestion et supervision de 4 employxc3xa9xc2xb7es;
• Rxc3xa9aliser une rencontre hebdomadaire avec chaque employxc3xa9xc2xb7e;
• xc3x8atre rxc3xa9actifxc2xb7ve aux demandes, conseils, relecture et validation de projets/documents;
• xc3x8atre responsable de lxe2x80x99avancement optimal de chaque projet;
• xc3x89tablir et rxc3xa9diger des objectifs clairs et prxc3xa9cis pour chaque employxc3xa9.e suivi, pour une pxc3xa9riode dxc3xa9terminxc3xa9e, avec des livrables.

Collaboration et soutien auprxc3xa8s de la direction gxc3xa9nxc3xa9rale

• Conseiller la direction gxc3xa9nxc3xa9rale sur les enjeux stratxc3xa9giques, les opportunitxc3xa9s de croissance et les dxc3xa9fis xc3xa0 anticiper;
• Coordonner et superviser les opxc3xa9rations quotidiennes de lxe2x80x99entreprise pour assurer leur bon dxc3xa9roulement;
• Contribuer xc3xa0 lxe2x80x99xc3xa9laboration et xc3xa0 la mise en xc5x93uvre du plan stratxc3xa9gique et objectifs de lxe2x80x99organisation;
• Veiller xc3xa0 ce que les pratiques et politiques de gestion des ressources humaines soient en adxc3xa9quation avec les objectifs organisationnels;
• Garantir le respect des rxc3xa9glementations et des politiques internes;
• Assurer un fonctionnement optimal de lxe2x80x99organisation interne dans son ensemble.

Gestion de la gouvernance de VU (conseil dxe2x80x99administration et AGA)

• Organiser les rxc3xa9unions du Conseil dxe2x80x99administration (4 par an) et des CA extraordinaires, si nxc3xa9cessaire (2-3 par an), ainsi que lxe2x80x99Assemblxc3xa9e gxc3xa9nxc3xa9rale annuelle (AGA);
• xc3x89laborer, en collaboration avec lxe2x80x99adjointxc2xb7e administratifxc2xb7ve,un calendrier des rencontres du CA, en veillant xc3xa0 ce quxe2x80x99il soit alignxc3xa9 avec les prioritxc3xa9s stratxc3xa9giques de lxe2x80x99organisation;
• Rxc3xa9viser lxe2x80x99ordre du jour, la prxc3xa9sentation visuelle et les projets de rxc3xa9solutions en fonction des besoins les plus rxc3xa9cents de Village Urbain;
• Prxc3xa9senter certaines parties des rxc3xa9unions de CA, en veillant xc3xa0 la clartxc3xa9 et xc3xa0 lxe2x80x99impact des informations transmises.

Dxc3xa9veloppement dxe2x80x99affaires et relations clients

• Reprxc3xa9sentation et xc3xa9vxc3xa9nements : soutien et reprxc3xa9sentation de Village Urbain lors dxe2x80x99xc3xa9vxc3xa9nements publics ou avec les futurxc2xb7es cohabitantxc2xb7es;
• Gestion des relations clients : accompagnement des futurxc2xb7es habitantxc2xb7es du projet de Lachine;
• Vente et location de logements: supervision du processus de vente et de location, accompagnement des acheteurxc2xb7euses et locataires, validation des contrats et suivi des transactions notariales.

Effectuer toutes autres txc3xa2ches connexesCompxc3xa9tences recherchxc3xa9es

• Diplxc3xb4me en gestion des affaires, administration, finance, gestion de projet, ou tout domaine pertinent. Une maxc3xaetrise est un atout.
• 3 xc3xa0 5 ans dxe2x80x99expxc3xa9rience dans un rxc3xb4le de gestion des opxc3xa9rations et de la stratxc3xa9gie, de prxc3xa9fxc3xa9rence au sein dxe2x80x99une entreprise/organisme;
• Excellente capacitxc3xa9 xc3xa0 piloter des xc3xa9quipes multidisciplinaires;
• Expxc3xa9rience dans la gestion stratxc3xa9gique, avec une vision claire pour guider lxe2x80x99organisation vers ses objectifs xc3xa0 long terme;
• Excellentes compxc3xa9tences en gestion des ressources humaines;
• Capacitxc3xa9 xc3xa0 travailler dans un environnement dynamique et xc3xa0 ajuster les prioritxc3xa9s en fonction des besoins changeants;
• Compxc3xa9tences en communication et en gestion des relations externes.

Qualitxc3xa9s personnelles :

• Leadership inspirant et capacitxc3xa9 xc3xa0 fxc3xa9dxc3xa9rer les xc3xa9quipes autour dxe2x80x99une vision commune;
• Esprit stratxc3xa9gique avec une capacitxc3xa9 xc3xa0 prendre des dxc3xa9cisions xc3xa9clairxc3xa9es;
• Proactivitxc3xa9, rigueur, dxc3xa9brouillardise et excellent sens de lxe2x80x99organisation;
• Excellentes compxc3xa9tences interpersonnelles;
• Efficacitxc3xa9, rapiditxc3xa9 et flexibilitxc3xa9.

Profil recherchxc3xa9

• Polyvalence, autonomie et esprit dxe2x80x99initiative

Nous sommes une petite xc3xa9quipe oxc3xb9 la dxc3xa9brouillardise, la libertxc3xa9 et la prise dxe2x80x99initiative rxc3xa8gnent. Lxe2x80x99entraide et la bonne communication sont de mise. Chacun.e prend les devants sur ses txc3xa2ches et est force de propositions et de solutions.

• Ouverture dxe2x80x99esprit et adaptabilitxc3xa9

Village Urbain est une jeune organisation en plein dxc3xa9veloppement, nous nous rxc3xa9inventons et nous adaptons xc3xa0 chaque jour!

• Appxc3xa9tence pour les projets participatifs et les dynamiques de groupe

Notre mission est de dxc3xa9velopper des milieux de vie collectifs et collaboratifs, alors nous cultivons cet esprit au quotidien dans notre travail.

• Volontxc3xa9 dxe2x80x99apporter du changement au dxc3xa9veloppement immobilier actuel

Le domaine de lxe2x80x99immobilier est complexe et souvent axxc3xa9 sur la maximisation des profits. Village Urbain, avec ses nombreux partenaires, proposent des solutions concrxc3xa8tes pour le dxc3xa9veloppement de milieux de vie de qualitxc3xa9 au bxc3xa9nxc3xa9fice de la collectivitxc3xa9.Dxc3xa9tails du poste

• Contrat de 10 mois (remplacement congxc3xa9 maternitxc3xa9, avec possibilitxc3xa9 de renouvellement et perspective dxe2x80x99embauche xc3xa0 temps plein)
• Entrxc3xa9e en poste: 28 avril 2025
• Poste xc3xa0 quatre ou cinq jours par semaine (7,5h par jour soit 30h ou 37,5h par semaine)
• Localisation : Ateliers de Transition Socio-xc3x89cologique (ATSxc3x89) situxc3xa9 au 6450 Christophe-Colomb xc3xa0 Montrxc3xa9al et txc3xa9lxc3xa9travail

Avantages sociaux:

• Vacances : 5 semaines par an dxc3xa8s la premixc3xa8re annxc3xa9e
• Congxc3xa9s de maladie : 5 jours par an (2 jours par an de plus par enfant)
• Congxc3xa9s personnels (aprxc3xa8s 3 mois) : 5 jours, les 3 premiers jours payxc3xa9s
• Fxc3xa9rixc3xa9s gxc3xa9nxc3xa9reux (exemple: 2 journxc3xa9es offertes entre Noxc3xabl et jour de lxe2x80x99an)
• Allocation de mieux-xc3xaatre flexible et personnalisxc3xa9e

Comment postuler?Dxc3xa9pose ta candidature par courriel xc3xa0 en nous dxc3xa9crivant qui tu es, pourquoi tu veux travailler avec nous et en joignant ton CV.Processus dxe2x80x99entrevue:xe2x97x8f Entrevues en 2 xc3xa9tapes xc3xa0 15 jours dxe2x80x99intervalle.xe2x97x8f Premixc3xa8re entrevue : xc3xa0 partir de dxc3xa9but mars 2025.Nous avons dxc3xa9jxc3xa0 hxc3xa2te de te rencontrer!Qui sommes-nous?Village Urbain a xc3xa9txc3xa9 fondxc3xa9e par Estelle Le Roux Joky et Pascal Huynh. Il sxe2x80x99agit dxe2x80x99une organisation xc3xa0 but non lucratif (OBNL) dxc3xa9dixc3xa9e au dxc3xa9veloppement de cohabitats au Quxc3xa9bec.Notre mission est de dxc3xa9velopper et promouvoir des cohabitats intergxc3xa9nxc3xa9rationnels au Quxc3xa9bec et de rendre ce mode de vie accessible au plus grand nombre. Le cohabitat consiste en un ensemble de logements privatifs complets, avec leur propre cuisine et salle de bain, mais oxc3xb9 tous les rxc3xa9sidentxc2xb7es ont accxc3xa8s xc3xa0 une maison commune. Cette maison commune est au cxc5x93ur du cohabitat : une grande cuisine pour partager des repas ensemble, une salle polyvalente pour des activitxc3xa9s et des formations, une chambre dxe2x80x99invitxc3xa9xc2xb7e pour recevoir famille, amixc2xb7es et xc3xa9viter dxe2x80x99avoir une chambre inutilisxc3xa9e toute lxe2x80x99annxc3xa9e, une buanderie pour xc3xa9changer pendant que le linge se lave, et mxc3xaame des toits- terrasses.Le cohabitat implique non seulement le partage dxe2x80x99espaces, mais aussi de moments, dxe2x80x99expxc3xa9riences, de compxc3xa9tences et de soutien mutuel. Village Urbain rxc3xa9pond xc3xa0 plusieurs enjeux socixc3xa9taux comme la crise du logement et lxe2x80x99isolement social en proposant un modxc3xa8le dxe2x80x99habitation centrxc3xa9e sur le collectif.Cxe2x80x99est ce beau modxc3xa8le que Village Urbain dxc3xa9veloppe et promeut avec toute son xc3xa9quipe, animxc3xa9e par ce dxc3xa9fi passionnant!

Engagxc3xa9s